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Procurement Notice Details

It services: consulting, software development, internet and support [third-party software acceptance services (3d computer aided design and scientific computing)]
France

05/12/2018 S234 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

2018/S 234-536071

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Tour EDF, 20 place de la Défense
Paris La Défense
92079
France
Contact person: EDF — Direction des achats, DAIT — Mme Da Ponte Natalia
Telephone: +33 156650565
E-mail: natalia.da-ponte@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Tierce recette applicative (TRA) des applications de CAO 3D et de calcul scientifique

II.1.2)
Main CPV code
72000000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Dans le cadre de ses activités de développement d’applications à destination des projets métiers, le service CAO (Conception assistée par ordinateur) fait appel à une Tierce recette applicative (TRA) pour la validation de ces dernières avant mise à disposition aux métiers pour recette, puis mise en production. Le périmètre de cette prestation de TRA est porté sur les applications de CAO 3D (surcouche EDF autour des produits AVEVA) et les Outils de calcul scientifique (OCS).

La validation d’un OCS nécessite des compétences spécifiques, une maîtrise du processus de validation et une qualification récurrente.

En outre, le poste de travail EDF, qui vise désormais à évoluer plus régulièrement sur les aspects système d’exploitation, navigateur et matériel, demande une qualification systématique des applications 3D et OCS afin de mesurer l’impact de l’évolution de cet environnement sur le bon fonctionnement de ces applications et ainsi de planifier les corrections éventuelles à apporter.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72500000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations sont à réaliser dans les locaux d'EDF en région parisienne (Montrouge). Toutefois, l'externalisation de tout ou partie des prestations pourrait être envisagée.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations, objet du présent avis de marché, concernent la Tierce recette applicative (TRA) des applications de CAO 3D (PDMS, E3D), catalogues et Outils de calcul scientifique (OCS) pilotées par le Groupe INC (Installation et construction). Elles concernent les activités suivantes:

Validation des applications 3D/Calcul:

— la rédaction du plan de validation (plan de tests décrivant les cas de tests et les résultats attendus),

— la rédaction du dossier de validation,

— la préparation des jeux de données et moyens d’essai nécessaires aux tests,

— le déroulement des tests objet du dossier de validation,

— la vérification de la documentation associée à une application,

— la vérification des données migrées lors d'une évolution applicative,

— la rédaction des anomalies suite aux dysfonctionnements rencontrés,

— la fourniture des données de tests quand ces dernières sont stockables sur un support informatique et la gestion du référentiel de tests.

Le développement et la maintenance d’outils d’automatisation de tests:

— la rédaction du dossier de conception,

— la livraison des binaires et codes sources des outils,

— la livraison de la documentation associée (procédure d’installation, manuel d’utilisation).

L’intervention ponctuelle d’un expert méthode dans l’activité de tests et l’analyse de rentabilité d’automatisation.

Une phase d'initialisation et de réversibilité complètent le marché.

Des compétences techniques sont demandées pour réaliser la validation sur les applications:

— applications CAO 3D, il est demandé de maîtriser les produits AVEVA: PDMS, E3D, également sur un volet administration et gestion des catalogues. Éventuellement, la connaissance des produits LICAD et Tekla serait appréciée,

— application OCS: pour la validation des applications de calcul il est demandé d'avoir des compétences métier dans les domaines mécanique, thermodynamique, matériaux.

En termes de méthodologie, il est demandé de maîtriser des outils de tests type Squash, ALM, Jira ainsi que la méthodologie et démarche de recette associées.

Par ailleurs, dans une démarche d’optimisation des coûts et délais de validation, il est demandé de pouvoir réaliser de l’automatisation de tests, à ce titre il est demandé de maîtriser des outils de types UFT ou des outils propres au candidat.

Le candidat devra par ailleurs savoir mettre en place la démarche de test aussi bien dans le cadre de projet en cycle en V que dans le cadre d’un mode Agile.

À titre indicatif, la charge envisagée correspond à environ 8 ETP par an, hors phases d'initialisation et de réversibilité.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:

— quelle est la part d'activité recette applicative CAO 3D par rapport au chiffre d'affaires des activités de recette,

— quelle est la part d'activité recette applicative calcul scientifique par rapport au chiffre d'affaires des activités de recette,

— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités de la validation d’applications sur des logiciels de CAO 3D industriels, et le justifier par tous les moyens possibles y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),

— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités de la validation d'application sur des logiciels de calcul scientifique, et le justifier par tous les moyens possibles y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),

— indiquer le nombre de collaborateurs ayant des compétences en validation d'applications de calcul scientifique,

— indiquer le nombre de collaborateurs ayant des compétences en validation d'applications CAO3D industrielles,

— le candidat doit indiquer si un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) a été nommé dans l'entreprise.

En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 36 mois.

Une prestation optionnelle d'une durée de 2 mois maximum est également prévue pour la phase de réversibilité.

La durée du marché mentionnée dans la rubrique II.2.7) comprend ces options.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_063125.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il doit remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuves, la candidature pourra être rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Le candidat doit justifier d'avoir un chiffre d'affaires minimal pour les 3 dernières exercices disponibles de 2 000 000 EUR (éliminatoire si CA ≤ à 2 000 000 EUR par an).

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit répondre aux critères ci-dessous et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_063125.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Les critères d’aptitude sont les suivants (critères éliminatoires):

— le candidat s'engage a minima à ce que 3 ressources intervenant sur les prestations, objet du présent avis de marché, soient formées aux produits AVEVA (PDMS, E3D) avant le début de la prestation: éliminatoire si réponse «non»,

— le candidat doit être en capacité de livrer les prestations objet du présent avis de marché en langue française: éliminatoire si réponse «non»,

— le candidat doit être en capacité de livrer les prestations objet du présent avis de marché en langue anglaise (TOEIC 750 a minima, ou équivalent): éliminatoire si réponse «non»,

— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 2 ressources ayant une expérience en validation d'applications de calcul scientifique: éliminatoire si moins de 2 ressources disponibles,

— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 2 ressources ayant une expérience en validation d'applications CAO 3D industrielles: éliminatoire si moins de 2 ressources disponibles,

— le candidat doit disposer d’une certification ISO 9001 ou équivalente: éliminatoire si absence de certification,

— le candidat doit disposer d'une organisation pour une mise en conformité au RGPD: éliminatoire si absence d'une telle organisation.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Les critères mentionnés plus haut ont un caractère éliminatoire: toute réponse négative ou incomplète peut conduire à l'élimination du candidat.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Le marché, objet du présent avis de marché, est exclusif du marché-cadre de prestations pour le développement et la Tierce maintenance applicative (TMA) des applications 1D, 2D &3D du Service concernant:

— le lot 8 (TMA et développement des applications et catalogues basés sur PDMS (produit de CAO 3D d'AVEVA),

— le lot 10 (TMA et développement des applications de calculs scientifiques).

Un même soumissionnaire ne pourra donc pas être titulaire du marché résultant du présent avis de marché et aussi être titulaire du marché actuel de TMA mentionné plus haut.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/12/2018
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC…).

Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.

Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com

Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_063125. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com

— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le nº de RFx concerné,

— lisez et acceptez l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx concerné,

— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).

Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leur société d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/cotraitants.

Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2).

En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.

La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique du marché est privilégiée, que celui-ci soient attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
30/11/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.