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Procurement Notice Details

Sewerage management services [operation/maintenance of water networks]
Gif-sur-Yvette, France

24/11/2018 S227 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Gif-sur-Yvette: Sewerage management services

2018/S 227-519551

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Synchrotron soleil
L'orme des Merisiers
Gif-sur-Yvette
91190
France
Telephone: +33 169359509
E-mail: achats@synchrotron-soleil.fr
NUTS code: FR10
Internet address(es):

Main address: http://www.synchrotron-soleil.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=321636&orgAcronyme=d6m
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=321636&orgAcronyme=d6m
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.synchrotron-soleil.fr
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Société civile (Fonds publics)
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Entretien et exploitation des réseaux d'eau du synchrotron soleil

Reference number: 2018-050-VB
II.1.2)
Main CPV code
90480000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le traitement des eaux du site comprend:

— la vérification régulière des paramètres de l'eau: résistivité, PH, TH,

— toutes les opérations de vérification, de maintenance et de nettoyage du matériel installé: tours aéroréfrigérantes, adoucisseurs, déminéralisateurs à lits mélangés, disconnecteurs, pompes doseuse, analyseurs Cl17,Testomat, Injection de Brome liquide,

— l'hydrocurage des réseaux eu EP, le nettoyage des fosses à hydrocarbures et des bacs à graisse,

— la maintenance des stations de pompages EU et EP,

— la maintenance et la vérification des bouches et poteaux d'incendie,

— l'approvisionnement des produits consommables nécessaires,

— les analyses nécessaires aux suivis sanitaires (légionnelle) et aux suivis de la composition physico-chimique des eaux de refroidissement,

— la participation aux révisons annuelles de l'analyse méthodique de risque.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 240 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90480000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR10
Main site or place of performance:
Synchrotron soleil

II.2.4)
Description of the procurement:
— la vérification régulière des paramètres de l'eau: résistivité, PH, TH,

— toutes les opérations de vérification, de maintenance et de nettoyage du matériel installé: tours aéroréfrigérantes, adoucisseurs, déminéralisateurs à lits mélangés, disconnecteurs, pompes doseuse, analyseurs Cl17,Testomat, Injection de Brome liquide,

— l'hydrocurage des réseaux eu EP, le nettoyage des fosses à hydrocarbures et des bacs à graisse,

— la maintenance des stations de pompages EU et EP,

— la maintenance et la vérification des bouches et poteaux d'incendie,

— l'approvisionnement des produits consommables nécessaires,

— les analyses nécessaires aux suivis sanitaires (légionnelle) et aux suivis de la composition physico-chimique des eaux de refroidissement,

— la tenue des dossiers suivant l'arrêté de décembre 2014,

— la participation à une réunion mensuelle d'exploitation avec le personnel de Soleil,

— la participation aux révisons annuelles de l'analyse méthodique de risque,

— le renseignement de la GMAO soleil de toutes les opérations effectuées,

— l'évacuation des déchets jusqu'aux points de collecte,

— les travaux hors forfaits exécutés suivant le bordereau de prix joint à la demande de Soleil.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Renouvelable 2 fois par période successive d'1 an, sans que sa durée totale puisse excéder 4 ans.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
III.1.3)
Technical and professional ability
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/01/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 07/01/2019
Local time: 09:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
3 mois avant l'échéance

VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour transmettre votre réponse électronique, il suffit de s'inscrire sur la plate-forme des marchés publics de la région Île-de-France accessible à l'adresse https://marches.maximilien.fr.

La transmission des offres se fera exclusivement par voie électronique sur notre plate-forme.

Le mode de transmission des éléments de l'offre est dématérialisé.

La réponse électronique est indispensable mais aucune signature électronique n'est exigée. pour toute question, une hotline est à votre disposition au numéro suivant: +33 176647408 chaque candidat déposant une offre doit posséder un compte utilisateur propre à son numéro de SIRET.

Un candidat ne peut déposer une offre pour le compte d'un autre candidat.

a) d'accéder à la consultation et cliquer sur «Répondre à la consultation»;

b) d'avoir accepté les conditions d'utilisation;

c) de cliquer sur «Valider».

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance d'Évry
9 rue des Mazières
Évry
91012
France
Telephone: +33 160767800
Internet address: https://www.synchrotron-soleil.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/11/2018


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