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Procurement Notice Details
Computer-related professional services [system engineering (for the program of digitization and simplification of nuclear engineering)]
France
Purchaser: EDF SA
04/12/2018 S233 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris la Défense: Computer-related professional services
2018/S 233-533469
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)
Name and addresses
EDF SA
Tour EDF — PB6, 20 place de la Défense
Paris la Défense Cedex
92050
France
Contact person: M. Knyf Nicolas
Telephone: +33 156650706
E-mail: nicolas.knyf@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):
Main address: www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché d'appui spécialisé en Ingénierie système (IS)
II.1.2)
Main CPV code
72590000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Appui spécialisé en Ingénierie système (IS) pour le programme de digitalisation et simplification de l’ingénierie du nucléaire d'EDF.
II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 10 000 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Stratégique: appui-conseil aux directions d’entités et de projet pour permettre de définir les objectifs de mise en œuvre de l’IS.
Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72260000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
France Métropolitaine.
II.2.4)
Description of the procurement:
Appui-conseil aux directions d’entités et de projet pour permettre de définir les objectifs de mise en œuvre de l’IS, partager des retours d'expérience,et d’appuyer la mise en œuvre du lot 2. (ex: établissement de la feuille de route d’Ingénierie Système sur le projet X en phase d’offre; ex: appui à la revue du référentiel IS du projet X).
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 6
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Pour ce lot une notation sera effectuée sur les critères de sélection énoncés au chapitre 3 du présent avis, seront retenus pour le RFQ les 6 premiers soumissionnaires les mieux notés (et les ex aequo le cas échéant).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Une option de prolongation de 1 année supplémentaire maximum.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
La société Framatome sera partie prenante de ce marché.
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Opérationnel: appui méthodologique aux entités méthodes IS.
Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72590000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
France Métropolitaine.
Pour ce lot, les sites d'exécution des prestations couvrent l'Ile-de-France, Lyon, Marseille et Tours.
II.2.4)
Description of the procurement:
— appui méthodologique pour constituer les instructions & guides de déclinaison de l’IS (ex: guide de gestion de configuration du projet X),
— appui pour la mise en œuvre de l’IS (ex: réaliser l’analyse fonctionnelle des systèmes).
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 11
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Pour ce lot une notation sera effectuée sur les critères d'aptitude énoncés au chapitre 3 du présent avis, seront retenus pour le RFQ les 11 premier soumissionnaires les mieux notés (et les ex aequo le cas échéant).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de prolongation d'une année supplémentaire maximum.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
La société Framatome sera partie prenante de ce marché.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnées aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.
Cette déclaration reste à fournir par les candidats, par les membres d'un GME et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Capacité financière (CA 2017, CA 2016, CA 2015).
Minimum level(s) of standards possibly required:
Capacité financière (CA 2017, CA 2016, CA 2015):
— pour le lot 1, moyenne des 3 dernières années supérieure ou égale à: 3 000 000 EUR,
— pour le lot 2, moyenne des 3 dernières années supérieure ou égale à: 10 000 000 EUR.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— lot 1: justifier de réalisations opérationnelles dans le domaine de conseil en stratégie de déploiement de l'ingénierie système au cours des 3 dernières années dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport,
— lot 2: justifier des réalisations de projet de déploiement de l'ingénierie système au cours des 3 dernières années dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport,
— lots 1 & 2: justifier de réalisations de déploiement simultanée de l'IS et d'un référentiel de management de projet (certification PMI «Project management institute» ou équivalent) dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport,
— lots 1 & 2: justifier de la maîtrise de la langue anglaise (niveau B2 du CECRL ou équivalent) pour une partie des intervenants pour ce marché de niveau senior ou expert (CECRL: Cadre européen commun de référence pour les langues),
— lots 1 & 2: justifier de la maîtrise de la langue française (niveau C2 du CECRL ou équivalent) pour les intervenants mobilisés sur ce marché.
