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Procurement Notice Details

Engineering services [planning services for ventilation, extension of the 'entra' system (?), gates, closing of roof openings, decontamination floor, and use-specific equipment - for the gorleben waste disposal site]
Germany

05/02/2019 S25 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Essen: Engineering services

2019/S 025-055861

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Frohnhauser Str. 67
Essen
45127
Germany
Contact person: Jörg Dinstuhl – Einkauf (KRE)
Telephone: +49 2012796-1674
E-mail: joerg.dinstuhl@bgz.de
Fax: +49 2012796-21674
NUTS code: DEA13
Internet address(es):

Main address: https://bgz.de/

Address of the buyer profile: https://bgz.de/ausschreibungen/

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport-elvis.de/E54129219
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport-elvis.de/E54129219
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Einrichtung des privaten Rechts
I.5)
Main activity
Other activity: Zwischenlagerung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fachplanung lufttechnische und nutzungsspezifische Anlagen für die Umbauarbeiten am Abfalllager Gorleben (ALG)

Reference number: 007/10137533
II.1.2)
Main CPV code
71300000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Planungsleistungen für die Gewerke des ALG für die Leistungsbilder auf der Grundlage der HOAI Stand 2013:

§ 53 Technische Ausrüstung nach HOAI 2013 Teil 3 – Abschnitt 1 in den Anlagengruppen 3 und 7

KGR 430 und 470 – Einstufung Honorarzone: III, Honorarsatz: Mindestsatz

Beabsichtigt ist die stufenweise Beauftragung, zunächst der Leistungsphasen 1-4, nach Genehmigung die Leistungsphasen 5-7, Leistungsphase 8, evtuell Leistungsphase 9.

Die anrechenbaren Kosten (netto) wurden wie folgt geschätzt:

Lüftungstechnische Anlagen: 1 420 T EUR

Nutzungsspezifische Anlagen: 520 T EUR

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE934
Main site or place of performance:
Gorleben

II.2.4)
Description of the procurement:
Die BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH betreibt in Gorleben ein zentrales Zwischenlager für vernachlässibar wärme entwickelnde radioaktive Abfälle. Die dafür genutzte Lagerhalle (ALG) soll im Rahmen baulicher Maßnahmen umgebaut bzw. in Teilbereichen saniert und technisch nachgerüstet werden.

Im Rahmen der zu planenden Baumaßnahmen sollen am Zwischenlager folgende Arbeiten durchgeführt werden:

— Einbau von fünf Toren der Einbruchsklasse WK4,

— Verschließen der Dachöffnungen gem. SEWD,

— Erneuerung der Dekontbeschichtung im Bodenbereich von Lagergassen,

— Erweiterung der ENTRA-Anlage zur Nutzung eines Luftfilmfahrzeuges,

— Einbau einer Klimaanlage.

Seitens des Fachplaners sind die Planungsleistungen zum Einbau einer Klimaanlage und zur Erweiterung der ENTRA-Anlage vollumfänglich zu übernehmen. Planungsleistungen zum Einbau der Tore, die Verschließung der Dachöffnungen sowie die Erneuerung der Dekontbeschichtung werden von einem Objektplaner übernommen. Erforderliche Tragwerksleistungen sind ebenfalls Bestandteil des Objektplaners.

Der zur erbringende Liefer- und Leistungsumfang umfasst die selbständige Bestandsaufnahme (IST-Stand), die Erstellung der gesamten Ausführungsplanung und die Erstellung der Vorprüfunterlagen. Im zweiten Schritt folgt die Überwachung der Ausführung auf Übereinstimmung mit den atomrechtlichen und baurechtlichen Genehmigungen (öffentlich-rechtlichen) und/oder Zustimmungen (z. B. aufsichtlichen), den Verträgen mit den ausführenden Unternehmen, den Ausführungsunterlagen, den einschlägigen Vorschriften sowie mit den allgemein anerkannten Regeln der Technik, den Montagevorgaben der Hersteller sowie der Ausführungsplanung und Inbetriebnahme in Abstimmung mit dem AG.

