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Procurement Notice Details

Public relations services [public relations, access control, tour support services, etc (meuse/haute-marne site)]
France

14/01/2019 S9 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
France-Châtenay-Malabry: Public relations services

2019/S 009-016718

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs — ANDRA
39019966900081
1-7 rue Jean Monnet
Châtenay-Malabry
92298
France
Contact person: Frédéric Jouannet
Telephone: +33 329774873
E-mail: andrasgda@andra.fr
NUTS code: FR105
Internet address(es):

Main address: http://www.andra.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=408884&orgAcronyme=s2d
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=408884&orgAcronyme=s2d
I.4)
Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)
Main activity
Environment
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations de service en matière de communication, d'information et de dialogue au Centre de l'ANDRA en Meuse/Haute-Marne

Reference number: CRPFADAM180103
II.1.2)
Main CPV code
79416000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Prestations de service en matière de communication, d'information et de dialogue au Centre de l'ANDRA en Meuse/Haute-Marne, comprenant notamment:

— coordinateur (revue des livrables, planification des besoins en termes de visites avec le chargé d'affaires ANDRA, organisation des prestations générales et complémentaires avec les équipe du titulaire),

— prestations générales: accueil et visites sur les sites du CMHM, autres prestations liées aux visites: mission générale d'adaptation des supports de communication utilisées lors des visites, mise à jour des bases de données, accueils cafés, distribution de documents sur le CMHM, Gestion du stock et approvisionnement des présentoirs, développement de la fréquentation, mises sous plis, phonings, mailings,

— prestations ponctuelles.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79416000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRF32
NUTS code: FRF24
Main site or place of performance:
ANDRA — Centre de Meuse/Haute-Marne

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de service en matière de communication, d'information et de dialogue au Centre de l'ANDRA en Meuse/Haute-Marne, comprenant notamment:

— coordinateur (revue des livrables, planification des besoins en termes de visites avec le chargé d'affaires ANDRA, organisation des prestations générales et complémentaires avec les équipe du titulaire),

— prestations générales: accueil et visites sur les sites du CMHM, autres prestations liées aux visites: mission générale d'adaptation des supports de communication utilisées lors des visites, mise à jour des bases de données, accueils cafés, distribution de documents sur le CMHM, Gestion du stock et approvisionnement des présentoirs, développement de la fréquentation, mises sous plis, phonings, mailings,

— prestations ponctuelles.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Organisation / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Moyens humains répondant au cahier des charges / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Évaluation d'un profil en soutenance / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Qualité, sécurité, protection de l'environnement / Weighting: 5
Price - Weighting: 60
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
La liste des documents et renseignements demandés aux fins de vérification de l'habilitation à l'activité professionnelle des candidats est détaillée à l'article 3.1 du Règlement particulier de procédure concurrentielle avec négociation (RPCN) référencé CRPFADAM180103. (Disponible sur PLACE).

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/02/2019
Local time: 18:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Notification du contrat + 36 mois au minimum

VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Les documents de la consultation doivent être téléchargés sur la plate-forme PLACE (https://www.marches-publics.gouv.fr) en utilisant le no de référence figurant au point II.1.1) ci-dessus.

Accès à la plate-forme PLACE: la plate-forme met à disposition des opérateurs économiques un manuel d'aide à l'utilisation ainsi qu'un support téléphonique (+33 176647407). Pour consulter et répondre aux procédures formalisées et consultations de l'ANDRA, les opérateurs économiques devront s'inscrire sur la plate-forme PLACE.

Les plis remis par un autre moyen que la plateforme PLACE ne seront pas pris en compte par l'ANDRA. Il est indispensable de renseigner le champ «e-mail» lors de l'inscription sur la plate-forme. Cette adresse est en effet utilisée pour tous les échanges électroniques avec l'ANDRA. En cas de téléchargement anonyme et / ou de mention erronée dans le formulaire d'identification, les opérateurs économiques ne seront pas informés des éventuelles modifications et / ou précisions intervenues en cours de procédure et en assument l'entière responsabilité. Les questions relatives au présent avis de marché doivent être exclusivement adressées à l'ANDRA via la plate-forme PLACE.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Cergy-Pontoise
95027
France
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Fax: +33 130173459
Internet address: http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Précisions concernant les délais d'introduction de recours: jusqu'à la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé précontractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-1 et suivants du code de justice administrative. À compter de la signature du contrat, la présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de:

— 31 jours, à compter de la publication d'un avis d'attribution du contrat au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE), ou

— 6 mois, à compter du lendemain du jour de la signature du contrat, si aucun avis d'attribution n'a été publié. Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (no 358998), qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
10/01/2019



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