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Procurement Notice Details

Simulators [digital control room simulator]
France

Purchaser: EDF SA — Direction des achats — Agence achat ingénierie méditerranée

25/02/2019 S39 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Marseille: Simulators

2019/S 039-089029

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats — Agence achat ingénierie méditerranée
140 avenue Viton
Marseille Cedex 20
13401
France
Contact person: Jean-Baptiste Chabannes
Telephone: +33 488566500
E-mail: jean-baptiste.chabannes@edf.fr
Fax: +33 488566346
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: http://portail-achats.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
C4558P0430 — Simulateur SDCN Chinon B

II.1.2)
Main CPV code
34150000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le marché a pour objet les études d’installation, l’approvisionnement, le montage et la qualification d’un simulateur à Salle de commande numérique CPY (simulateur à SDCN) dans les locaux simulateurs préalablement réaménagés du bâtiment simulateur du site de Chinon.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Livraison, installation et qualification sur le CNPE de Chinon.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations comprennent principalement:

1) des études d’installation:

Le simulateur reprendra la conception des simulateurs CP1-CP2 à salle de commande numérique existants à l’exception des points suivants à étudier dans un objectif d’optimisation et/ou de traitement d’obsolescence:

1.a) Réalisation d’une nouvelle architecture virtualisée pour les serveurs et postes de travail;

1.b) Remplacement des mosaïques constituant l’affichage des SDCN existantes par des écrans de taille et de résolution équivalente;

1.c) Remplacement des PC assurant l’animation des pupitres par des PC simplifiés;

1.d) Montée en gamme du matériel réseau;

1.e) Doublement de l’épaisseur des plaques en inox de répartition du poids des pupitres.

2) de l'approvisionnement:

Le titulaire devra fournir le plan d’approvisionnement matériel, approvisionner et stocker jusqu'au montage les éléments constitutifs du SDCN (châssis, cadres tactile, systèmes haptiques, écrans, serveurs, baies, appareillages électriques, câbles: puissance, réseaux, vidéo; etc.).

3) du montage et de la requalification:

Le titulaire devra installer la SDCN en prenant en compte les contraintes d’intervention et selon les plans définis au préalable. Il mettra en œuvre un programme de validation permettant de démontrer la conformité de l’installation mise en service avant et après l'installation sur le site de Chinon.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 18
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics,

— cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit avoir réalisé un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices supérieur à 1 000 000 EUR.

Si le candidat a moins de 3 ans d'existence, il devra fournir ses bilans et l'information sur son chiffre d'affaire depuis sa date de création.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Ci-dessous figurent les critères d'aptitude:

Critère C1: disposer d'un système d'assurance qualité conforme à la norme européenne NF EN ISO 9001 ou d'un référentiel équivalent ou s'engage à l'acquérir avant la notification du marché.

Justificatif J1: fournir le certificat de qualification ISO 9001 ou équivalent, ou une attestation d'engagement à l’obtenir avant notification du marché.

C2: capacité à rédiger la documentation, à participer et animer les réunions en langue française;

J2: pour les personnels non-francophones susceptibles d'intervenir, le candidat s'engage à fournir les certificats d'aptitude à la communication en langue française de niveau «maîtrise».

C3: capacité à gérer des projets d'intégration (type informatique industrielle: software / hardware);

J3.1: indiquer le nombre de collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans sur au moins une des compétences requises pour l’exécution du marché;

J3.2: Parmi les collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché, indiquer le nombre de chefs de projet ayant piloté des chantiers d’intégrations multi-métiers;

J3.3: Parmi les collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché, indiquer le nombre de concepteurs mécaniques (étude et réalisation mécanique);

J3.4: Parmi les collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché, indiquer le nombre de personnes ayant effectué des études et réalisations de travaux électriques;

J3.5: Parmi les collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché, indiquer le nombre d’architectes et intégrateurs d’informatiques industrielles;

J3.6: Parmi les collaborateurs ayant une expérience de plus de 3 ans susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet de ce marché, indiquer le nombre de personnes ayant réalisé la programmation et la mise en service d’automates;

C4: Capacité à réaliser des études d'intégration de système industriel;

J4: Fournir une liste de références de projets exécutés au cours des 5 dernières années répondant au critère;

C5: Capacité dans le domaine de l'installation d'interfaces hommes machines (écrans, pupitres, matériels réseaux,...);

J5: Fournir une liste de références de projets exécutés au cours des 5 dernières années répondant au critère;

C6: Capacité à s'approprier les spécifications et la documentation de conception de systèmes informatiques complexes (type simulateurs, calculateurs,...) et les mettre à jour;

J6: Fournir une liste de références de projets exécutés au cours des 5 dernières années répondant au critère;

C7: Capacité à réaliser des chantiers de montage et câblage d'installations informatique industrielle complexes;

J7: Fournir une liste de références de projets exécutés au cours des 5 dernières années répondant au critère;

