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Procurement Notice Details

Parts of air or vacuum pumps, of air or gas compressors [vacuum components]
Italy

18/02/2019 S34 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Italy-Frascati: Parts of air or vacuum pumps, of air or gas compressors

2019/S 034-076201

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
Via E. Fermi 40
Frascati
00044
Italy
Contact person: Ufficio Bandi
Telephone: +39 0694032228/2422/2440
E-mail: bandi@lnf.infn.it
NUTS code: ITI43
Internet address(es):

Main address: http://www.ac.infn.it

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://servizi-dac.infn.it/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
I.N.F.N. – Amministrazione centrale
Via Enrico Fermi 40
Frascati
00044
Italy
Contact person: Ing. Dino Franciotti (RUP)
Telephone: +39 0694032476
E-mail: franciotti@pec.it
NUTS code: ITI43
Internet address(es):

Main address: http://www.ac.infn.it

I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Ricerca scientifica
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Atto G.E. 11915 del 21.12.18 — fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le strutture dell'INFN, suddiviso in 3 lotti; CIG lotto 1: 7761107C18; CIG lotto 2: 7761109DBE; CIG lotto 3: 77611141E2

II.1.2)
Main CPV code
42124300
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le strutture dell'I.N.F.N., suddiviso in 3 lotti.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1 512 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 3
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
Le offerte possono essere presentate per un solo lotto, per alcuni lotti o per tutti i lotti. Possono essere aggiudicati tutti i lotti allo stesso offerente.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
CIG 7761107C18 componentistica ISO-KF.

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42124320
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: IT
Main site or place of performance:
Tutte le strutture dell'I.N.F.N..

II.2.4)
Description of the procurement:
Fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le strutture dell'I.N.F.N., per la durata di 36 (trentasei) mesi, con facoltà di rinnovo del contratto alle medesime condizioni per la durata di ulteriori 2 (due) anni, suddivisa in 3 lotti: lotto 1, CIG 7761107C18 componentistica ISO-KF; lotto 2, CIG 7761109DBE componentistica CONFLAT; lotto 3, CIG 77611141E2 componentistica Speciale.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Offerta tecnica / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 210 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l'INFN si riserva la facoltà di esercitare l'opzione di proroga del contratto limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente, stimato nel periodo massimo di un anno. In tal caso l’impresa è tenuta all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’I.N.F.N..

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
CIG 7761109DBE componentistica CONFLAT.

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42124320
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: IT
Main site or place of performance:
Tutte le strutture dell’INFN

II.2.4)
Description of the procurement:
Fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le strutture dell'I.N.F.N., per la durata di 36 (trentasei) mesi, con facoltà di rinnovo del contratto alle medesime condizioni per la durata di ulteriori 2 (due) anni, suddivisa in 3 lotti: lotto 1, CIG 7761107C18 componentistica ISO-KF; lotto 2, CIG 7761109DBE componentistica CONFLAT; lotto 3, CIG 77611141E2 componentistica Speciale.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Offerta tecnica / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 300 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l'INFN si riserva la facoltà di esercitare l'opzione di proroga del contratto limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente, stimato nel periodo massimo di un anno. In tal caso l’impresa è tenuta all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’I.N.F.N..

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
CIG 77611141E2 componentistica Speciale

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
42124320
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: IT
Main site or place of performance:
Tutte le strutture dell'I.N.F.N..

II.2.4)
Description of the procurement:
Fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le strutture dell'I.N.F.N., per la durata di 36 (trentasei) mesi, con facoltà di rinnovo del contratto alle medesime condizioni per la durata di ulteriori 2 (due) anni, suddivisa in 3 lotti: lotto 1, CIG 7761107C18 componentistica ISO-KF; lotto 2, CIG 7761109DBE componentistica CONFLAT; lotto 3, CIG 77611141E2 componentistica Speciale.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Offerta tecnica / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 210 000.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Ai sensi dell'art. 106, comma 11, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., l'INFN si riserva la facoltà di esercitare l'opzione di proroga del contratto limitatamente al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente, stimato nel periodo massimo di un anno. In tal caso l’Impresa è tenuta all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’I.N.F.N..

