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Procurement Notice Details

Cleaning services
Italy

27/10/2018 S208 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Italy-Frascati: Cleaning services

2018/S 208-475221

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Via E. Fermi 40
Frascati
00044
Italy
Contact person: Ufficio Bandi
Telephone: +39 0694032228/2422
E-mail: bandi@lnf.infn.it
NUTS code: ITI43
Internet address(es):

Main address: http://www.ac.infn.it

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://servizi-dac.infn.it/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
INFN — Laboratori Nazionali di Legnaro — Ufficio Gare ed approvvigionamenti
Viale dell’Università 2
Legnaro (PD)
35020
Italy
Contact person: Sig. Denis Maniero (RUP)
Telephone: +39 0498068684
E-mail: denis.maniero@pec.it
Fax: +39 0498068513
NUTS code: ITH36
Internet address(es):

Main address: http://www.ac.infn.it

I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Ricerca Scientifica
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Atto G.E. n. 11790 del 12.09.2018 — Servizio di pulizia dei Laboratori Nazionali di Legnaro dell’INFN — CIG 7647875A18

II.1.2)
Main CPV code
90910000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Servizi di pulizia

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 015 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: ITH36
Main site or place of performance:
Laboratori Nazionali di Legnaro dell’INFN — Viale dell’Università 2 — 35020 Legnaro (PD)

II.2.4)
Description of the procurement:
Affidamento del servizio di pulizia per i Laboratori Nazionali di Legnaro dell’INFN per la durata di 3 (tre) anni.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: All’offerta tecnica massimo punti / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1 015 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Nuova gara nel 2021.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Cauzioni e garanzie richieste: l’offerta deve essere corredata da una garanzia provvisoria, pari al 2 % dell’importo a base di gara come dettagliato nel Disciplinare di gara. L’impresa aggiudicataria dovrà stipulare polizza assicurativa RC per danni diretti e indiretti derivanti dall’esecuzione del contratto con massimali non inferiori ai seguenti: 2 600 000,00 EUR per danni a persone; 300 000,00 EUR per danni a cose e/o animali. La polizza dovrà avere durata fino al completo adempimento delle prestazioni contrattuali. Ciascun candidato, unitamente all’offerta, dovrà presentare domanda di partecipazione e DGUE (ESPD per gli operatori economici stranieri) conforme alla Linea Guida del Ministero Infrastrutture e Trasporti del 18.7.2016, mediante il quale il rappresentante legale dovrà dichiarare, ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i.: di non trovarsi nelle situazioni previste dall’art. 80, commi 1, 2, 4 e 5 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; di possedere i requisiti di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; l’insussistenza delle condizioni ostative alla partecipazione alle gare di cui all’art. 53, comma 16 ter, del D.Lgs. n. 165/2001 e s.m.i. (qualora emerga tale situazione sarà disposta l’esclusione dalla gara e l’obbligo di restituire eventuali compensi illegittimamente percepiti ed accertati in esecuzione dell’affidamento); il possesso dei requisiti di capacità economico finanziaria e tecnico-professionale. Ciascun candidato può utilizzare i modelli e lo schema di DGUE messi a disposizione dalla stazione appaltante, seguendo le istruzioni per la compilazione. In caso di RTI, Consorzi ordinari, GEIE, Reti di Imprese, il DGUE dovrà essere presentato da ciascun operatore economico. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 85, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. il DGUE deve essere reso disponibile in formato elettronico. Gli operatori economici italiani devono trasmettere il DGUE su supporto informatico (pennetta USB) da inserire nel plico contenente la domanda di partecipazione. Anche gli operatori economici europei ed extraeuropei, devono trasmettere il DGUE, una volta apposta una firma digitale conforme ad uno standard europeo riconosciuto e quindi utilizzabile su tutto il territorio europeo, su supporto informatico (pennetta USB) da inserire nel plico contenente la domanda di partecipazione. In via transitoria, gli operatori economici partecipanti, dovranno comunque trasmettere il DGUE anche in formato cartaceo, firmato in originale, provvedendo ad inserirlo all’interno della busta contenente la domanda di partecipazione.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
L’operatore economico partecipante dovrà dichiarare di aver realizzato un fatturato specifico minimo annuo, realizzato negli ultimi 3 esercizi approvati alla data di pubblicazione del bando di gara (2015–2017), non inferiore a 676 000,00 EUR, a comprova della sua solidità economica e finanziaria.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
L’operatore economico partecipante dovrà dichiarare:

a) di aver eseguito servizi analoghi a quello oggetto della gara, prestati negli ultimi 3 anni antecedenti la pubblicazione del presente bando di gara (2015–2017), di cui almeno un servizio analogo d’importo non inferiore a quello posto a base di gara (oltre IVA al 22 %);

b) di possedere una certificazione del sistema di gestione di qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2015, idonea, pertinente e proporzionata ai servizi di pulizia;

c) di possedere una certificazione/registrazione per il proprio sistema di gestione ambientale conforme ai requisiti previsti dalla norma UNI EN ISO 14001:2015 o dal Regolamento CE n. 1221/2009, come aggiornato dal Regolamento UE n. 1505/2017 (EMAS) o da altri sistemi di gestione ambientale conformi all’art. 45 del Regolamento CE n. 1221/2009 idonea, pertinente e proporzionata ai servizi di pulizia.

