IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) [berlinpro - uhv chambers etc]
Germany

28/01/2019 S19 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)

2019/S 019-040315

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1 // Einkauf: Albert-Einstein-Str. 15, 12489 Berlin
Berlin
14109
Germany
Contact person: Frau Sabine Zienecke
Telephone: +49 30 / 8062-13185
E-mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Fax: +49 30 / 8062-12925
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: http://www.helmholtz-berlin.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E89888474
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E89888474
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.subreport.de/E89888474
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Grundlagenforschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
A255_2019 – bERLinPro – UHV Kammern (2. Ausbaustufe)

II.1.2)
Main CPV code
38000000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Dieses Vergabeverfahren bezieht sich auf die Fertigung, Reinigung und Lieferung von UHV-Kammern (2. Ausbaustufe), auch als "Rezirkulator" bezeichnet, gemäß technischer Spezifikation (Leistungsbeschreibung), Zeichnungen sowie den Vergabeunterlagen.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
Es ist vorsehen, die Lose 1 bis 3 des Vakuumsystems im Paket an einen Auftragnehmer zu vergeben, da eine Aufteilung aus Sicht des HZB weder technisch noch wirtschaftlich sinnvoll erscheint.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Fertigung und UHV gerechte Reinigung von Aluminium- und Edelstahlkammern

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Abteilung Betrieb Beschleuniger BESSY II (NP-ABS)

Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus

Albert-Einstein-Straße 15

12489 Berlin (Adlershof)

II.2.4)
Description of the procurement:
Das HZB verfolgt zusammen mit seinen Partnern in der Helmholtz-Gemeinschaft und aus aller Welt das Ziel, eine neuartige Beschleuniger technologie weiterzuentwickeln und das Prinzip des ERL (deutsch: Linearbeschleuniger mit Energierückgewinnung) auf eine neue technologische Basis zu stellen.

Im Energy Recovery Linac Prototype werden Elektronenpakete in einem Injektor erzeugt und in einem langen, geraden und supraleitenden Linearbeschleuniger (Linac) beschleunigt.

Die Elektronen werden dann durch Magnete, so genannte Undulatoren, geführt und erzeugen dort Röntgenstrahlung wie in einer Synchrotronstrahlungsquelle – haben jedoch eine höhere Brillanz, da die Elektronenpakete im Linac kompakter bleiben als in einem Kreisbeschleuniger.

Die Elektronenpakete werden kontinuierlich injiziert und kommen nach ihrem Umlauf wieder in den Linac zurück, wo sie abgebremst werden. Dadurch gewinnt man nahezu die gesamte Energie zurück, wodurch erst die Beschleunigung hoher Ströme möglich wird.

Das ERL-Prinizp wurde weltweit bisher nur für Ströme bis zu 10 mA gezeigt. Im Rahmen von bERLinPro soll nun eine kompakte Anlage aufgebaut werden, die alle Schlüsselelemente einer Hochstromquelle enthält.

Im bERLinPro wird ein supraleitender Linearbeschleuniger einen Elektronenstrahl erzeugen, der in so genannten Kavitäten beschleunigt wird – das sind Niob-Metallröhren, die mit flüssigem Helium auf eine Temperatur von 2 Kelvin (-271 Grad Celsius) und damit nur knapp über den absoluten Nullpunkt gekühlt werden.

Die tiefen Temperaturen sind Voraussetzung für den Betrieb des supraleitenden Beschleunigers, der permanent Elektronenpakete mit einer Rate von 1,3 Gigahertz erzeugt. Die durch die Beschleunigung erreichte Energie entspricht dem Durchlaufen einer Spannung von 50 Millionen Volt. Mit dieser Energie fliegen die Elektronen in ein Strahlführungssystem, das sie auf eine „Rennbahn“ zwingt. Auf dieser Strecke können Undulatoren eingebaut werden, in denen Synchrotron licht erzeugt wird.

