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Procurement Notice Details

Goods-packing sacks [bags for radwaste collection, packaging films, films to protect against contamination, etc]
France

26/12/2018 S248 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nantes: Goods-packing sacks

2018/S 248-574690

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des Achats Groupe Agence Tertiaire Ouest
65 rue de la Perverie BP 42408
Nantes
44300
France
Contact person: Johan Leray
E-mail: johan.leray@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture de sacs de collecte des déchets radioactifs + de films souples, gaines, collecteurs de fuite et protection de sol pour les sites EDF

II.1.2)
Main CPV code
18937000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Fourniture de:

— sacs pour la collecte des déchets radioactifs produits dans les centrales nucléaires en production ou en déconstruction (papier, vinyle, carton, métaux, bois, isolant sous forme de laine ou compact, verre, résines, etc.),

— films d’emballage: film souple destiné notamment à la protection contre la contamination destiné aux centrales nucléaires (comprenant Films, gaines, collecteurs de fuite et balatum),

Les 2 lots de produits ont comme finalité (après utilisation) d’être pris en charge dans les centres de l’Andra Cires ou CSA (stockage) ou CENTRACO EDF SOCODEI (incinération).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Sacs déchets radioactifs

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
18937000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
L'ensemble des sites EDF en France Métropolitaine

II.2.4)
Description of the procurement:
Fourniture de:

— sacs pour la collecte des déchets radioactifs produits dans les centrales nucléaires en production ou en déconstruction (papier, vinyle, carton, métaux, bois, isolant sous forme de laine ou compact, verre, résines, etc.)

Pour au minimum les 19 centrales nucléaires d'EDF en France

Le nombre approximatif de sacs consommés par an (sans valeur contractuelle): entre 600 000 et 900 000 unités

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée (2 x 12 mois)

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Films souples

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
18937000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
L'ensemble des sites EDF en France Métropolitaine

II.2.4)
Description of the procurement:
Fourniture de:

— films d'emballage: film souple destiné notamment à la protection contre la contamination destiné aux CNPE (comprenant Films, gaines, collecteurs de fuites, ballatum

Pour au minimum les 19 centrales nucléaires d'EDF en France

L'ensemble des produits de ce lot devront être obligatoirement homologué PMUC pendant la durée de la consultation, et donc avant signature du marché.

Tonnage approximatif par an de matière (sans valeur contractuelle): entre 100 et 150 tonnes

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée (2x12 mois)

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum de 3 000 000 EUR pour répondre au lot 1 Sacs de déchets

Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum de 4,5 000 000 EUR pour répondre au lot 2 Films

Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum de 7,5 000 000 EUR pour répondre aux 2 lots

Les justificatifs associés que le soumissionnaire doit fournir pour que l'entité adjudicatrice puisse juger de son aptitude sont décrits dans la demande d'information (RFI) dont la référence figure au paragraphe VI.3 ci après.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— L'activité principale du soumissionnaire est en lien avec la transformation de la matière plastique

— Le soumissionnaire devra justifier d’une gestion et d'un suivi de ses sous traitants (fabrication, logistique ...)

— Le soumissionnaire devra justifier de références dans le domaine de la fourniture de sacs et/ou films souples

— Le soumissionnaire aura pris connaissance dans le paragraphe 7 des 2 CSCT (cahiers des charges), qui décrit les critères attendus incontournables des différents produits,

— Le soumissionnaire devra justifier d'une certification ISO 9001 ou équivalente

Les justificatifs associés que le soumissionnaire doit fournir pour que l'entité adjudicatrice puisse juger de son aptitude sont décrits dans la demande d'information (RFI) dont la réference figure au paragraphe VI.3 ci après.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une garantie à 1ère demande est exigée

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres – paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/01/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF – Demande d'information no RFx_066384 Marché de fourniture de sacs pour la collecte des déchets radioactifs et de films d’emballage (film souple) – et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
21/12/2018



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