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Procurement Notice Details
Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) [berlinpro - uhv chambers etc]
Germany
Purchaser: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
28/01/2019 S19 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation I.II.III.IV.VI. Germany-Berlin: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2019/S 019-040315
Contract notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) Hahn-Meitner-Platz 1 // Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin Berlin 14109 Germany Contact person: Frau Sabine Zienecke Telephone: +49 30 / 8062-13185 E-mail: vergabe@helmholtz-berlin.de Fax: +49 30 / 8062-12925 NUTS code: DE300 Internet address(es):
Main address: http://www.helmholtz-berlin.de
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E89888474 Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E89888474 Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.subreport.de/E89888474 I.4) Type of the contracting authority Other type: Großforschungseinrichtung I.5) Main activity Other activity: Grundlagenforschung Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: A255_2019 – bERLinPro – UHV Kammern (2. Ausbaustufe)
II.1.2) Main CPV code 38000000 II.1.3) Type of contract Supplies II.1.4) Short description: Dieses Vergabeverfahren bezieht sich auf die Fertigung, Reinigung und Lieferung von UHV-Kammern (2. Ausbaustufe), auch als "Rezirkulator" bezeichnet, gemäß technischer Spezifikation (Leistungsbeschreibung), Zeichnungen sowie den Vergabeunterlagen.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3 The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots: Es ist vorsehen, die Lose 1 bis 3 des Vakuumsystems im Paket an einen Auftragnehmer zu vergeben, da eine Aufteilung aus Sicht des HZB weder technisch noch wirtschaftlich sinnvoll erscheint.
II.2) Description II.2.1) Title: Fertigung und UHV gerechte Reinigung von Aluminium- und Edelstahlkammern
Lot No: 1 II.2.2) Additional CPV code(s) 38000000 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE300 Main site or place of performance: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Abteilung Betrieb Beschleuniger BESSY II (NP-ABS)
Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus
Albert-Einstein-Straße 15
12489 Berlin (Adlershof)
II.2.4) Description of the procurement: Das HZB verfolgt zusammen mit seinen Partnern in der Helmholtz-Gemeinschaft und aus aller Welt das Ziel, eine neuartige Beschleuniger technologie weiterzuentwickeln und das Prinzip des ERL (deutsch: Linearbeschleuniger mit Energierückgewinnung) auf eine neue technologische Basis zu stellen.
Im Energy Recovery Linac Prototype werden Elektronenpakete in einem Injektor erzeugt und in einem langen, geraden und supraleitenden Linearbeschleuniger (Linac) beschleunigt.
Die Elektronen werden dann durch Magnete, so genannte Undulatoren, geführt und erzeugen dort Röntgenstrahlung wie in einer Synchrotronstrahlungsquelle – haben jedoch eine höhere Brillanz, da die Elektronenpakete im Linac kompakter bleiben als in einem Kreisbeschleuniger.
Die Elektronenpakete werden kontinuierlich injiziert und kommen nach ihrem Umlauf wieder in den Linac zurück, wo sie abgebremst werden. Dadurch gewinnt man nahezu die gesamte Energie zurück, wodurch erst die Beschleunigung hoher Ströme möglich wird.
Das ERL-Prinizp wurde weltweit bisher nur für Ströme bis zu 10 mA gezeigt. Im Rahmen von bERLinPro soll nun eine kompakte Anlage aufgebaut werden, die alle Schlüsselelemente einer Hochstromquelle enthält.
Im bERLinPro wird ein supraleitender Linearbeschleuniger einen Elektronenstrahl erzeugen, der in so genannten Kavitäten beschleunigt wird – das sind Niob-Metallröhren, die mit flüssigem Helium auf eine Temperatur von 2 Kelvin (-271 Grad Celsius) und damit nur knapp über den absoluten Nullpunkt gekühlt werden.