Probleme entstehen dabei vor allem durch den Umstand, dass sich die Elektronenpakete aufgrund ihrer Ladung gegenseitig abstoßen und somit nicht mehr so kompakt bleiben. Die Elektronenoptik der Anlage muss sicherstellen, dass sich die Qualität der Elektronenpakete während des Umlaufs nicht ändert. Gleichzeitig sorgen die magnetischen Bauelemente der Anlage dafür, dass sich die umgelaufenen Pakete am Ende der „Rennbahn" exakt zwischen 2 zu beschleunigenden Paketen im LINAC einfädeln – wie bei einem Reißverschluss.

BERLinPro soll nun zeigen, dass ein Elektronenstrahl höchster Intensität und Dichte durch dieses Strahlführungssystem geleitet und dann so zum Linearbeschleuniger zurück transportiert werden kann, dass die Elektronen dort im elektromagnetischen Feld abgebremst werden und ihre Energie an das Feld zurückgeben. Die zurück gewonnene Energie des Strahls steht dann zur Verfügung, um einen frisch erzeugten Elektronenstrahl zu beschleunigen – der wiederum die gleichen exzellenten Parameter aufweist wie der Strahl aus dem Umlauf zuvor.

Dieses Vergabeverfahren bezieht sich auf die Fertigung, Reinigung und Lieferung von UHV-Kammern (2. Ausbaustufe), auch als „Rezirkulator" bezeichnet, gemäß technischer Spezifikation (Leistungsbeschreibung), Zeichnungen sowie den Vergabeunterlagen.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 15
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Vormontage-Baugruppen in Reinraumklasse DIN EN ISO 5

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Wie Los 1

II.2.4)
Description of the procurement:
Wie Los 1

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 15
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Partikelfreie Endmontage 2. Ausbaustufe „Rezirkulator“ in der bERLinPro-Halle

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Wie Los 1

II.2.4)
Description of the procurement:
Wie Los 1

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 15
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 8
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— Ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen,

— Unternehmenspräsentation mit Alleinstellungsmerkmalen,

— Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),

— Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,

— Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen,

— Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,

— Unterschriebene Eigenerklärung (Ausschlusskriterien).

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— 3 Referenzen vergleichbarer Komplexität, möglichst nicht älter als 3 Jahre, mit Beschreibung des Projektes, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer. Das HZB ist hier als Referenz zulässig.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/03/2019
Local time: 23:45
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 15/03/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German, English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Zur Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung:

Bitte registrieren Sie sich für die Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmeantrag und ggf. die Angebotsabgabe herunter.

Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail-Adresse erhalten.

Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihre Bewerbung (Teilnahmeantrag) in elektronischer Form. Laden Sie diese bei www. subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Kommunikation: Bieterkommunikation)” an die Vergabestelle zu richten.

Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen:

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich – spätestens 7 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe – schriftlich darauf hinzuweisen.

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen unverzüglich zu überprüfen.

Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Offene Fragestellungen / Rückfragen:

Technische Fragen oder Anmerkungen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis. Die Fragen können bis fünf Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über die Plattform www.subreport.de gestellt werden. Wir werden Ihre Fragestellung möglichst kurzfristig beantworten, und sowohl Ihre Fragestellung als auch die resultierende(n) Antwort(en) allen Bewerbern im Zuge der Gleichbehandlung zusenden.

Das Vergabeverfahren wird mehrstufig durchgeführt:

– stufe 1: Teilnahmewettbewerb zur Feststellung der Eignung der Bewerber / Bieter,

– stufe 2: 1. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, dann ggf. Verhandlungen (in Berlin), 2. Angebotsabgabe, Prüfung und Wertung, Versand Informationsschreiben und Wartefrist gemäß GWB sowie Zuschlagserteilung HINWEIS gemäß VgV § 17 – Verhandlungen:

Nach Prüfung der Mindestanforderungen behält sich die Vergabestelle folgendes Vorgehen vor:

a) gemäß Absatz 10 – Aufforderung zur Verhandlung (ggf. schriftlich oder in Berlin) oder

b) gemäß Absatz 11 –Zuschlagserteilung OHNE Verhandlungen.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammern des Bundes
Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 2289499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-100
Internet address: www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
24/01/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.