Die Schnittstellen zu den bestehenden Anlagenteilen und anderen Gewerken sind dabei detailliert zu beschreiben. Vorschläge, die zur technischen Vereinfachung, Verbesserung und Kosteneinsparungen führen, sind zu unterbreiten. Der AN übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung aller erforderlichen Richtlinien, Regelwerke, behördlicher oder gesetzlicher Vorschriften in ihrer jeweils letztgültigen Fassung bei Auftragsvergabe.

Über die Grundleistungen des Leistungsbildes technische Ausrüstung hinaus sind folgende besondere Leistungen zu erbringen:

— Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile,

— Simulation zur Prognose des Verhaltens von Gebäuden, Bauteilen, Räumen und Freiräumen,

— Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwergplaners auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und Durchbruchsplanung,

— Anfertigen von Plänen für Anschlüsse von beigestellten Betriebsmitteln und Maschinen (Maschinenanschlussplanung) mit besonderem Aufwand,

— Erarbeiten der Wartungsplanung und -organisation,

— Prüfen und Werten von Nebenangeboten,

— Mitwirken bei der Prüfung von bauwirtschaftlich begründeten Angeboten (Claimabwehr),

— Durchführen von Leistungsmessungen und Funktionsprüfungen.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/06/2019
End: 30/09/2021
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Siehe Vergabeunterlagen – Wertungsmatrix

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister des Mitgliedstaates, indem der Ingenieur tätig ist, sowie durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt).

Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt)ordnungsgemäß erfüllt hat.

Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Staates, in den das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern im Internet veröffentlicht, Angabe der Internetquelle.

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschlussnachzuweisen.

Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft, sofern der Bewerber keine natürliche Person ist.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister des Mitgliedstaates, indem der Ingenieur tätig ist, sowie durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens.

Angaben zum Projektteam mit Berufsbildern, insbesondere zum Projektleiter (PL) und zu den in den Einzeldisziplinen jeweils verantwortlichen Fachplanern.

Referenzliste, mit bis zu 5 speziell mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen der letzten 12 Jahre, mit Angabe der erbrachten Leistungen, Leistungsbildern, Leistungsphasen und den jeweiligen Umfang der Maßnahmen gemäß Anlage 6. Als Beginn zählt der Planungsbeginn. Die LPH 5 (Ausführungsplanung)muss abgeschlossen sein. Ältere Projekte werden nicht gewertet.

Referenzschreiben der Auftraggeber zu den in der Referenzliste angegebenen Projekten bezüglich Qualität der Leistung, Kosten- und Termintreue, Qualitätsmanagement, Zusammenarbeit.

Angaben über Mitarbeiterzahl (gesamt) und aufgegliedert nach Berufsgruppen und Qualifikation der letzten 3 Jahre.

Kurze Darstellung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung allgemein

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Atomrechtliche Zuverlässigkeitsüberprüfung

Die Baustelle befindet sich in einem kerntechnischen Bereich, für den eine Zutrittsgenehmigung erforderlich ist. Das einzusetzende Personal muss einschließlich etwaiger Nachunternehmer über eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Kategorie 1 gemäß der Atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung (AtZüV) verfügen. Sofern diese nicht vorhanden ist, ist der Auftragnehmer für das eingesetzte Personal verpflichtet, diese nach Auftragserteilung zu erlangen. Für die Zuverlässigkeitsüberprüfung werden die persönlichen Angaben der Personen benötigt. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung wird durch die BGZ beantragt. Die für die Durchführung der atomrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfungen notwendigen Vorlaufzeiten sind bei der Terminplanung zu berücksichtigen.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/03/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Die Vergabeunterlagen werden kostenlos auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de zum elektronischen Download zur Verfügung gestellt. Unter Angabe der ELVIS-ID-Nr.: E54129219 gelangen Sie direkt zu den Vergabeunterlagen. Die Kommunikation verläuft über die Vergabeplattform des Subreports.

Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung, müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in Subreport verfolgen.

Der Teilnahmeantrag, einschließlich aller Nachweise und Referenzen ist elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Subreports unter https://www.subreport.de/ über die ELVIS-ID-Nr.: E54129219 einzureichen.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Villemombler Str. 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 22894990
E-mail: vk@bundeskartellamt.de
Fax: +49 2289499163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Es gilt insoweit die am 18.04.2016 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen). Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 134 GWB

Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

— § 160 GWB: Einleitung, Antrag.

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
01/02/2019


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