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Procurement Notice Details

Radiotherapy devices and supplies [iodine 125 seeds, dosimetry systems, removal of seeds, etc - medical]
Belgium

01/12/2018 S232 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Charleroi: Radiotherapy devices and supplies

2018/S 232-529702

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Intercommunale de santé publique du Pays de Charleroi SCRL
ISPPC
Boulevard Zoé Drion 1
Charleroi
6000
Belgium
Telephone: +32 71920121
E-mail: avisdemarche@chu-charleroi.be
Fax: +32 71920122
NUTS code: BE322
Internet address(es):

Main address: www.chu-charleroi.be

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/21123/L1/2017
Additional information can be obtained from another address:
Cellule étude des marchés
SAA-CEM
Rue de Gozée 706
Montigny-le-Tilleul
6110
Belgium
Contact person: Mme Milouda Hamouchi
Telephone: +32 71920150
E-mail: milouda.hamouchi@chu-charleroi.be
Fax: +32 71920122
NUTS code: BE
Internet address(es):

Main address: http://www.chu-charleroi.be/

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Intercommunale
I.5)
Main activity
Health
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture grains d'iode 125 avec mise à disposition des équipements nécessaires au traitement du cancer de la prostate par curiethérapie 2019-2023

Reference number: 2018-1677
II.1.2)
Main CPV code
33151000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Voir II.2.4).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE322
Main site or place of performance:
Service radiothérapie Vésale, rue de Gozée 706 à 6110 Montigny-le-Tilleul

II.2.4)
Description of the procurement:
Le marché a pour objet:

— la fourniture des grains d'Iode 125,

— la mise à disposition des équipements nécessaire au traitement du cancer de la prostate par curiethérapie,

— la gestion et évacuation des grains radioactifs non implantés,

— les formations et accompagnements des utilisateurs.

L’adjudicateur entend par mise à disposition: la livraison, l’installation, la mise en route et la maintenance des équipements décrits ci-dessous, y compris les updates et upgrades des logiciels.

L’adjudicateur entend par équipement: les aiguilles, le trépied, les appuies-jambes, le «stepper», le «template», les manchons en silicone et préservatifs, le logiciel de planification et le système de contrôle de qualité dosimétrique des grains.

Lieu de livraison:

CHU André Vesale

Service radiothérapie Vésale

Rue de Gozée 706

6110 Montigny-le-Tilleul.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité technique et performance des produits proposés / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le soumissionnaire produit le document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné:

1) ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;

2) répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17.6.2016;

— le soumissionnaire fournira, en outre, une déclaration sur l’honneur attestant qu’il (ou dans le cas d’une personne morale, que l’un des membres de son entreprise) n’est pas concerné par les cas d’incompatibilité et de conflits d'intérêts prévus par la loi sur les marchés publics ainsi que par les législations relatives aux intercommunales applicables en la matière.

Telemarc

L'adjudicateur qui a accès gratuitement par des moyens électroniques à des renseignements ou des documents émanant d'autorités publiques lui permettant de vérifier le droit d'accès des candidats ou des soumissionnaires concernés, dispense ceux-ci de la communication desdits renseignements ou la présentation desdits documents.

L'adjudicateur demandera les documents suivants par voie électronique:

— le paiement des cotisations de sécurité sociale à l'ONSS,

— l'assujettissement à la TVA (SPF Finances),

— la situation juridique (non faillite ou situation similaire) à la BCE.

Les autres documents seront réclamés à l'adjudicataire pressenti.

— le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) niveau minimal:

Chacun des 3 montants annuels du chiffre d'affaires annuel, lié à l'objet du marché, doit être supérieur à 150 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) une liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) niveau minimal:

La liste des principales livraisons effectuées au cours des 3 dernières années doit comporter au minimum une institution hospitalière dont le montant minimum des livraisons similaires doit atteindre 50 000 EUR.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
La durée du marché de 60 mois correspond au délai d'amortissement comptable des équipements en vigueur au sein de l'institution du pouvoir adjudicateur.

Le pouvoir adjudicateur peut néanmoins mettre fin de manière anticipée au contrat, à condition que la notification à l’autre partie soit faite par envoi recommandé au moins trois mois avant cette date. Da...(voir documents du marché)

IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/01/2019
Local time: 10:30
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 04/11/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 08/01/2019
Local time: 10:30
Information about authorised persons and opening procedure:
Ouverture électronique => pas de séance publique

Une séance d’ouverture des offres à huis clos est prévue

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Conseil d’État – section administration
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
— recours en référé devant un juge judiciaire ou en extrême urgence devant le conseil d'état: 15 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations),

— recours en annulation au conseil d'état selon la procédure de droit commun: 60 jours à dater du lendemain de la notification (incluant les motivations).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
28/11/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.