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Procurement Notice Details

Computer-related services [operational maintenance of financial controlling software]
France

29/12/2018 S250 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris-la-Défense: Computer-related services

2018/S 250-578249

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats — Tour EDF - 20 place de la Défense
Paris-la-Défense Cedex
92050
France
Contact person: Portail Achats
Telephone: +33 156651200
E-mail: chrystelle.barreau@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
EDF SA
Direction des Achats Informatique et télécoms
Tour EDF — 20 place de la Défense
Paris-la-Défense Cedex
92050
France
Contact person: Portail achats
Telephone: +33 156651200
E-mail: chrystelle.barreau@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications ICGO et IPODE

II.1.2)
Main CPV code
72500000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
La consultation porte sur le maintien en conditions opérationnelles de 2 applications de pilotage financier iCGO et IPODe, pour la DSI Finances d'EDF.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR1
Main site or place of performance:
Dans les locaux de l'entreprise, en Île-de-France.

II.2.4)
Description of the procurement:
La consultation porte sur le maintien en conditions opérationnelles de 2 applications pilotage financier iCGO et IPODe pour la DSI Finances d'EDF.

L'application iCGO a pour objet de permettre aux chefs de projet, aux contrôleurs de gestion et aux différents acteurs des projets d’investissement du producteur d’EDF SA, de réaliser un suivi financier harmonisé et automatisé de leurs projets et de la somme de ceux-ci.

L'application IPODe: le projet IPODe vise à la mise en place, à la maille Groupe, d'un dispositif de suivi des investissements de toutes les entités et filiales du Groupe, lisible par les différents niveaux de management.

L’application IPODE outille le processus «Suivi des Investissements», qui a vocation à couvrir l'ensemble du cycle de vie des investissements depuis leur émergence jusqu'aux premières années de réalisation des bénéfices. Il vise à assurer une consolidation et un suivi de la performance globale et actualisée du portefeuille d'investissements du Groupe.

Possibilité de prestations complémentaires pour expertises techniques ou montées de versions fonctionnelles majeures potentielles.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 31
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les réponses des candidats seront notées sur le critère suivant:

Le candidat décrit 5 services exécutés de MCO dans le domaine du marché depuis les 3 dernières années en précisant le dimensionnement des prestations réalisées: montant, période et lieu d'exécution des prestations, client concerné (public ou privé, PME ou grande entreprise).

Les candidats devront franchir le seuil de notation fixé par l'entreprise ainsi que les critères éliminatoires. Seuls les 5 premiers candidats seront invités à participer à la consultation. En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
3 options d’une durée maximale de 6 mois.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Le lotissement risque de rendre l’exécution du marché techniquement plus difficile et plus coûteux: cas dérogatoire à l’article 32 de l’ordonnance du 23.7.2015 et à l’article 65.2 de la DE 2014/25/UE.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration reste à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
Minimum level(s) of standards possibly required:
Critères éliminatoires:

1) indiquer votre chiffre d'affaires global en 2017 en millions d'euros: éliminatoire si le CA est inférieur à 1 150 000 EUR.

2) fournir votre chiffre d'affaires pour les 3 dernières années

— fournir un justificatif ou certificat de moins d'1 an attestant le paiement de ses cotisations sociales, impôts et taxes délivré par les autorités compétentes des états concernés,

— fournir une attestation sur l'honneur relative aux éléments de réponse donnés dans le cadre de l'avis de marché (les documents fournis, les réponses apportées dans le présent document, etc),

— fourniture d'un extrait de KBis,

— fourniture les états financiers (bilans, comptes de résultat) sur les 3 dernières années).

Les réponses aux questions s'entendent pour l'entité juridique qui candidate (ou pour chaque entité juridique en cas de GME).

Si le candidat ne fournit pas ces éléments en réponse à l'avis de marché, il sera éliminé.

Tout candidat faisant l’objet d’une procédure de mise en redressement judiciaire devra justifier qu’il a été habilité à poursuivre ses activités pendant la durée prévisible du marché.

III.1.3)
Technical and professional ability
Minimum level(s) of standards possibly required:
Critères éliminatoires:

1) nombre de consultants ayant les compétences dans toutes les technologies listées ci-dessous:

— programmation: PHP 5.5.20, HTML 5, CC3, JavaScript,

— framework & API: Symfony 2.8, Bootstrap 3.3.4, JQuery 2.1.1, JQuery UI 1.11.1,

— base de données: PostgreSQL 9.3.5.

Éliminatoire si le candidat a moins de 5 consultants ayant toutes les compétences citées.

2) capacité à réaliser les prestations dans les locaux de l'Entreprise en Île de France: éliminatoire si le candidat répond non.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/01/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Vous déposerez votre candidature en ligne en répondant au questionnement sur le présent RFI no 066116 du Portail Achats du groupe EDF: https://pha.edf.com.

Toutes les modalités concernant son utilisation vous seront communiquées par le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75017
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
28/12/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.