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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of pumps [seals for primary pumps]
France

Purchaser: EDF SA

21/12/2018 S246 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Repair and maintenance services of pumps

2018/S 246-566142

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des Achats
20 place de la Défense
Paris La Défense
92050
France
Contact person: Patrick Poulain
Telephone: +33 178370140
E-mail: patrick.poulain@edf.fr
NUTS code: FR101
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Approvisionnement de joints nº 1 pour groupes moto pompe primaire du parc nucléaire en France tous paliers

II.1.2)
Main CPV code
50511000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Joints nº 1 installés sur les hydrauliques des groupes moto pompe primaire tous paliers du parc nucléaire en France.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
— lot 1: joints nº 1 dimension 7 pouces,

— lot 2: joints nº 1 dimension 8 pouces.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Joints nº 1 pour hydrauliques groupe moto pompe primaire dimension 7 pouces

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50511000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Sur l'ensemble du parc nucléaire en France

II.2.4)
Description of the procurement:
Approvisionnement de joints numéro 1 à installer sur la partie hydraulique des groupes moto pompe primaire du parc nucléaire en France et pour tous paliers.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
2 fois 12 mois en durée optionnelle.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Maximum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durée optionnelle de 2 fois 12 mois au terme de la durée ferme initiale de 36 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Joints nº1 pour hydrauliques des groupes moto pompe primaire de dimension 8 pouces

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50511000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Approvisionnement de joints nº 1 pour GMPP du parc nucléaire en France pour tous paliers de dimension 8 pouces.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Durée optionnelle de deux fois 12 mois au terme de la durée ferme de 36 mois initiale.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Maximum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durée optionnelle de 2 fois 12 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1) Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 de code de travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. De plus, les candidats doivent joindre les documents suivants à leur dossier de candidature: 2) un extrait K-Bis datant de moins de trois mois. Pour un candidat étranger, un certificat d'inscription au registre professionnel dans les conditions prévues par la législation de l'État membre dans lequel il est établi, 3 facultatif. En cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat devra impérativement fournir:

4) les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière;

5) CA global réalisé avec EDF sur les 3 dernières années;

6) le CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices. Le soumissionnaire doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 15 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Condition d'exécution du marché:

— disposer de la licence 93 D (pour les joints en 7 pouces) et/ou la licence 100D (pour les joints 8 pouces) au plus tard à la date de signature du marché.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
Pour être déclaré recevable techniquement, le soumissionnaire devra, au stade de la consultation, s'engager à disposer de la licence 93 D et/ou de la licence 100 D au plus tard à la date de signature du marché.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/01/2019
Local time: 15:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 12/01/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats (information mentionnée en rubrique I.3)) dans le RFI nº 64674. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. La consultation sera lancée par le portail achats. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique de ses marchés est privilégiées, que ceux-ce soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
paris
75859
France
Telephone: +33 144325151
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris
75859
France
Telephone: +33 144325151
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
18/12/2018



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