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Procurement Notice Details

Machines and apparatus for testing and measuring [electronic modules - fair project]
Germany

Purchaser: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

04/10/2018 S191 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Machines and apparatus for testing and measuring

2018/S 191-431282

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Contact person: Projekteinkauf
Telephone: +49 6159712571
E-mail: proekf06@gsi.de
Fax: +49 6159713983
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.1)
Name and addresses
FAIR – Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Planckstr. 1
Darmstadt
64291
Germany
Contact person: Projekteinkauf
E-mail: proekf06@gsi.de
Fax: +49 6159713983
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: www.fair-center.de

I.2)
Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYD4F/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD4F
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Contact person: Projekteinkauf
Telephone: +49 6159712571
E-mail: proekf06@gsi.de
Fax: +49 6159713983
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Elektronikmodule

Reference number: 06/50050988
II.1.2)
Main CPV code
38540000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Leistungsbeschreibung siehe unten (da hier zu wenig Schreibzeichen erlaubt)

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE711
Main site or place of performance:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstraße 1 64291 Darnstadt

II.2.4)
Description of the procurement:
Die AA-Gruppe besteht aus folgenden 5 Modulen:

— Addierer (ADD),

— Analoger Amplitudendetektor (AAD),

— Analoger Amplitudenmodulator (AAM),

— digitaler Amplituden-, Phasen- und Überschlagsdetektor (APD).

Diese Module bestehen aus jeweils 2 bis 4 Leiterplatten, welche in Einschubgehäuse für 19"-Backplane-Überrahmen montiert werden. Als standardisierte Module der FAIR Ring-HF-Systeme werden sie Teil der Elektronik für die Amplituden- und Phasenregelung von verschiedenen Kavitätensystemen der FAIR Ringbeschleuniger und Speicherringe sein. Die meisten Module der AA-Gruppe basieren auf analoger Technologie. Die Entwicklung der AA-Gruppe ist abgeschlossen. Der Lieferumfang umfasst die Beschaffung aller benötigten Einzelteile, die Produktion und das Bestücken der Leiterplatten, das Montieren der Module, das Testen von Leiterplatten und Modulen und die Modulkalibration. Es müssen 6 verschiedene Leiterplatten-Typen gefertigt werden. Die Module werden in der Beschleunigeranlage im Dauerbetrieb eingesetzt werden. Daher werden hohe Anforderungen an die Langzeitstabilität der Leiterplatten und an die Qualität der verwendeten Bauteile gestellt.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 8
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Es gibt 10 Optionen für jedes Modul werden 2 Optionen a 20 Stück angefragt.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt,

— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc..

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten,

— Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der auf dem GSI Formblatt „Leistungsfähigkeit und Fachkunde“ abgefragten Daten sowie Belegung der Daten,

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/11/2018
Local time: 23:59
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 12/11/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German, English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Das zentrale Dokument für die technischen Daten lautet F-DS-RRF-en-RF_0030_AA-Group-V003.pdf

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD4F

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Die genauen Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen können Sie direkt herunterladen.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
01/10/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.