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Procurement Notice Details

Software maintenance and repair services [maintenance of software/codes, operational management support, project management support, etc]
France

26/12/2018 S248 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Lyon: Software maintenance and repair services

2018/S 248-574796

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats groupe — AAI Rhône
106 boulevard Vivier Merle — CS 9341
Lyon Cedex 03
69507
France
Contact person: EDF SA — Direction des achats groupe — AAI Rhône — Mme Naïma Zohir
Telephone: +33 469654245
E-mail: naima.zohir@edf.fr
NUTS code: FRK26
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintenance applicative et appui au pilotage des outils de l'ingénierie de la DIPNN et de la DPNT

Reference number: 4413
II.1.2)
Main CPV code
72267000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
— tierce maintenance applicative pour les outils de calculs scientifiques de la Direction ingénierie projets nouveau nucléaire et de la Direction du parc nucléaire et thermique: les prestations portent essentiellement sur la maintenance corrective, maintenance adaptative, et maintenance évolutive,

— prestation d'appui pour les besoins spécifiques à la maîtrise d'ouvrage du système d'information scientifique de l'ingénierie nucléaire.

Se référer à la note D305918017726 en annexe de cet avis et en pièce jointe à la RFI nº 064263 pour plus de détails.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Tierce maintenance applicative des outils (TMA)

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72267000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK26
Main site or place of performance:
EDF – DIPNN – Direction technique — Lyon

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot s’articule autour des prestations suivantes:

— initialisation de la prestation,

— pilotage transverse et amélioration continue,

— prestation forfait annuel global de MCO,

— prestations unitaires.

Se référer à la note D305918017726 en pièce jointe à la RFI nº 064263 (sur le portail achats EDF) pour plus de détails.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée: 2 fois 1 an optionnel.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Appui au pilotage opérationnel

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRK26
Main site or place of performance:
EDF – DIPNN – Direction technique — Lyon

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot consiste à assurer les prestations suivantes:

— un appui transverse pour le suivi et la consolidation de l’activité du POCS (suivi des réceptions, REX, roadmap applicative),

— un appui aux POA pour certains outils de l’ingénierie nucléaire,

— un appui pour la surveillance documentaire de la base de référence des outils de l’ingénierie nucléaire.

Se référer à la note D305918017726 en pièce jointe à la RFI nº 064263 (sur le portail achats EDF) pour plus de détails.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée: 2 fois 1 an.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Capacité économique et financière:

— fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles,

— indiquer le groupe d'appartenance et la liste des actionnaires. Ces conditions sont applicables aux candidats et à chacun des membres d'un groupement candidat,

— justifier de la solidité financière par tout moyen; à titre d’illustration et au vu du REX:

—— être en mesure de présenter un CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,

—— être en mesure de présenter un CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.

En cas de groupement, il s'agit du CA cumulé de l'ensemble des membres.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— disposer d' un CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1,

— disposer d' un CA annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 3 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Capacité technique:

Critères d’aptitude techniques communs aux lots 1 et 2 pour être déclaré apte techniquement, le candidat doit:

— démontrer ses compétences dans l’informatique scientifique avec des références significatives,

— démontrer ses compétences en développement avec la maîtrise de langages de programmation C++, Python, Fortran et Java,

— démontrer ses compétences en physique et en mathématiques numériques,

— démontrer ses compétences dans le pilotage de projet,

— démontrer sa capacité à assurer une assurance qualité logicielle complète, avec démonstration de livrables déjà produits: pilotage et reporting, compétences en architecture, rédaction de spécifications logicielles, organisation de recettes,

— maîtriser la langue française pour l’expression, la lecture et la rédaction que ce soit au niveau de la gestion de projet, du développement ou de la recette,

— maîtriser la langue anglaise pour la lecture et la rédaction que ce soit au niveau de la gestion de projet, du développement ou de la recette,

— être certifié ISO 9001 ou équivalent: fournir le certificat en cours de validité ou équivalent.

Critères d’aptitude techniques propres au lot 1 pour être déclaré apte techniquement sur le lot 1 en complément des critères communs, le candidat doit:

— démontrer que les activités du lot 1 font partie de son activité principale,

— démontrer ses compétences avec des références significatives en Tierce maintenance applicative d’applications scientifiques,

— démontrer sa capacité à appliquer les règles de confidentialité industrielle et de sécurité informatique (description des règles de sécurité et de confidentialité mises en œuvre),

— démontrer sa capacité à intervenir en moins de 4 heures dans les locaux de l’entreprise en région lyonnaise dans le cadre des prestations «assistance sur site» et «gestion de crise».

Critères d’aptitude techniques propres au lot 2 pour être déclaré apte techniquement sur le lot 2 en complément des critères communs, le candidat doit:

— démontrer que les activités du lot 2 font partie de son activité principale,

— démontrer ses compétences en AMOA SI (Assistance à maîtrise d’ouvrage SI) avec des références significatives,

— démontrer ses compétences en AMOE SI (Assistance à maîtrise d’œuvre SI) avec des références significatives.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— le critère est rempli,

— le critère est non rempli.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/01/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information nº rfx_064263 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 1
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/12/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.