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Ciascun operatore economico concorrente, unitamente all’offerta, dovrà presentare domanda di partecipazione e il DGUE (Documento di Gara Unico Europeo) — qualora italiano ed europeo —, oppure l’European Single Procurement Document (ESPD), qualora invece sia extraeuropeo, conforme alla circolare 18.7.2016, n. 3 del ministero delle Infrastrutture e trasporti, recante le «Linee guida per la compilazione del modello di formulario di Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)», mediante il quale, il rappresentante legale dovrà dichiarare, ai sensi degli artt. 46 e 47, del D.P.R. n. 445/2000 s.m.i.:

a) di non trovarsi nelle situazioni previste dall’art. 80, commi 1, 2, 4 e 5, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

b) di possedere i requisiti di idoneità professionale di cui all’art. 83, comma 3, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.;

c) che non sussistono le condizioni ostative alla partecipazione alle gare di cui all’art. 53, comma 16 ter, del D.Lgs. n. 165/2001 s.m.i. (qualora emerga tale situazione sarà disposta l’esclusione dalla gara e l’obbligo di restituire eventuali compensi illegittimamente percepiti e accertati in esecuzione dell’affidamento);

d) di essere in possesso della certificazione ISO 9001:2015, per la progettazione e costruzione di componentistica da vuoto e in corso di validità, rilasciata da un organismo di certificazione accreditato da Accredia o da altro ente di accreditamento europeo o internazionale ai sensi dell’art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i..

Ciascun concorrente può utilizzare i modelli e lo schema di DGUE o di ESPD messi a disposizione dalla stazione appaltante, seguendo le istruzioni per la compilazione. In caso di RTI, consorzi ordinari, GEIE, reti di imprese, il DGUE o l’ESPD dovrà essere presentato da ciascun operatore economico. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 85, comma, 1 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., il DGUE o l’ESPD deve essere reso disponibile in formato elettronico. Gli operatori economici italiani devono trasmettere il DGUE firmato digitalmente su supporto informatico (pennetta USB) da inserire nel plico contenente la domanda di partecipazione, alla luce di quanto previsto nella successiva sezione VI.3). Gli operatori economici europei ed extraeuropei, invece, devono trasmettere il DGUE o l’ESPD, una volta apposta una firma digitale conforme a uno standard europeo riconosciuto e quindi utilizzabile su tutto il territorio europeo, su supporto informatico (pennetta USB o CD) da inserire nel plico contenente la domanda di partecipazione.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Il candidato dovrà dichiarare di aver realizzato negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del bando un fatturato globale medio annuo non inferiore a (importi al netto dell’IVA al 22 %): per il lotto 1, 140 000,00 EUR; per il lotto 2, 200 000,00 EUR; per il lotto 3, 140 000,00 EUR; il candidato dovrà dichiarare, inoltre, di aver realizzato, negli ultimi 3 esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del bando, un fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto dell’appalto (componentistica da vuoto di uso generale), non inferiore a (importi al netto dell’IVA al 22 %): per il lotto 1, 70 000,00 EUR; per il lotto 2, 100 000,00 EUR; per il lotto 3, 70 000,00 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Il candidato dovrà dichiarare l’elenco delle principali forniture analoghe a quelle oggetto della gara prestate negli ultimi tre anni antecedenti la pubblicazione del bando di gara (2016/2018) di importo minimo non inferiore a (importi al netto dell’IVA al 22 %): per il lotto 1, 35 000,00 EUR; per il lotto 2, 50 000,00 EUR; per il lotto 3, 35 000,00 EUR; in caso di RTI e consorzi ordinari costituendi la dichiarazione dovrà essere sottoscritta da tutti gli operatori economici partecipanti. Nell’offerta dovranno essere specificate le parti della fornitura che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati. L’impresa mandataria dovrà eseguire la prestazione in misura maggioritaria. In caso di avvalimento per i requisiti di cui ai punti III.1.2) e III.1.3), dovranno essere presentate le dichiarazioni e la documentazione previste dall’art. 89 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. con la specificazione dell’impegno dell’impresa ausiliaria a mettere a disposizione dell’ausiliata la sua complessiva solidità finanziaria e il suo patrimonio esperienziale.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
L’impresa aggiudicataria dovrà stipulare polizza assicurativa di Responsabilità Civile (RC) per danni diretti e indiretti derivanti dall’esecuzione del contratto con massimale unico non inferiore a 500 000,00 EUR. La polizza dovrà avere durata fino al completo adempimento delle prestazioni contrattuali.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/04/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Italian
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 15/04/2019
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:
La data di apertura delle offerte è meramente indicativa. Verificare sul sito www.ac.infn.it – sezione «Bandi ed esiti di gara» le informazioni relative alla data effettiva.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Importo opzione di rinnovo biennale del contratto 480 000,00 EUR; importo per eventuali prodotti supplementari ex art. 106, co. 2, del D.Lgs. 50/2016 s.m.i., 72 000,00 EUR.

