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Procurement Notice Details

Architectural, construction, engineering and inspection services [design of hot laboratory for nuclear medicine, regulatory support, radiation protection, etc]
Germany

Purchaser: Universitätsklinikum Bonn AöR

11/01/2019 S8 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Bonn: Architectural, construction, engineering and inspection services

2019/S 008-014377

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Universitätsklinikum Bonn AöR
Sigmund-Freund-Str. 25
Bonn
53127
Germany
E-mail: baueinkauf@ukbonn.de
NUTS code: DEA22
Internet address(es):

Main address: www.ukbonn.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YYPR1/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5YYPR1
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Health
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
TGA Heißlabor Nuklearmedizin

Reference number: 2014-004-736.1
II.1.2)
Main CPV code
71000000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Die Bezirksregierung Köln hat festgestellt, dass für den Umgang mit Radionukleiden in den radiochemischen Laboren der Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin die vorhandene Genehmigung, welche mehrere Funktionsbereiche zusammenfasst, nicht mehr ausreichend ist. Es soll der Antrag für eine neue Umgangsgenehmigung, bei der Bezirksregierung Köln, gestellt werden. Aus den genannten Gründen sollen die baulichen Gegebenheiten angepasst und ein Antrag auf eine unbefristete Umgangsgenehmigung eingereicht werden. Dafür soll der Gebäudetraktes B7 im Untergeschoss der Chirurgie, Geb.23 umgenutzt werden. Die Leistungsphasen 1-4 wurden bereits ausgeschrieben, beauftragt und von einem Architekturbüro ausgeführt. Zudem wurde eine HU Bau erstellt und eingereicht. Die Genehmigung zur Bauausführung der Stadt Bonn wird in den nächsten Wochen erwartet. Es sollen die Planungsleistungen zur TGA Planung zur Weiterführung der baulichen Maßnahme ab Leistungsphase 5 vergeben werden.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71300000
71000000
71000000
71321000
71321200
71321300
71321400
71330000
71631400
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DEA22
Main site or place of performance:
Universitätsklinikum Bonn Sigmund-Freud-Straße 25 53127 Bonn

II.2.4)
Description of the procurement:
Das Gelände des Universitätsklinikums Bonn (UKB) erstreckt sich auf dem Venusberg über eine Gesamtfläche von ca. 43 ha.

Im nördlichen Bereich befindet sich die Nuklearmedizin (Gebäude 21). Die Handhabung radioaktiver Arzneimittel im Lager- und Herstellungsbereich nuklearmedizinischer Einrichtungen muss in einem speziell ausgelegten Bereich – dem sogenannten „Heißlabor“ – erfolgen. Die Bezirksregierung Köln hat festgestellt, dass für den Umgang mit Radionukleiden in den radiochemischen Laboren der Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin die vorhandene Genehmigung, welche mehrere Funktionsbereiche zusammenfasst, nicht mehr ausreichend ist. Es soll der Antrag für eine neue Umgangsgenehmigung, bei der Bezirksregierung Köln, gestellt werden.

Als Grundlage für den Antrag sind die baulichen Randbedingungen der DIN 25422 und DIN 25425-1/-2, sowie folgenden Gesetzesgrundlagen und Normen einzuhalten: AMG, AmRadV, StrSchV, StrSchV in der Medizin, TierSchG, GMP, AMWHV, Arbeitsschutzgesetz.

Die gegebenen baulichen Anlagen der radiochemischen Labore entsprechen derzeit nicht den gesetzlichen Anforderungen.

Aus den genannten Gründen sollen die baulichen Gegebenheiten angepasst und ein Antrag auf eine unbefristete Umgangsgenehmigung eingereicht werden.

Bisher wurden 2 Varianten untersucht:

Variante 1: Umnutzung des Gebäudetraktes B7 im Untergeschoss der Chirurgie, Geb.23

Variante 2: Neu-/Anbau an das bestehende Gebäude der Nuklearmedizin, Geb.21

Die Variante 1 wird umgesetzt, da ein Neubau von Seiten der Stadt Bonn nicht genehmigt wird.

Das Gebäude Chirurgie (Gebäude 23) befindet sich im nördlichen Teil des Venusberggeländes. Die Altbausubstanz besteht aus mehreren Bauteilen, von denen einige als Kasernenbau aus der Zeit vor dem 2. Weltkrieg stammen und danach zur Chirurgischen Klinik umgebaut wurden. In den 1950-Jahren wurden diese Altbauteile erweitert, unter anderem entstand bis Mitte der 1950-er Jahre der Bauteil B7, der sog. Nordflügel, der ein vollnutzbares Untergeschoss aufweist und zukünftig dort die geplanten Räume der Nuklearmedizin aufnehmen soll. Dieser umzubauende Gebäudeteil der Chirurgie liegt in direkter Nähe zum Haupteingang der Nuklearmedizin, so dass die Umnutzung sinnvoll ist. Das Gebäude ist lediglich über eine private Straße im Inneren des Geländes erreichbar. Diese muss auch als Baustellenzufahrt genutzt werden.

Die Leistungsphasen 1-4 wurden bereits ausgeschrieben, beauftragt und von einem TGA Planungsbüro ausgeführt. Zudem wurde eine HU Bau erstellt und eingereicht. Die Genehmigung zur Bauausführung der Stadt Bonn wird in den nächsten Wochen erwartet.

Es sollen die Planungsleistungen zur TGA Planung zur Weiterführung der baulichen Maßnahme ab Leistungsphase 5 vergeben werden.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 15/03/2019
End: 31/12/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Da sich Sanierungsmaßnahmen im Bestand nur begrenzt im zeitlichen Gesamtumfang abschätzen lassen, besteht selbstverständlich die Möglichkeit, dass die Projektlaufzeitlänger verläuft als angenommen. Die Zeitangaben stellen damit lediglich einen Richtwert dar.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (Handelsregister, ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass den Bewerber keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister obliegt) Elektronischer Auszug ist ausreichend

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen (Abschluss LPH 8) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2008 liegen.

