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Procurement Notice Details
Training simulators [supply/maintenance of simulation equipment (recorders, power supplies, decks/turntables/boards, industrial computer and audio-video, etc)]
France
Purchaser: EDF SA – Direction des achats Groupe – ARAP Nord Ouest
28/12/2018 S249 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Rouen: Training simulators
2018/S 249-576358
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)
Name and addresses
EDF SA – Direction des achats Groupe – ARAP Nord Ouest
90 avenue de Caen, Immeuble Floral II, CS 11136
Rouen
76175
France
Contact person: EDF SA — Direction des achats Groupe — ARAP Nord Ouest — M. Azizian
Telephone: +33 277621339
E-mail: hamed.azizian-babery@edf.fr
NUTS code: FRD22
Internet address(es):
Main address: https://www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Réparation en atelier et la fourniture des matériels simulateurs (enregistreurs, alimentations, platines, informatique industrielle et audio-vidéo…)
II.1.2)
Main CPV code
34152000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L’achat concerne la réparation en atelier et la fourniture des matériels simulateurs (enregistreurs, alimentations, platines, informatique industrielle et audio-vidéo, …).
Il intégrera également les visites préventives des enregistreurs sur les sites 900 et 1300 MW. (CNPE: Centre nucléaire de production d'électricité)
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réparation de matériel industriel de type informatique
Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE (Centre nucléaire de production d’électricité) ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réparation de matériel industriel de type enregistreur
Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réparation de matériel industriel de type platine
Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…;
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réparation de matériel audio vidéo, alimentation, carte électronique CDT (concentrateurs de terminaux (CDT) dédiés à la collecte de la dosimétrie des unités de production nucléaires EDF)
Lot No: 4
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Réparation de matériel de salle de commande sur les différents CNPE du territoire français
Lot No: 5
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Achat fourniture: de matériel industriel de type informatique
Lot No: 6
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Achat fourniture: de matériel industriel de type enregistreur
Lot No: 7
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Achat fourniture: de matériel industriel de type audio vidéo et alimentation
Lot No: 8
II.2.2)
Additional CPV code(s)
30237131
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
En CNPE ou en laboratoire chez le futur titulaire
II.2.4)
Description of the procurement:
Réparation de matériel industriel de type informatique.
II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
5 ans: 3 années fermes + 2*1 an optionnel.
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 4
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— justifier la solvabilité de la société et les paiements des différentes cotisations,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— délais de réparation,
— délais de diagnostic,
— disposez-vous de bancs de tests/qualification ou équivalent pour réparer le matériel industriel dans vos locaux,
— démontrer la capacité de votre société à réparer le matériel (correspondant au sous lot sur lequel vous vous êtes positionné): méthodologie, outillage, procédures techniques, expériences, avec des volumétries d'activités significatives, gestion des pics de charge,…,
Pour cela, vous pourrez donner une ou plusieurs références pour argumenter votre réponse.
— pour le sous-lot sur lequel vous êtes positionnés, êtes vous en capacité d'approvisionner l'entreprise EDF pour du matériel qui n'est plus au catalogue et sur toute la durée du marché (5 ans).
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 8
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/01/2019
Local time: 09:30
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information no rfx_065930 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.
La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
TGI de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
GTGI de paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/12/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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