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Procurement Notice Details

Monitoring and control services [services to determine the presence of lead in coating paints and chromium content of pipes - chinon npp]
France

Purchaser: EDF SA

16/11/2018 S221 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nantes: Monitoring and control services

2018/S 221-506808

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats — Agence Tertiaire Ouest, 65 rue de la Perverie
Nantes
44300
France
Contact person: Frédéric Farcy
Telephone: +33 240673640
E-mail: frederic.farcy@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Mission de détermination de présence de plomb dans les peintures de revêtement et taux de chrome des tuyauteries du CNPE de Chinon

II.1.2)
Main CPV code
71700000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Mission de détermination de présence de plomb dans les peintures de revêtement par fluorescence X et taux de chrome des tuyauteries du CNPE de Chinon. Matériels statiques du CNPE de Chinon, tels que capacités, tuyauteries, robinetteries, etc. situés dans les locaux industriels. Matériels IPS, non IPS, réglementés et non réglementés. Intervention lors des arrêts de tranches et hors arrêts de tranches.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRB04
Main site or place of performance:
EDF CNPE Chinon (centre nucléaire de production d'électricité de Chinon) centrale nucléaire, 37420 Avoine

II.2.4)
Description of the procurement:
La prestation comprend les activités suivantes:

— prise en compte des documents de référence,

— détermination de présence et/ou mesure de la teneur en plomb des peintures,

— détermination du taux de chrome sur les tuyauteries (hors arrêt de tranche),

— établissement de rapport d’acquisition,

— constitution d’une base de données sur un fichier Excel sur le CNPE de Chinon pour

toutes tranches et tous systèmes,

— constitution d’une cartographie des points de mesure à risque plomb pour toutes tranches

et tous systèmes,

— intégration des résultats dans les données de base des cahiers de servitude,

— utilisation de Epsilon pour les demandes de logistique (dépose calorifuge, etc.)

L'attributaire devra cartographier 200 zones par mois, soit 2 400 zones à l'année.

Nota: pour des raisons de service, il peut être demandé un contrôle sous un délai de 2:00

Description du matériel et des activités concernées

Matériels statiques du CNPE de Chinon, tels que capacités, tuyauteries, robinetteries,

etc. situé dans les locaux industriels. Matériels IPS, non IPS, réglementés et non

réglementés.

Vérification des dossiers d’intervention, surveillance et mise à jour des activités d'examens non destructifs.

Méthodes d’examens concernées: titrage par spectrofluorescence des alliages des aciers.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/02/2019
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Maximum number: 10
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
2 options:

— une option de durée de 1 an, pour l'année 2022,

— une option de durée de 1 an, pour l'année 2023,

— la durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— à cette rubrique l'acheteur peut demander un extrait du K-bis ou équivalent ou tout autre document en lien avec l'objet de la rubrique.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,

— le candidat doit justifier d'un chiffre d'affaire au moins égal à 4 fois le coût estimatif de la prestation.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Activité du fournisseur répondant aux activités demandées.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— qualification UTO: DI123 ou DI53: système de qualification: contrôle analyses mesures et essais / Domaine d'activité: analyses/ Sous domaine: analyses physico-chimique,

— qualification des intervenants répondant au chapitre 2 et 4 des CCTP,

— application de la NF EN ISO 9001 (2000 ou équivalent) et application de la spécification générale d’assurance de la qualité «domaine conventionnel» de la décision commune DIN-DPN 2004/04 (Dans le domaine IPS, c’est la note technique UTO NT 5/0114 qui est appliquée),

— application de la note UTO 85/114. «Prescriptions particulières à l’assurance qualité applicables entre EDF et ses fournisseurs de service dans les centrales nucléaires en exploitation».

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/11/2018
Local time: 15:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information no rfx_061644 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
13/11/2018


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