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Procurement Notice Details

It services: consulting, software development, internet and support [development/maintenance of software]
France

23/01/2019 S16 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

2019/S 016-034686

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Tour EDF — 20 place de la Défense
Paris La Défense
92079
France
Contact person: EDF — Direction des achats, DAIT — Mme Da Ponte Natalia
Telephone: +33 156650565
E-mail: natalia.da-ponte@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Développement et maintenance d'applications locales sur outillage léger pour DPN et DIPDE

II.1.2)
Main CPV code
72000000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Renouvellement du marché de TMA des applications Excel.

Le nouveau marché concerne le développement et la maintenance d'applications locales sur outillage léger pour la DPN (Division production nucléaire) et la DIPDE (Division ingénierie parc déconstruction environnement) ainsi que les développements de rapports décisionnels.

Dans un contexte spécifique du nucléaire, les besoins concernent:

— appui des métiers à l'expression des besoins et qualification des applications en amont,

— MCO du parc applicatif Excel actuel et des applications dans d'autres technologies (web, SharePoint,...),

— développements rapides de nouvelles applications Excel, Web et autres technologies,

— intégrations en MCO des applications locales existantes,

— développement des services métiers sur la base d'extraction BI et Big Data.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 11 600 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Développement et maintenance d'applications locales d'outillage léger

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72500000
72224000
72243000
72253100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations sont localisées partout en France sur les sites d’EDF (Cap Ampère, Lyon, Marseille, CNPE(s)) avec possibilité d'externalisation d'une partie des prestations sur le site du titulaire.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations concernent la mise en œuvre d'un MCO (Maintien en conditions opérationnelles) des évolutions et des corrections des applications ARD Excel de la DPN et de la DIPDE, et de certaines applications (e-bis, par exemple) utilisant des technologies différentes (SharePoint, Web, …).

Les applications locales (Excel) identifiées portent sur plusieurs domaines centrés sur le cœur de métier de la DPN, et notamment: conduite, automatismes/électricité, maintenance, radioprotection/sécurité, essais, stocks/logistique, sûreté, ingénierie, chimie, environnement, ressources humaines. Ces applications Excel, parfois supports de prescriptifs et classées au titre de l’IN26 et de la DI64, fonctionnent pour la plupart comme des calculettes élaborées (Visual Basic, utilisation de macro, formules complexes...) permettant d’appuyer ces métiers dans leur travail au quotidien. Par conséquent, une maintenance très réactive sur ces applications Excel est nécessaire afin de s’adapter aux évolutions rapides du métier, et notamment des montées d’indices de prescriptifs dont les applications sont les supports.

Les prestations comportent plusieurs phases de réalisation: initialisation, service de pilotage, service de développement et de maintenance des applications Excel et autres technologies, service nouvelles affaires, et réversibilité.

Même si les technologies de développement sont partagées (Excel VBA, Microsoft.NET,...), les applications/outils de la DPN sont propres au nucléaire. Il est donc nécessaire d’avoir des compétences spécifiques pour comprendre le besoin des utilisateurs des centrales nucléaires (salle de commande et pilotage des centrales, chimie, radioprotection,...).

Un support aux utilisateurs (Hot Line applicative de niveaux 1 à 3) sera demandé. Les utilisateurs des sites nucléaires ou des services centraux doivent disposer d’un seul support quels que soient l’outil utilisé (Excel, Web, Sharepoint,...) et le domaine d’activité de l’utilisateur.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 8 200 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:

— démontrer ses connaissances et compétences en gestion de projets SI et le justifier par tous les moyens utilisés y compris les références,

— démontrer l'expérience et la compétence dans les activités objet du marché dans les utilities (chimie, radioprotection, environnement, conduite, ingénierie …) et le justifier par tous les moyens possibles, y compris les références,

— le candidat doit disposer de ressources permettant la reprise de dossier sans rupture afin de pallier un éventuel turn over,

— un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) a-t-il été nommé dans votre entreprise?

En cas de candidats ex aequo, ce nombre pourra être revu à la hausse.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 36 mois. La durée mentionnée au II.2.7) tient compte de ces options.

Une prestation optionnelle d'une durée de 3 mois maximum est également prévue pour la phase de réversibilité, elle est comprise dans la durée globale.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Décisionnel et reporting

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72500000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations sont réalisées en région parisienne (Seine-Saint-Denis). Cependant, quelques déplacements pourront avoir lieu en régions dans les unités de la DPN sur demande explicite d'EDF.

II.2.4)
Description of the procurement:
L’objet de cette prestation est la prise en charge de la filière de développement agile par le Pôle MME-SI (Méthode maintenance exploitation — Système d'information) des reporting décisionnels (BI et Big Data).

La prestation de développement de reporting décisionnel vise à:

— augmenter la capacité de développement de requêtes BI du pôle MME-SI,

— compléter l’équipe de développement existante avec des compétences liées aux environnements Big Data et solutions de Datavisualisation,

— proposer une offre de développement agile plus réactive et plus proche des métiers.