Die tiefen Temperaturen sind Voraussetzung für den Betrieb des supraleitenden Beschleunigers, der permanent Elektronenpakete mit einer Rate von 1,3 Gigahertz erzeugt. Die durch die Beschleunigung erreichte Energie entspricht dem Durchlaufen einer Spannung von 50 Millionen Volt. Mit dieser Energie fliegen die Elektronen in ein Strahlführungssystem, das sie auf eine „Rennbahn“ zwingt. Auf dieser Strecke können Undulatoren eingebaut werden, in denen Synchrotron licht erzeugt wird.
Probleme entstehen dabei vor allem durch den Umstand, dass sich die Elektronenpakete aufgrund ihrer Ladung gegenseitig abstoßen und somit nicht mehr so kompakt bleiben. Die Elektronenoptik der Anlage muss sicherstellen, dass sich die Qualität der Elektronenpakete während des Umlaufs nicht ändert. Gleichzeitig sorgen die magnetischen Bauelemente der Anlage dafür, dass sich die umgelaufenen Pakete am Ende der „Rennbahn" exakt zwischen 2 zu beschleunigenden Paketen im LINAC einfädeln – wie bei einem Reißverschluss.
BERLinPro soll nun zeigen, dass ein Elektronenstrahl höchster Intensität und Dichte durch dieses Strahlführungssystem geleitet und dann so zum Linearbeschleuniger zurück transportiert werden kann, dass die Elektronen dort im elektromagnetischen Feld abgebremst werden und ihre Energie an das Feld zurückgeben. Die zurück gewonnene Energie des Strahls steht dann zur Verfügung, um einen frisch erzeugten Elektronenstrahl zu beschleunigen – der wiederum die gleichen exzellenten Parameter aufweist wie der Strahl aus dem Umlauf zuvor.
Dieses Vergabeverfahren bezieht sich auf die Fertigung, Reinigung und Lieferung von UHV-Kammern (2. Ausbaustufe), auch als „Rezirkulator" bezeichnet, gemäß technischer Spezifikation (Leistungsbeschreibung), Zeichnungen sowie den Vergabeunterlagen.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 15 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Vormontage-Baugruppen in Reinraumklasse DIN EN ISO 5
Lot No: 2 II.2.2) Additional CPV code(s) 38000000 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE300 Main site or place of performance: Wie Los 1
II.2.4) Description of the procurement: Wie Los 1
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 15 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Partikelfreie Endmontage 2. Ausbaustufe „Rezirkulator“ in der bERLinPro-Halle
Lot No: 3 II.2.2) Additional CPV code(s) 38000000 II.2.3) Place of performance NUTS code: DE300 Main site or place of performance: Wie Los 1
II.2.4) Description of the procurement: Wie Los 1
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 15 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: no II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: — Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen,
— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen,
— Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),
— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,
— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen,
— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,
— Unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterien).
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: — 3 Referenzen vergleichbarer Komplexität, möglichst nicht älter als 3 Jahre, mit Beschreibung des Projektes, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer. Das HZB ist hier als Referenz zulässig.
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Competitive procedure with negotiation IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.1.5) Information about negotiation The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 03/03/2019 Local time: 23:45 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates Date: 15/03/2019 IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, English IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Tender must be valid until: 30/06/2019 IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows Electronic ordering will be used Electronic invoicing will be accepted Electronic payment will be used VI.3) Additional information: Zur Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung:
Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe herunter.
Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail-Adresse erhalten.
Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Kommunikation: Bieterkommunikation)” an die Vergabestelle zu richten.
Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen.
Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.
Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.
Offene Fragestellungen / Rückfragen:
Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis fünf Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.
Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt:
– stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber / Bieter,
– stufe 2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB sowie Zuschlagserteilung HINWEIS gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:
Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:
a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder
b) gemäß Absatz 11 –Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Vergabekammern des Bundes Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76 Bonn 53123 Germany Telephone: +49 2289499-0 E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499-100 Internet address: www.bundeskartellamt.de
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure Precise information on deadline(s) for review procedures: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 24/01/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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