In caso di RTI e Consorzi Ordinari costituendi la dichiarazione relativa ai suddetti requisiti dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici partecipanti. Nell’offerta dovranno essere specificate le parti del servizio che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati. In caso di avvalimento, per i requisiti di cui ai punti III.1.2 e III.1.3, dovranno essere presentate le dichiarazioni e la documentazione previste dall’art. 89 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. con la specificazione dei requisiti e delle risorse che sono messe a disposizione per l’appalto in oggetto.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
Il concorrente dovrà possedere i requisiti generali di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Gli operatori economici partecipanti dovranno essere iscritti nel Registro delle Imprese o nell’albo provinciale delle Imprese artigiane ai sensi della L. 25.1.1994, n. 82 e del D.M. 7.7.1997 n. 274 con appartenenza almeno alla fascia di classificazione «E». In caso di RTI, l’operatore economico mandatario dovrà essere iscritto ad una fascia di classificazione non inferiore alla «D», invece ciascun mandante dovrà essere iscritto ad una fascia non inferiore alla «C», fermo restando il possesso del requisito nella sua interezza da parte della RTI.

III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/12/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Italian
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 07/12/2018
Local time: 10:00
Place:
INFN — Laboratori Nazionali di Legnaro, Viale dell’Università 2 — 35020 — Legnaro (PD)

La data dell'apertura delle offerte è meramente indicativa, verificare sul sito https://servizi-dac.infn.it/ le informazioni relative alla data effettiva.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Nel 2021.

VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Sopralluogo obbligatorio, la richiesta di sopralluogo deve essere inoltrata al sig. Denis Maniero (RUP), (PEC: denis.maniero@pec.it) e deve riportare i seguenti dati dell’operatore economico: nominativo del concorrente; recapito telefonico; recapito fax/indirizzo PEC; nominativo e qualifica della persona incaricata di effettuare il sopralluogo. La suddetta richiesta dovrà essere inviata entro le ore 12:00 del giorno 16.11.2018, data e ora e luogo del sopralluogo sono comunicati ai concorrenti con almeno 5 (cinque) giorni di anticipo, come riportato punto 2.5 del Disciplinare di gara.

Modalità di presentazione dell’offerta: L’Operatore Economico dovrà inviare un plico sigillato, che dovrà recare all’esterno, a pena di esclusione, l’indicazione del mittente e la seguente dicitura: «Atto G.E. N. 11790 del 12.9.2018 – Offerta per il servizio di pulizia dei LNL per un triennio». Il plico dovrà, inoltre, recare all’esterno l’indirizzo PEC (o l’indirizzo di posta elettronica ordinaria per gli operatori economici stranieri) e il domicilio eletto per le comunicazioni del mittente. dovrà essere inviato all’indirizzo indicato al punto I.3), dovrà pervenire a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento (A/R) del servizio postale oppure mediante agenzia di recapito o corriere autorizzato, farà fede l’indicazione della data e l’ora apposti sul plico dal personale addetto dell’INFN. L’INFN non sarà responsabile per eventuali disguidi. Le modalità di compilazione dell’offerta, di svolgimento della gara e di richiesta di chiarimenti sono dettagliate nel Disciplinare di gara. Subappalto: è ammesso, in conformità all’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., solo se sarà dichiarato in sede di offerta. In tal caso sarà obbligatoria l’indicazione della terna dei subappaltatori. La Stazione Appaltante, ai sensi dell’art. 216, comma 13, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e della Delibera AVCP n. 111/2012, utilizzerà il sistema AVCPass per la comprova del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico-professionale ed economico-finanziario. Pertanto, tutti i soggetti interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente registrarsi al sistema sul Portale ANAC ed acquisire il PassOE relativo alla presente procedura. Le domande di partecipazione non vincolano l’INFN all’espletamento della gara. L’INFN si riserva il diritto di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente, o idonea o congrua. In caso di parità tra 2 o più offerte, l’aggiudicazione avverrà in favore dell’operatore economico che avrà ottenuto il maggior punteggio nell’offerta tecnica. In caso di ulteriore parità assoluta, l’operatore aggiudicatario sarà designato mediante sorteggio pubblico. Ad ogni modo, l’INFN si riserva la facoltà di aggiudicare la gara anche in presenza di una sola offerta valida purché ritenuta congrua. Le spese relative alla pubblicazione obbligatoria del bando (non superiori a 3 500,00 EUR, IVA esclusa), sono a carico dell’aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla Stazione Appaltante entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall’aggiudicazione, ai sensi del Decreto del Ministero Infrastrutture e Trasporti del 2.12.2016. Il contratto stipulato a seguito dell’aggiudicazione non prevedrà alcuna clausola compromissoria. L’INFN, per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, si conforma al Regolamento UE 2016/679. Responsabili del trattamento dei dati: Direttore della Divisione Affari Contrattuali e Direttore della struttura dell’INFN interessata dall’appalto. Si precisa che il termine indicato al Punto IV.2.2) è perentorio ed a pena di esclusione. Ad ogni modo, per quanto non specificato nel presente bando, si fa rinvio alla documentazione di gara.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
TAR — Tribunale Amministrativo Regionale del Lazio
Roma
Italy
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ai sensi del D.Lgs. n. 104/2010 e s.m.i..

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
25/10/2018



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