(CECRL: cadre européen commun de référence pour les langues),
— lot 1: compétences métier IS qui seront mobilisées pour répondre aux besoins du marché disposant d'une expérience d'au moins 10 ans dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour les différentes activités d'ingénierie système:
—— stratégie de déploiement — management de l'IS — revues d'IS,
—— processus de cycle de vie d'un système (RADIV) — structuration XBS,
—— gestion de configuration — séquences d'ingénierie — optimisation technico-économique — modélisation système — rôles et responsabilités domaine complémentaire: nucléaire,
— lot 2: compétences métiers IS qui seront mobilisées pour répondre aux besoins du marché disposant d'une expérience d'au moins 5 ans dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour les différentes activités d'ingénierie système:
—— stratégie de déploiement — management de l'IS — revues d'IS,
—— processus de cycle de vie d'un système (RADIV) — structuration XBS,
—— gestion de configuration — séquences d'ingénierie — optimisation technico-économique — modélisation système — rôles et responsabilités,
— lot 1: justifier de réalisations opérationnelles de pilotage de projet de déploiement de l'IS acquises dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour l'appui opérationnel en IS,
— lots 1 & 2: certification ISO 9001 ou équivalent interne société,
— lots 1 & 2: experts certifiés INCOSE ISO 15288.
Minimum level(s) of standards possibly required:
— lot 1: justifier de réalisations opérationnelles dans le domaine de conseil en stratégie de déploiement de l'ingénierie système au cours des 3 dernières années dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport. Éliminatoire si moins de 4 réalisations,
— lot 2: justifier des réalisations de projet de déploiement de l'ingénierie système au cours des 3 dernières années dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport. Éliminatoire si moins de 4 réalisations,
— lot 1: justifier de réalisations de déploiement simultanée de l'IS et d'un référentiel de management de projet (certification PMI «Project management institute» ou équivalent) dans les domaines industriels suivants: aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport. Éliminatoire si moins de 4 réalisations,
— lots 1 & 2: justifier de la maîtrise de la langue anglaise (niveau B2 du CECRL ou équivalent) pour les intervenants mobilisés sur ce marché de niveau senior ou expert
(CECRL: Cadre européen commun de référence pour les langues). Éliminatoire si nombre de certifiés inférieur à 50 %,
— lots 1 & 2: justifier de la maîtrise de la langue française (niveau C2 du CECRL ou équivalent) pour les intervenants mobilisés sur ce marché.
(CECRL: Cadre européen commun de référence pour les langues). Éliminatoire si nombre de certifiés inférieur à 75 %,
— lot 1: compétences métier IS qui seront mobilisées pour répondre aux besoins du marché disposant d'une expérience d'au moins 10 ans dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour les différentes activités d'ingénierie système. Éliminatoire si nombre de compétences inférieur à 4,
— lot 2: compétences métiers IS qui seront mobilisées pour répondre aux besoins du marché disposant d'une expérience d'au moins 5 ans dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour les différentes activités d'ingénierie système. Éliminatoire si nombre de compétences inférieur à 8,
— lot 1: justifier de réalisations opérationnelles de pilotage de projet de déploiement de l'IS acquises dans les domaines industriels suivants aéronautique, automobile, énergie, électronique de défense, naval, spatial, transport pour l'appui opérationnel en IS. Éliminatoire si moins de 4 réalisations,
— lots 1 & 2: certification ISO 9001 ou équivalent interne société. Éliminatoire si pas de certification.
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement momentané d'entreprise (GME), ce dernier devra avoir la forme juridique d'un groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire.
Sans préjudice de l'article 50.1 de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tache pour des raisons indépendantes de sa volonté.
EDF demandera copie de la convention de groupement.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/12/2018
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats trouveront le questionnaire de réponse dans le RFI nº 063 634 sur le portail achat d'EDF (https://pha.edf.com).
En cas de difficulté pour accéder au portail achat, vous pouvez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184110026 du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courriel à l'adresse: support-edf@ivalua.com
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris
75017
France
Telephone: +33 140971010
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris
75017
France
Telephone: +33 140971010
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/11/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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