Insgesamt sind mindestens 3 Referenzen zu erläutern. Die Angabe darüber hinausgehender Referenzen ist möglich.

KO-Kriterium 1: Projekt im Krankenhausbau mit Strahlenschutzanforderung

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes im Gesundheitswesen mit Strahlenschutzanforderung und Nachweis darüber, dass der Projektleiter, der das ausgeschriebene Projektes Heißlabor Nuklearmedizin betreuen wird, fundierte Erfahrung mit dem Strahlenschutz besitzt.

KO-Kriterium 2: Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber in einer finanziellen Größenordnung von mindestens 0,8 Mio. EUR netto Baukosten für die KG 400

KO-Kriterium 3: Projekt mit hohem Anspruch an die Ausführung der Technischen Anlagen unter Berücksichtigung der Reinraumplanung nach GMP Standard und unter besonderer Berücksichtigung des Strahlenschutzes.

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes der KG 400

Minimum level(s) of standards possibly required:
Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen (Abschluss LPH 8) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2008 liegen.

Insgesamt sind mindestens 3 Referenzen zu erläutern. Die Angabe darüber hinausgehender Referenzen ist möglich.

KO-Kriterium 1: Projekt im Krankenhausbau mit Strahlenschutzanforderung

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes im Gesundheitswesen mit Strahlenschutzanforderung und Nachweis darüber, dass der Projektleiter, der das ausgeschriebene Projektes Heißlabor Nuklearmedizin betreuen wird, fundierte Erfahrung mit dem Strahlenschutz besitzt.

KO-Kriterium 2: Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber in einer finanziellen Größenordnung von mindestens 0,8 Mio. EUR netto Baukosten für die KG 400

KO-Kriterium 3: Projekt mit hohem Anspruch an die Ausführung der Technischen Anlagen unter Berücksichtigung der Reinraumplanung nach GMP Standard und unter besonderer Berücksichtigung des Strahlenschutzes.

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes der KG 400

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen (Abschluss LPH 8) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2008 liegen.

Insgesamt sind mindestens 3 Referenzen zu erläutern. Die Angabe darüber hinausgehender Referenzen ist möglich.

KO-Kriterium 1: Projekt im Krankenhausbau mit Strahlenschutzanforderung

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes im Gesundheitswesen mit Strahlenschutzanforderung und Nachweis darüber, dass der Projektleiter, der das ausgeschriebene Projektes Heißlabor Nuklearmedizin betreuen wird, fundierte Erfahrung mit dem Strahlenschutz besitzt.

KO-Kriterium 2: Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber in einer finanziellen Größenordnung von mindestens 0,8 Mio. EUR netto Baukosten für die KG 400

KO-Kriterium 3: Projekt mit hohem Anspruch an die Ausführung der Technischen Anlagen unter Berücksichtigung der Reinraumplanung nach GMP Standard und unter besonderer Berücksichtigung des Strahlenschutzes.

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes der KG 400

Minimum level(s) of standards possibly required:
Die Referenzen müssen in der Komplexität, der Größe und den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entsprechen. Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen (Abschluss LPH 8) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2008 liegen.

Insgesamt sind mindestens 3 Referenzen zu erläutern. Die Angabe darüber hinausgehender Referenzen ist möglich.

KO-Kriterium 1: Projekt im Krankenhausbau mit Strahlenschutzanforderung

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes im Gesundheitswesen mit Strahlenschutzanforderung und Nachweis darüber, dass der Projektleiter, der das ausgeschriebene Projektes Heißlabor Nuklearmedizin betreuen wird, fundierte Erfahrung mit dem Strahlenschutz besitzt.

KO-Kriterium 2: Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber in einer finanziellen Größenordnung von mindestens 0,8 Mio. EUR netto Baukosten für die KG 400

KO-Kriterium 3: Projekt mit hohem Anspruch an die Ausführung der Technischen Anlagen unter Berücksichtigung der Reinraumplanung nach GMP Standard und unter besonderer Berücksichtigung des Strahlenschutzes.

Planung und Ausführung (Umbau oder Neubau) eines Gebäudes der KG 400

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche hat der AN eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und sicherzustellen, dass die Eintrittspflicht der Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit erhalten bleibt; dies gilt auch für den Fall des Wechsels des Versicherers. Die Versicherungsgesellschaft muss der Aufsicht durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) unterliegen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen:

Für Personenschäden je Versicherungsfall 2 50 000,00 EUR

Für sonstige Schäden je Versicherungsfall 2 50 000,00 EUR

(jeweils je Schadensjahr, zweifach maximiert im Versicherungsjahr).

Zum Nachweis des Bestehens der Versicherung hat der AN dem AG vor, spätestens jedoch binnen 2 Wochen nach Vertragsschluss eine Kopie des Versicherungsscheins zu übersenden; auf schriftliches Verlangen des AG ist der AN jederzeit verpflichtet, auch den Fortbestand des Versicherungsschutzes während der Vertragslaufzeit nachzuweisen.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/02/2019
Local time: 13:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/04/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 08/02/2019
Local time: 13:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Gemäß § 55 VgV

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

Bieter sind nicht zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
VI.3)
Additional information:
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5YYPR1

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Köln
50606
Germany
Telephone: +49 2211473-116
E-mail: VKRhld-K@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472-889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte – Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Köln
50606
Germany
Telephone: +49 2211473-116
E-mail: VKRhld-K@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472-889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
09/01/2019



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