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Procurement Notice Details

Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies [extraction / emergency kicker system for the sis100]
Darmstadt, Germany

14/02/2019 S32 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies

2019/S 032-071357

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Contact person: Projekteinkauf
Telephone: +49 6159712571
E-mail: proekf06@gsi.de
Fax: +49 6159713983
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDCB/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYDCB
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Extraktions-/Emergency-Kickersystem für das SIS100

Reference number: 06/50052859
II.1.2)
Main CPV code
31700000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Das Extraction/Emergency-Kicker System ist Teil der SIS100 Synchrotrons des neuen FAIR Beschleunigerzentrums. Der Extraction/Emergency-Kicker ist eine bipolares Kicker-System, das es erlaubt zu jedem Zeitpunkt zwischen 2 Kick-Richtungen zu entscheiden. Die eine Kickrichtung wird verwendet, um im Notfall den Teilchenstrahl zu jedem Zeitpunkt in einen Strahlstopper ablenken zu können. Im normalen Betrieb wird der Strahl durch einen Kick in die andere Richtung zu Experimenten aus dem SIS100 extrahiert. Das Magnetfeld beziehungsweise der Strompuls, der benötigt wird um den Teilchenstrahl abzulenken, hat eine Anstiegszeit von kleiner 800 ns, eine Flattoplänge von 7 Müs und eine Amplitude zwischen ca. 0,7 kA und 6,1 kA. Die Ausschreibung des Extraction/Emergency-Kicker Systems umfasst 8 Magnete, 3 Vakuumtanks für die Magnete (Enddruck ? 3.0*10-11 mbar), Pulskreise und die entsprechende Netzgeräte, Hochspannungskabel sowie den Großteil der Peripheriegeräte/-technik.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
31321300
31711150
31730000
44615100
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE711
Main site or place of performance:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

II.2.4)
Description of the procurement:
Das Extraction/Emergency-Kicker System ist Teil der SIS100 Synchrotrons des neuen FAIR Beschleunigerzentrums. Der Extraction/Emergency-Kicker ist eine bipolares Kicker-System, das es erlaubt zu jedem Zeitpunkt zwischen 2

Kick-Richtungen zu entscheiden. Die eine Kickrichtung wird verwendet, um im Notfall den Teilchenstrahl zu jedem Zeitpunkt in einen Strahlstopper ablenken zu können. Im normalen Betrieb wird der Strahl durch einen Kick in die andere Richtung zu Experimenten aus dem SIS100 extrahiert. Das Magnetfeld beziehungsweise der Strompuls, der benötigt wird um den Teilchenstrahl abzulenken, hat eine Anstiegszeit von kleiner 800 ns, eine Flattoplänge von 7 Müs und eine Amplitude zwischen ca. 0,7 kA und 6,1 kA. Die Ausschreibung des Extraction/Emergency-Kicker Systems umfasst 8 Magnete, 3 Vakuumtanks für die Magnete (Enddruck ? 3.0*10-11 mbar), Pulskreise und die entsprechende Netzgeräte, Hochspannungskabel sowie den Großteil der Peripheriegeräte/-technik.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option Nr.1:

Ersatzteilpaket:

Der Bieter erstellt eine detaillierte Liste an Ersatzteilen, mit denen sichergestellt werden kann, dass es zu möglichst kurzen Ausfallzeiten kommt. In der Liste müssen die Ausfallwahrscheinlichkeit, Wiederbeschaffungsdauer sowie Austauschzeit berücksichtigt werden.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt,

— Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung,

— Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Einzureichende Unterlagen:

— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten,

— Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (oder vergleichbare Zertifizierung).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/03/2019
Local time: 23:59
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 28/03/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German, English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
GSI stellt 16 Thyratrons zum Einbau in das EE-Kicker System bei und wird diese an den Produktionsort des Herstellers liefern. Die Ausfuhr der Thyratrons in ein Nicht-EU-Land ist genehmigungspflichtig. GSI wird den Ausfuhrgenehmigungsantrag bei Bedarf direkt nach Eingang der Teilnahmeanträge bei der zuständigen Behörde stellen. Hierfür müssen Bieter das Land, in dem das System produziert wird, bereits bei Abgabe des Teilnahmeantrags verbindlich festlegen und die den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Endverwendungserklärung mit dem Teilnahmeantrag einreichen.

Die Bearbeitung des Ausfuhrgenehmigungsantrags durch die Behörden wird mindestens 3 Monate in Anspruch nehmen und die Lieferung somit verzögern. Diese Verzögerung wir von den Bietern mit Genehmigungserfordernis im Lieferzeitplan ihres Angebots pauschal mit einer Dauer von 3 Monaten zu berücksichtigen sein. Der Zuschlag wird ohne behördliche Ausfuhrgenehmigung nicht erteilt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYDCB

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel „Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
11/02/2019


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