C8: Capacité de pilotage de projets dans le domaine de l'installation et la mise en service de systèmes d'informatique industrielle complexes;

J8.1: Présenter son organisation interne et les ressources dont le candidat dispose pour répondre à ce critère;

J8.2: Fournir une liste de références contenant des contraintes d’intervention sur CNPE EDF ou site industriel équivalent;

J8.3: Fournir une liste de références comprenant des besoins d’approvisionnement en délais contraints de matériels informatiques, électriques et mécaniques;

J8.4: Fournir une liste de références contenant des affaires d’installation matérielle comprenant le montage et la manutention.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat fournit pour chaque référence, a minima, les informations suivantes sont attendues (max. 2 pages / référence):

— descriptif du projet / cadre de la mission / Période (date début et fin),

— domaine fonctionnel du projet,

— métiers mobilisés,

— rôle de votre entreprise sur la mission (préciser si sous-traitance et le taux),

— équipe mobilisée: nombre de profils, type de profils,

— attestation bonne exécution de la part du client.

Critères éliminatoires:

— J1: si absence de qualification et d'engagement,

— J2: si absence d'engagement,

— J3.2 < 3,

— J3.3 < 3,

— J3.4 < 3,

— J3.5 < 3,

— J3.6 < 2,

— J8.1 insatisfaisant.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:
Cet avis de marché fait l'objet d'un DEA (Dossier d'examen d'aptitude). Chacun critère fait l'objet d'une note associé à un coefficient. L'ensemble des critères permet d'établir une note globale (note maximum possible = 234 points). Seuls les candidats ayant une note globale supérieure ou égale 156 points seront déclarés aptes.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une garantie financière pourra être demandée au titre du futur marché.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Si le candidat ne possède pas en propre les moyens demandés dans le présent avis, il réalise un montage industriel dans le cadre de sa candidature. Dans ce cas, le montage industriel n'est pas imposé, toutefois:

— les sous-traitants et/ou les cotraitants doivent être agréés par EDF,

— en cas de GME attributaire du marché, le GME privilégié par EDF est un groupement solidaire; il doit être agréé par EDF, en cas de GMEC,

— les partenaires doivent être uniques et présents tout au long de la vie du marché, sauf cas de force majeure,

— en cas de GME, EDF interdit la possibilité pour les entreprises de participer à plusieurs GME ou de répondre simultanément à titre individuel,

— la composition des GME ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché sauf cas prévus à l'article 45-IV du décret du 25.3.2016,

— en cas de GMEC attributaire du marché, le mandataire est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/04/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent mentionner leur intérêt sur le portail HA d'EDF (https://pha.edf.com) sur le RFI no RFX_067617.

La consultation sera lancée par le portail HA.

Important! Les dossiers de candidature des entreprises intéressées devront être téléchargés sur la plate-forme d'achats électronique d'électricité de France.

Pour l'entreprise intéressée souhaitant faire acte de candidature et n'étant pas inscrite à la plate-forme achats EDF, elle devra s'auto-enregistrer en remplissant un formulaire. Ce formulaire d'enregistrement est accessible depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com

0) consistance de la réponse à candidature: le candidat doit apporter une réponse lisible et explicite à chacun des critères. Il doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous; il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés. Les engagements pourront être regroupés dans un seul courrier;

1) le contrat sera soumis à des conditions particulières d'achat qui compléteront les Conditions générales d'achat (CGA) applicables au marché;

2) le candidat accepte l'application des pièces contractuelles administratives et techniques utilisées par EDF pour ses marchés, notamment les documents suivants:

— conditions générales d'achat (CGA) DAPI applicables aux marchés de fourniture, travaux, service — Version 1 du 3.4.2017,

— normes sur les systèmes qualité: NF EN ISO 9001 (ou équivalent), et compléments EDF (SGAQ,NTAQ07-0403, NT85/114,...).

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apportés;

3) EDF se réserve la possibilité de suspendre ou d'arrêter la présente procédure de passation. L'arrêt ou la suspension de la procédure d'achat ne donnera lieu à aucune indemnisation;

4) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;

5) EDF se réserve le droit de demander, dans le règlement de consultation, une attestation d'assurance pour les dommages immatériels;

6) EDF se réserve le droit de prendre contact avec les clients indiqués par le candidat, pour préciser les conditions de l'intervention du candidat. Les informations fournies par les candidats pouvant avoir un caractère confidentiel, EDF s'engage à ne pas les divulguer. EDF invite les candidats à désigner les documents considérés comme confidentiels;

7) Le candidat respectera la réglementation française, la normalisation européenne (ou équivalent), ainsi que les normes en vigueur chez EDF;

8) Le candidat est prévenu qu'il sera exigé que tous les résultats des études, les documents produits, les codes source développés et toutes les données, images et outils développés ou mis au point dans le cadre de l'exécution du marché et nécessaires à la production du code exécutable deviennent la propriété d'EDF.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/02/2019


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