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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations [maintenance and upgrading of 6 laboratories (mechanical, boiler making, ventilation) - chinon npp site]
France

13/02/2019 S31 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
France-Mérignac: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations

2019/S 031-069798

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
EDF SA direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest
14 allée Pierre-Gilles de Gênnes, CS 30025
Mérignac
33692
France
Contact person: EDF — direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest — Stephan Carillo
Telephone: +33 524991712
E-mail: stephan.carillo@edf.fr
Fax: +33 524991704
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: https://www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: EDF
I.5)
Main activity
Other activity: Électricité
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations de maintenance et modifications des domaines mécaniques, chaudronnerie et ventilation pour les 6 laboratoires de la direction Industrielle situés au CNPE de Chinon

II.1.2)
Main CPV code
50710000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Ce marché traite du renouvellement et du regroupement des marchés de maintenance mécanique et ventilation (marché 1) ainsi que le marché de modifications mécanique et ventilation (marché 2) pour les 6 laboratoires de la direction Industrielle implantés sur le LIDEC de Chinon.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50710000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRB04
Main site or place of performance:
CNPE de Chinon (37)

II.2.4)
Description of the procurement:
La prestation de maintenance mécanique dans les laboratoires d’expertises de la direction Industrielle se décompose en 3 domaines avec dans chaque domaine 3 types de maintenances (préventive, réglementaire et fortuite).

Les contrôles périodiques: ce sont les inspections périodiques, les contrôles, les vérifications techniques à réaliser au titre de la réglementation en vigueur (code du travail, décret, arrêté, norme,...). La périodicité de ces vérifications doit être impérativement respectée par le titulaire suivant un calendrier soumis par EDF DI.

— la maintenance préventive: maintenance à réaliser à des intervalles prédéterminés, ou selon des critères prescrits. Elle est destinée à réduire la probabilité de défaillance ou de dégradation de fonctionnement des équipements.

Les activités de maintenance préventive sont définies par les prescriptions constructeurs et le retour d’expérience.

— la maintenance fortuite: toute opération destinée à remettre en état un équipement suite à une panne, une non-conformité détectée lors d’une vérification périodique ou un doute sur le fonctionnement d’un matériel. Elle couvre également les opérations de repérage et de mesure destinées à améliorer la sécurité des biens et des personnes.

La prestation comprend:

— la préparation des dossiers d’activité:

—— analyse de risques,

—— analyse d’impacts sur l’installation,

—— demande de régime (AIC),

—— dossier de suivi de travaux avec procédure de réalisation des activités,

—— planning,

—— documents nécessaires à la réalisation de l’activité.

— le suivi des activités:

—— création des ordres de travail,

—— rédaction des comptes rendu d’activité,

— —création et modification de la documentation (schéma, GEE, DSE, analyse fonctionnelle, sauvegarde programme. Procédure de réalisation d’activité ou d’essai),

—— dossier de suivi de travaux avec procédure d’essai. Enregistrement des opérations de maintenance dans nos outils de gestion informatique (SYGMA, SDIN, AIC...).

— l’accompagnement des intervenants lors:

—— des vérifications périodiques,

—— des interventions constructeur.

— l’appui technique:

—— diagnostic,

—— confirmation de départ électrique au vu d’une consignation,

—— mesures,

—— repérage.

L’activité des modifications mécanique et ventilation a pour objectif de réaliser les adaptations indispensables aux activités de laboratoire dans les installations du DLAB sur les champs principaux: réglementaire, sécurité, capacités d’expertise, exploitation et RP.

Elle a pour périmètre la réalisation des activités de modifications mécaniques, ventilation, chaudronnerie des laboratoires du DLAB suivant exigences NT85114-17 cas 1 pour certaines activités du Lidec (réglementaire: KER, KRT...) et autres labos. Il englobe les modifications dans le domaine mécanique comprenant les activités de: mécanique, chaudronnerie, robinetterie, tuyauterie,

électromécanique (décâblage moteur, contrôle sens de rotation, remplacement ou dépannage d’électrovanne), plomberie, ventilation.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée: 1+1 année optionnelle.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
SO

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
«Le candidat doit:

— avoir des compétences techniques dans le domaine génie climatique, domaine: ventilation industrielle, sous-domaine: installation/maintenance ventilation locaux contaminés,

— avoir un système d'assurance qualité bâti sur la norme ISO 9001 ou équivalent,

— être certifié CEFRI E ou équivalent,

— avoir a minima une personne maîtrisant la langue française sur le chantier.

Le candidat doit fournir les documents justificatifs et informatifs demandés au présent paragraphe sous peine de voir sa candidature rejetée.»

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Pour réaliser les prestations décrites au paragraphe II.2.4), l'attributaire du marché devra avoir été qualifié par EDF avant signature du marché, en cas 1 selon la note EDF UTO 85-114 au dernier indice en vigueur dans le système de qualification génie climatique, domaine ventilation industrielle, sous-domaine installation/maintenance ventilation locaux contaminés.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/03/2019
Local time: 18:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 22/04/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — Demande d'information nº rfx_067705 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
08/02/2019



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