Importo per eventuale proroga tecnica per la durata massima di un anno ex art. 106, co. 11, del D.Lgs. 50/2016 s.m.i., 240 000,00 EUR.

VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
L'offerta deve essere corredata da una garanzia provvisoria ai sensi dell’art. 93 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. come dettagliato nel Disciplinare di gara.

Modalità di presentazione dell’offerta

L’operatore economico dovrà inviare un plico sigillato, all’indirizzo indicato al punto I.3), (I.N.F.N. — Amministrazione Centrale – via Enrico Fermi 40, 00044 Frascati (RM), Italia) che dovrà recare all’esterno, a pena di esclusione, l’indicazione del mittente e la seguente dicitura: «Atto G.E. n. 11915 del 21.12.2018 – Offerta per la fornitura a catalogo di componentistica da vuoto per le Strutture dell'I.N.F.N., per la durata di 36 (trentasei) mesi, con facoltà di rinnovo del contratto alle medesime condizioni per la durata di ulteriori due anni - Lotto .................. CIG ............... (inserire il/i Lotto/i e il/i CIG al/ai quale/quali si partecipa)- NON APRIRE».

Il plico dovrà inoltre recare all’esterno l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) o l’indirizzo di posta elettronica ordinaria per gli operatori europei ed extraeuropei e il domicilio eletto per le comunicazioni del mittente, il plico dovrà essere inviato a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento (A/R) del servizio postale; o con agenzia di recapito; o mediante corriere autorizzato; o mediante consegna a mano presso l’Ufficio Protocollo — I.N.F.N. Amministrazione Centrale – via E. Fermi 40, 00044 Frascati (RM) dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 12:00; ad ogni modo, farà fede l’indicazione della data e l’ora apposti sul plico dal personale addetto dell’I.N.F.N.. La stazione appaltante non sarà responsabile per eventuali disguidi. Le modalità di compilazione dell’offerta, di svolgimento della gara e di richiesta di chiarimenti sono dettagliate nel Disciplinare di gara. È accettato il DGUE o l’ESPD, debitamente compilato e adeguato a quanto richiesto dalla lex specialis di gara. Subappalto: su autorizzazione dell’I.N.F.N. e in conformità all’art. 105 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e solo se dichiarato in sede di offerta.

Ai sensi dell’art. 216, comma 13, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e della deliberazione del Consiglio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (A.N.A.C.) n. 111 del 20.12.2012, la stazione appaltante utilizzerà il sistema AVCPass per la comprova del possesso dei requisiti di carattere generale e tecnico-professionale.

Pertanto, tutti gli operatori economici interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente registrarsi al sistema sul portale A.N.A.C. e acquisire il PassOE relativo alla presente procedura.

Le domande di partecipazione non vincolano l’I.N.F.N. all’espletamento della gara.

L’I.N.F.N. si riserva il diritto di non procedere ad aggiudicazione se nessuna offerta risulta conveniente o idonea. Si procederà alla verifica della congruità delle offerte nel rispetto dell'art. 97, commi 3, 5, 6 e 7, del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..

Le spese relative alla pubblicazione obbligatoria del bando (non superiori a 4 000,00 EUR IVA esclusa), sono a carico dell’aggiudicatario e dovranno essere rimborsate alla stazione appaltante entro il termine di 60 (sessanta) giorni dall’aggiudicazione, ai sensi del decreto del ministero delle Infrastrutture e trasporti del 2.12.2016. Il contratto stipulato a seguito dell’aggiudicazione non prevederà alcuna clausola compromissoria. L’I.N.F.N. si conforma al regolamento (UE) 2016/679 e al D.Lgs. n. 196/03 e s.m.i. nel trattamento, anche con strumenti informatici, dei dati personali conferiti per la partecipazione alla presente procedura.

Responsabili del trattamento dei dati: direttore della Divisione Affari contrattuali e i direttori delle Strutture dell’I.N.F.N. interessate dall’appalto.

Si precisa che il termine indicato al punto IV.2.2) è perentorio e a pena di esclusione. Ad ogni modo, per quanto non previsto nel presente bando, si rinvia ai restanti documenti di gara.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunale amministrativo regionale del Lazio
Roma
Italy
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ai sensi del D.Lgs. n. 104/2010 e s.m.i..

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
14/02/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.