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Procurement Notice Details

Building-cleaning services [maintenance cleaning services - covers ber ii reactor area etc]
Germany

08/02/2019 S28 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Berlin: Building-cleaning services

2019/S 028-062562

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Hahn-Meitner-Platz 1
Berlin
14109
Germany
E-mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
NUTS code: DE300
Internet address(es):

Main address: http://www.helmholtz-berlin.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.subreport.de/E12932182
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.subreport.de/E12932182
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Forschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Grundlagenforschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Unterhaltsreinigung am Standort Wannsee

II.1.2)
Main CPV code
90911200
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Durchführung der Reinigung von Bürogebäuden, von Laboren, der Kantine/Küche, des Reaktorbereichs (BER II) einschließlich der Experimentierhallen, der Flächen der Zentralstelle zur Behandlung und Beseitigung radioaktiven Abfalls (ZRA) und der Augentumor-Therapie (ATT) mit einer Gesamtfläche über beide Lose von 52 441 m2 Reinigungsfläche.

Darüber hinaus sind die Müllentsorgung, die Sammlung und Sortierung von Wertstoffen und die Durchführung von Zusatzleistungen bei Bedarf Leistungsgegenstand.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Reinigung von Büros, Laboren und der Kantine/Küche

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE30
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Hahn-Meitner-Platz 1

14109 Berlin

II.2.4)
Description of the procurement:
Durchführung der Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden, Laboren, der Kantine und Küche inkl. der Müllentsorgung mit Sammlung und Sortierung von Wertstoffen; Gesamtreinigungsfläche 38 612 m2;

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/07/2019
End: 30/06/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Durchführung von Reinigungsleistungen nach Bedarf (z. B. Teppichreinigung, Grundreinigung)

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Unterhaltsreinigung von Flächen unter Beachtung der Strahlenschutzverordnung

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90911200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:
Hahn-Meitner-Platz 1

14109 Berlin

II.2.4)
Description of the procurement:
Durchführung der Reinigung von Flächen des Reaktorbereichs (BER II) einschließlich der Experimentierhallen sowie der Zentralstelle zur Behandlung und Beseitigung radioaktiven Abfalls (ZRA) und der Augentumor-Therapie (ATT) (Reinraumlabore) mit einer Gesamtfläche von 13 829,30 m2. Diese Flächen unterliegen den Anforderungen der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).

Der Auftragnehmer muss im Besitz einer Genehmigung für genehmigungsbedürftige Beschäftigung in fremden Anlagen gem. § 15 der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) (ausgestellt vor dem 1.1.2019) oder gem. § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) (ausgestellt nach dem 1.1.2019) sein und einen Strahlenschutzbeauftragten haben.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/12/2019
End: 30/06/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Neben der regulären Unterhaltsreinigung werden bedarfsabhängig Zusatzleistungen (z. B. Reinigung nach Veranstaltungen, Einpflege und Versiegelung von Böden, Zwischen- und Grundreinigungen, Sonderreinigungen) erforderlich.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Die Mitarbeiter des Dienstleisters müssen sich vor Einsatz einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. Atomgesetz unterziehen. Dies betrifft zunächst nur den Einsatz im Reaktor (BER II) einschließlich der Experimentierhallen, kann aber auf weitere Flächen erweitert werden.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Für beide Lose gilt: Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung über die Gesamtdauer der Vertragslaufzeit. Die Höhe der Haftung ist begrenzt:

für Personenschäden auf 1 500 000 EUR je Schadensfall

für Sachschäden auf 500 000 EUR je Schadensfall

für Vermögensschäden auf 50 000 EUR je Schadensfall und

für Bearbeitungsschäden 25 000 EUR je Schadensfall

Eigenerklärung über die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns im Gebäude-Reiniger-Handwerk für Unterhaltsreinigungsarbeiten; Unterschriebene Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Für beide Lose: Eigenerklärung darüber, dass der vorgesehene Objektleiter/ die Objektleiterin mind. die Qualifikation: „Geselle“ besitzt und über mind. 3 Jahre Erfahrung bei der Betreuung vergleichbarer Objekte als Objektleiter besitzt; Eigenerklärung darüber, dass der Vorarbeiter/-in eine abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder eine gleichwertige Qualifikation besitzt sowie über eine mindestens dreijährige Berufspraxis in ähnlicher Funktion bei der Betreuung vergleichbarer Objekte verfügt; Eigenerklärung darüber, dass alle für die Leistung vorgesehenen Personen des Bieters bzw. Nachunternehmers, die Kundenkontakt haben, die deutsche Sprache in Schrift und Wort beherrschen.

Zusätzlich für Los 1: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenzen mit folgenden Anforderungen: nicht älter als 3 Jahre, Leistungsgegenstand:

Referenz 1: Unterhaltsreinigung von Bürogebäuden, Auftragswert mind. 50 000 EUR netto/Jahr;

Referenz 2: Unterhaltsreinigung von Küchen/Kantinen, Auftragswert mind. 25 000 EUR netto/Jahr;

Referenz 3: Unterhaltsreinigung von Laboren (reinraumähnlich, Röntgen- und Chemielabore), Auftragswert mind. 50 000 EUR netto/Jahr, für alle Referenzen:

Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kommunikationsverbindungen; Eigenerklärung darüber, dass das Personal für die Reinigung der Kantine/Küche einen gültigen Gesundheitspass besitzt.

Zusätzlich für Los 2: Eigenerklärung darüber, dass der Bieter im Besitz einer Genehmigung für genehmigungsbedürftige Beschäftigung in fremden Anlagen gem. § 15 der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) (ausgestellt vor dem 1.1.2019) oder gem. § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) (ausgestellt nach dem 1.1.2019) ist und einen Strahlenschutzbeauftragten hat; Eigenerklärung darüber, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter für mögliche Reinigungen in Reinraumlaboren über Vorkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Säuberung von Reinraumlaboren verfügen. Dies gilt ebenfalls für jegliche Vertretung. Es ist nach Zuschlagserteilung auf gesonderte Anforderung der AG ein Nachweis für mind. 3 ausführende Mitarbeiter vorzulegen.; Vorlage von mindestens 3 Referenzen über der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenzen mit folgenden Anforderungen: nicht älter als 3 Jahre, Leistungsgegenstand: Referenzen 1 und 2: Unterhaltsreinigung von Flächen, die der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV), unterliegen, Auftragswert mind. 50 000 EUR netto/Jahr,

Referenz 3: Unterhaltsreinigung von Reinraumlaboren ISO 5, 6 und 7), Auftragswert mind. 50 000 EUR netto/Jahr, für alle Referenzen: Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kommunikationsverbindungen.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
Handwerksordnung

III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 25/03/2019
Local time: 23:45
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 26/03/2019
Local time: 09:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Ohne Bieterbeteiligung

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)
Additional information:
Der Bieter ist verpflichtet für beide Lose an einer Ortsbesichtigung teilzunehmen. Diese erfolgt in der Zeit vom 4.3. bis 15.3.2019.

Der Besichtigungstermin ist abzustimmen mit Herrn Oliver Harder unter oliver.harder@helmholtz-berlin.de oder Fax: 030 8062 – 42181

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 2289499-0
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zurügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
05/02/2019



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