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Procurement Notice Details

Guard services [guard and porter services - hamburg site]
Germany

24/11/2018 S227 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Hamburg: Guard services

2018/S 227-519504

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
DE118714904
Notkestraße 85
Hamburg
22607
Germany
Contact person: V4
Telephone: +49 4089983304
E-mail: michael.christiansen@desy.de
Fax: +49 4089984009
NUTS code: DE600
Internet address(es):

Main address: www.desy.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166c429960e-577bd1ec5ab2c95
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.tender24.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Öffentlich geförderte Stiftung privaten Rechts
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Wach- und Pförtnerdienstleistungen beim DESY, Standort Hambu

Reference number: 4200002
II.1.2)
Main CPV code
79713000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist ein Forschungszentrum mit einem weitläufigen Betriebsgelände von ca. 55 ha, auf dem sich zur Zeit mehr als 80 Gebäude befinden, sowie 3 außerhalb dieses Geländes befindlichen Experimentierhallen.

Durchführung von Wach- und Pförtnerdiensten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY, Standort Hamburg.

Der Zugang zum Hauptbetriebsgelände wird über zwei räumlich getrennte Zugänge/Zufahrten (Pförtnereien) geregelt, die personell zu unterschiedlichen Zeiten zu besetzen sind.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79715000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE600
Main site or place of performance:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Notkestraße 85

22607 Hamburg

Deutschland

II.2.4)
Description of the procurement:
— Durchführung von Pförtnerdienstleistungen am Haupteingang „Notkestraße“. 7 Tage die Woche in der Zeit von 0.00 bis 24.00 Uhr,

— Durchführung von Pförtnerdienstleistungen am Nebeneingang „Luruper Chaussee“, Montags bis Freitags (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 6.00 bis 20.00 Uhr,

— Durchführung von Pförtnerdienstleistungen am Eingang des Betriebsgeländes der EUROPEAN XFEL GMBH in Schenefeld (Schleswig-Holstein), Holzkoppel 4, 7 Tage die Woche in der Zeit von 0.00 bis 24.00 Uhr,

— Durchführung von LKW-Kontrollen am Nebeneingang „Luruper Chaussee“. Montags bis Freitags (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 07.00 bis 17.00 Uhr,

— Bestreifung des DESY-Geländes und verschiedener Gebäuden, 7 Tage die Woche in der Zeit von 20.00 bis 5.00 Uhr,

— Bestreifung des DESY-Geländes durch zwei Hundeführer, 7 Tage die Woche in der Zeit von 20.00 bis 5.00 Uhr,

— Einsatz eines Mitarbeiters in der Telefonzentrale, Montags bis Donnerstag (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr sowie Freitags (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr,

— Durchführung von Empfangsdienstleistungen im CFEL Gebäude, Montags bis Freitags (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 8.00 bis 16.00 Uhr,

— Durchführung von Pförtnerdienstleistungen im CFEL Gebäude, Montags bis Freitags (nicht an Feiertagen) in der Zeit von 16.00 bis 19.00 Uhr,

— Zusätzlicher jährlicher Stundenbedarf für nicht vorhersehbare Extra- Bewachungen.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualität des Bewachungspersonal / Weighting: 25,00
Quality criterion - Name: Konzept für die Objektübernahme / Weighting: 15,00
Quality criterion - Name: Überprüfung der Leistungsdurchführung durch Auftragnehmer / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2019
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Vertragslaufzeit: 1.4.2019 bis 31.3.2020 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.

Vertragslaufzeiten jeweils vom 01.04. bis zum 31.03. des darauf folgenden Jahres

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden. Dies gilt nicht für den Auftragnehmer, der zurzeit im Objekt tätig ist.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen,

— Kopie des Zertifikates über eine VdS anerkannten Notruf- und Service Leitstelle.

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/01/2019
Local time: 13:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 01/04/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 14/01/2019
Local time: 13:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstraße 76
Bonn
53113
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Nicht vorhanden
Hamburg
Germany
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Notkestraße 85
Hamburg
22607
Germany
Telephone: +49 4089982480
Fax: +49 4089984009
Internet address: www.desy.de

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/11/2018



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