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Procurement Notice Details

Regulating and controlling instruments and apparatus [maintenance of diagnostic tools for valves (quiklook mov, quiklook aov, sisaquik and rpad)]
France

04/03/2019 S44 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Mérignac: Regulating and controlling instruments and apparatus

2019/S 044-101612

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest
14 allée Pierre-Gilles de Gennes — CS 30025
Mérignac Cedex
33692
France
Contact person: EDF — Direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest — M. Yannick Labarrere
Telephone: +33 524991754
E-mail: yannick.labarrere@edf.fr
Fax: +33 524991790
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintien en conditions opérationnelles (MCO) des outils de diagnostic en robinetterie, Quiklook, Sisaquik et RPAD, mis en œuvre dans les centres nucléaires de production d'électricité d'EDF

II.1.2)
Main CPV code
38570000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le projet porte sur les prestations de Maintien en conditions opérationnelles (MCO) de premier niveau des outils Quiklook MOV, Quiklook AOV, Sisaquik et RPAD, permettant de réaliser les diagnostics des robinets à commandes électriques et pneumatiques, installés dans les centres nucléaires de production d' électricité d'EDF.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations pour le maintien en conditions opérationnelles de niveau 1 des outils Quiklook, Sisaquik, et leurs accessoires

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38570000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations seront réalisées dans les locaux du prestataire.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations portent sur:

— la vérification métrologique Cofrac annuelle des valises Quiklook et Sisaquik,

— la vérification métrologique Cofrac annuelle des capteurs pression,

— les réglages éventuels,

— les réparations éventuelles de 1er niveau,

— la rédaction des documents associés.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2020
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations pour le maintien en conditions opérationnelles de niveau 1 des outils RPAD et leurs accessoires

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38570000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations seront réalisées dans les locaux du prestataire.

II.2.4)
Description of the procurement:
Les prestations portent sur:

— la vérification métrologique «Cofrac» annuelle de tous les éléments constitutifs boitier RPAD,

— la vérification métrologique Cofrac annuelle des capteurs pression,

— le réglage éventuel des CEP des RPAD,

— la rédaction d’un bilan annuel des actes d’étalonnage,

— la rédaction des documents associés.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2020
End: 31/12/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers suivants:

— chiffre d’affaire global annuel sur les 3 dernières années,

— chiffre d’affaire annuel réalisé éventuellement avec EDF sur les 3 dernières années,

— effectifs de l’entreprise sur les 3 dernières années,

— le candidat devra pouvoir présenter les bilans et comptes de résultats sur les 3 derniers exercices,

— la part du chiffre d’affaire sous-traité des 3 exercices clos,

— une liste des sous-traitants habituels.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les conditions techniques minimales sont les suivantes (des justificatifs devront être fournis):

— le candidat accepte d'appliquer la réglementation française et européenne en vigueur,

— le candidat dispose des compétences techniques nécessaires pour réaliser les prestations,

— le candidat dispose de personnel d'encadrement lisant et parlant français,

— le candidat fournit les références récentes, dont il dispose, au cours des 2 dernières années,

— le candidat présente ses capacités en termes de moyens humains et matériels,

— le candidat justifie des moyens annoncés en fournissant les documents de présentation de son entreprise(plaquette, descriptif organisation, organigramme, système qualité, etc.),

— le candidat s'engage à respecter les exigences de la NT AQ 00/289 pour une prestation hors CNPE.

Le candidat présente et justifie de son:

— expérience dans le montage / assemblage de systèmes électroniques ou outils de mesure,

— expérience dans le domaine de l’électronique,

— sa capacité à réparer des composants électroniques (câbles, cartes, etc.),

— ses compétences en métrologie.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/03/2019
Local time: 09:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail achats d'EDF — Demande d'information no rfx_069209 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Le cahier des charges référencé D455018009572 ind0 relatif à la prestation, est consultable sur le Portail achats d'EDF — Demande d'information no rfx_069209.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur ? Se référence».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Fax: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
27/02/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.