Les activités concernées sont:

— analyse/instruction des besoins métiers,

— rédaction des documents techniques (SFD, Fiche A4),

— développement des rapports BI et des services Big Data (valorisation des données Espadon),

— développement de tableaux de bord avec les solutions de datavisualisation telles que Tableau Software ou Qlikview,

— rédaction des documents techniques,

— développement de requêtes avec SQL et Business Object,

— développement de requêtes Big Data (type HiveQL) afin de collecter les données Espadon (dans les couches Datamart),

— aide au suivi/pilotage du développement des services Reporting Décisionnels,

— appuis aux équipes MME-SI sur les compétences BI et Big Data,

— MCO des rapports développés et des services Big Data.

Ainsi que:

— appui du responsable du processus Reporting décisionnels,

— accompagnement à la construction de rapports BI et services Big Data des experts MME-SI,

— aide à la rédaction des SFG,

— aide au pilotage des développements via chiffrage des rapports BI et services Big Data,

— animation de l’équipe de développeurs.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 3 400 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:

— quelle est la part d'activité BI et Big Data par rapport au chiffre d'affaires global?

— démontrer l'expérience et la compétence sur le produit BO de SAP et le justifier par tous les moyens utilisés y compris les références,

— démontrer l'expérience et la compétence sur les nouveaux outils Big Data (préciser lesquels) et le justifier par tous les moyens utilisés y compris les références,

— quel est le nombre de collaborateurs ayant des compétences sur les sujets BI et BIG Data?

— démontrer l'expérience et la compétence sur les processus de développement en méthode Agile et le justifier par tous les moyens utilisés y compris les références,

— le candidat fournit des exemples de réalisation de rapports BO, Tableau Software,

— un délégué à la protection des données (DPO pour Data Protection Officer) a-t-il été nommé dans votre entreprise?

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 36 mois.

Une prestation optionnelle d'une durée de 2 mois maximum est également prévue pour la phase de réversibilité. Elle est comprise dans la durée globale.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et limitatifs et fournir tous les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_063126.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il doit remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuves, la candidature pourra être rejetée.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit justifier d'avoir un chiffre d'affaires annuel moyen, sur les 3 dernièrs exercices disponibles, supérieur à 5 000 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1.

Le candidat doit justifier d'avoir un chiffre d'affaires annuel moyen, sur les 3 dernièrs exercices disponibles, supérieur à 2 500 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.

Le candidat doit justifier d'avoir un chiffre d'affaires annuel moyen, sur les 3 dernièrs exercices disponibles, supérieur à 9 000 000 EUR en cas de candidature sur les lots 1 et 2.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit répondre aux critères ci-dessous et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «Cadre de réponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) au RFX_063126.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.

En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Les critères d’aptitude du lot 1 sont les suivants (critères éliminatoires):

— le candidat maîtrise-t-il la technologie Excel?

— le candidat maîtrise-t-il la technologie SharePoint?

— le candidat maîtrise-t-il la technologie PHP-MySQL?

— le candidat maîtrise-t-il la «Gestion des incidents» conformément au processus ITIL?

— le candidat maîtrise-t-il la «Gestion des problèmes» conformément au processus ITIL?

— le candidat maîtrise-t-il la «Gestion du changement» conformément au processus ITIL?

— le candidat doit disposer, pour assurer la prestation, d'au moins 4 ressources ayant une expérience en gestion de projets dans les activités objet du marché dans les utilities (chimie, radioprotection, environnement, conduite, ingénierie …) et le justifier par tous les moyens possibles, y compris les références,

— le candidat maîtrise-t-il la traduction du besoin métier en solutions techniques Excel, SharePoint ou PHP-MySQL?

— le candidat doit disposer d’une certification ISO 14001 ou équivalente,

— le candidat doit disposer d'une organisation pour une mise en conformité au RGPD: éliminatoire si absence d'une telle organisation.

Les critères d’aptitude du lot 2 sont les suivants (critères éliminatoires):

— le candidat maîtrise-t-il la solution BO de SAP?

— le candidat maîtrise-t-il les nouveaux outils Big Data (ex: Tableau Software)? Si oui, citer les outils maîtrisés?

— le candidat maîtrise-t-il les langages HiveQL et SQL?

— quel est le nombre de collaborateurs ayant des compétences et plus de 3 ans d'expériences dans les outils BI et BIG Data? éliminatoire si inférieur à 7,

— le candidat maîtrise-t-il la traduction du besoin métier en solution technique BI ou BIG Data?

— le candidat maîtrise-t-il l'accompagnement du métier dans la rédaction et la compréhension de spécifications fonctionnelles générales?

— le candidat doit disposer d’une organisation pour une mise en conformité au RGPD.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Les critères mentionnés plus haut ont un caractère éliminatoire: toute réponse négative ou incomplète peut conduire à l'élimination du candidat.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/02/2019
Local time: 13:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC...).

Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français.

Les documents comportant une signature devront être transmis au format PDF.

Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edfgroup@ivalua.com

Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_063126. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com:

— sur la page d'accueil du site, cliquez sur «mes RFx» et sélectionnez le nº de RFx concerné,

— lisez et acceptez l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFx concerné,

— sur l'onglet «accuser réception», cochez «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFx.

Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III).

Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour leur société d'appartenance et également pour leurs éventuels sous-traitants/cotraitants.

Les candidats doivent respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV.2.2).

En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature.

La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique du marché est privilégiée, que celui-ci soient attribué à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
18/01/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.