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Procurement Notice Details

Technical testing services [mechanical, climatic and electromagnetic compatibility testing - cesta]
France

Purchaser: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

21/12/2018 S246 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Le Barp: Technical testing services

2018/S 246-564896

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
15 avenue des Sablières, CS 60001
Le Barp Cedex
33116
France
Contact person: Estelle Crouan
Telephone: +33 557045099
E-mail: estelle.crouan@cea.fr
Fax: +33 557045422
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: http://www.cea/fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Accords-cadres pour la réalisation d'essais mécaniques, climatiques et CEM

Reference number: B18-04706-ESC
II.1.2)
Main CPV code
71632000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le CEA CESTA souhaite mettre en place 4 accords-cadres (chacun des accords est multi-attribué à 2 sociétés) portant sur la réalisation de prestations d'essais dans les domaines suivants:

— essais mécaniques (vibrations, chocs, pression): lot 1,

— essais mécaniques (vibrations, chocs, pression) avec mesures électriques: lot 2,

— essais climatiques (chaud, froid): lot 3,

— essais CEM (compatibilité électromagnétique): lot 4.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réalisation de prestations d'essais mécaniques

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71632000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRI12
II.2.4)
Description of the procurement:
Réalisation de prestations d'essais sur des moyens mécaniques (pots vibrants, table à choc, moyens de mise en pression).

La prestation comprend la réalisation de dossiers de définition avant essai, la fourniture des pièces annexes nécessaires à l'essai (bâti et instrumentation), la réalisation des essais par le titulaire retenu sur ses moyens, la fourniture d'un dossier de synthèse de l'essai.

Il s'agit d'un accord-cadre multi-attribué à 2 sociétés qui seront mises en concurrence à chaque besoin.

À titre informatif, la volumétrie estimative est d'une dizaine à une quinzaine d'essais par an sur ce lot (volume indicatif ne constituant pas un engagement en termes de volume pour le CEA).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réalisation d'essais mécaniques (vibrations, chocs, pression) avec mesures électriques

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71632000
71600000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
NUTS code: FRI12
II.2.4)
Description of the procurement:
Réalisation de prestations d'essais sur des moyens mécaniques avec mesures électriques (pots vibrants, table à choc, moyens de mise en pression).

La prestation comprend la réalisation de dossiers de définition avant essai, la fourniture des pièces annexes nécessaires à l'essai (bâti et instrumentation), la réalisation des essais par le titulaire retenu sur ses moyens, la fourniture d'un dossier de synthèse de l'essai.

Il s'agit d'un accord-cadre multi-attribué à 2 sociétés qui seront mises en concurrence à chaque besoin.

À titre informatif, la volumétrie estimative est d'une dizaine à une quinzaine d'essais par an sur ce lot (volume indicatif ne constituant pas un engagement en termes de volume pour le CEA).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réalisation d'essais climatiques (chauds, froids)

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
73300000
73430000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRI12
II.2.4)
Description of the procurement:
Réalisation de prestations d'essais sur des moyens climatiques (moyens thermiques et en pression).

La prestation comprend la réalisation de dossiers de définition avant essai, la fourniture des pièces annexes nécessaires à l'essai (bâti et instrumentation), la réalisation des essais par le titulaire retenu sur ses moyens, la fourniture d'un dossier de synthèse de l'essai.

Il s'agit d'un accord-cadre multi-attribué à 2 sociétés qui seront mises en concurrence à chaque besoin.

À titre informatif, la volumétrie estimative est d'environ 5 à 7 essais par an sur ce lot (volume indicatif ne constituant pas un engagement en termes de volume pour le CEA).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réalisation d'essais CEM (Compatibilité électromagnétique)

Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
73300000
73430000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRI12
II.2.4)
Description of the procurement:
Réalisation de prestations d'essais sur moyens CEM au sens large (émission/réception, conduit/rayonné).

La prestation comprend la réalisation de dossiers de définition avant essai, la fourniture des pièces annexes nécessaires à l'essai (bâti et instrumentation), la réalisation des essais par le titulaire retenu sur ses moyens, la fourniture d'un dossier de synthèse de l'essai.

Il s'agit d'un accord-cadre multi-attribué à 2 sociétés qui seront mises en concurrence à chaque besoin.

À titre informatif, la volumétrie estimative est d'environ 5 essais par an sur ce lot (volume indicatif ne constituant pas un engagement en termes de volume pour le CEA).

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1) présentation des candidatures:

Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature:

— le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses cotraitants) ou équivalent,

— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) ou équivalent.

Les formulaires sont disponibles sur le site internet du ministère de l'Économie, de l'Industrie et de l'Emploi:

http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

— la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente,

— pour information, les attestations de régularité fiscales et sociales.

Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un Document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret no 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr

Il est interdit de cumuler les candidatures sur un même lot:

— en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire,

— en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre;

2) les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— un dossier de présentation du candidat et, le cas échéant, de chaque cotraitant, comprenant entre autres: les caractéristiques de l’entreprise: statuts, forme juridique, composition du capital, principaux actionnaires, participations, représentants engageant l’entreprise, effectif total, dimensions, activités, organigramme; un extrait K-Bis ou équivalent,

— une attestation d’assurance en cours de validité pour le candidat et chaque cotraitant,

— le chiffre d’affaires global et le CA concernant les services, objet des marchés, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— les 3 derniers bilans et comptes de résultat des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi,

— lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,

— si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant son/ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce(s) sous-traitant(s) pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié. La sous-traitance totale est interdite.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les différents éléments doivent être présentés pour chaque entreprise candidate (le mandataire et chacun de ses cotraitants dans le cadre d‘un groupement)

La sélection se fera pour chacun des lots sur les critères suivants:

— liste des moyens d'essais et des équipements détenus par le candidat: les moyens doivent être listés et leurs caractéristiques clairement énoncées,

— maîtrise des domaines techniques suivants: prestations d'essais dans chacun des domaines requis (mécanique, climatique, CEM), dimensionnement mécanique statique et dynamique et cotation fonctionnelle (lots 1 et 2), industrialisation, bureau des méthodes. Cette maîtrise est démontrée au travers de la réalisation effective de prestations équivalentes. À cet effet, un dossier précis et détaillé des références (au cours des 3 dernières années) de l’entreprise et/ou de l’établissement susceptible d’intervenir sur des prestations d'essais dans les domaines relatifs à chacun des lots doit être fourni. Devront notamment être précisés: la nature des projets, des moyens employés, la date, le lieu d’exécution, un descriptif précis des responsabilités exercées et des actions conduites par le candidat dans le projet,

— certifications du candidat (ISO 9001 ou équivalent).

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/02/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 28/02/2019
Local time: 12:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)
Additional information:
Le dossier de consultation des entreprises est accessible pour information des candidats, sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr);

2) remise des candidatures

La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté. Un dossier de candidature doit être remis pour chacun des lots.

2.1) formalisme pour la remise de la candidature:

a) les candidats doivent déposer leur candidature sur la plate-forme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique «aide»). La plate-forme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés. En cas de réponse électronique, la signature électronique du dossier est requise;

b) le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines;

c) envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché: le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce, avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue, les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Bordeaux
9 rue Tastet, CS 21490
Bordeaux Cedex
33063
France
Telephone: +33 556993800
E-mail: greffe.ta-bordeaux@juradm.fr
Fax: +33 556243903
Internet address: http://bordeaux.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu’à la signature du marché.

Le référé contractuel peut être introduit dans les conditions des articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative.

Le recours en contestation de la validité du marché par un tiers peut être intenté dans un délai de deux mois à compter des mesures de publicité appropriées.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
18/12/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.