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Procurement Notice Details

Integrated engineering services [detailed design of a facility, civil engineering, procurement support, site inspection and supervision, epcm, etc - upgrading of b06d et b06b buildings (fleurus site)]
Belgium

07/03/2019 S47 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Fleurus: Integrated engineering services

2019/S 047-107955

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Institut National des Radioéléments
IRE
Avenue de l'Espérance 1
Fleurus
6220
Belgium
Contact person: M. Ludovic Gohorry
Telephone: +32 71829363
E-mail: ludovic.gohorry@ire.eu
Fax: +32 71813812
NUTS code: BE322
Internet address(es):

Main address: http://www.ire.eu/fr/index_fr.php

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/332/Y2/2019
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Autre
I.5)
Main activity
Other activity: Production radioéléments
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Appel à demandes de participation — études de détail d'une installation, aide au service achat, inspection et de direction de chantier (EPCM) B06D et B06B

Reference number: MP 19 02 20
II.1.2)
Main CPV code
71340000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Voir II.2.4).

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE322
Main site or place of performance:
Institut National des Radioéléments, avenue de l'Espérance 1 à 6220 Fleurus

II.2.4)
Description of the procurement:
1.1) objet du marché:

Le présent projet concerne une mission de service pour un bureau d’étude intégré; c’est-à-dire l’étude architecturale, la stabilité-génie civil, les techniques spéciales et le suivi de l’exécution de travaux.

Des études préalables montrent que l’IRE doit réaliser une série de travaux dont notamment les renforcements structurels et non structurels des bâtiments B06D et B06B Est.

En fonction des avancées, il y a aura une tranche conditionnelle qui sera mise en place pour les parties suivi d'exécution des travaux pour les sections suivantes des bâtiments:

— B06D Est et le local technique,

— B06D Sud,

— B06B ouest.

1.2) prestations.

La mission consiste en la réalisation du dossier d’avant-projet, la rédaction des divers cahiers spéciaux des charges, l’analyse des offres et la fournitures plans et esquisses permettant:

1) de définir l’ensemble des documents requis pour réaliser les travaux projetés et prévus par le pouvoir adjudicateur;

2) de définir le phasage et le planning des activités pour le projet cité ci-plus haut;

3) de présenter et fournir une esquisse (modélisation graphique 3D et 2D) décrivant chaque phase du projet cité ci-plus haut;

4) de fournir une assistance en mission de coordination tout au long de la réalisation du projet.

La mission comprend toutes les prestations qui sont nécessaires à son achèvement complet, rien excepté ni réservé. Le participant doit être conscient que ses prestations doivent permettre de lancer le(s) marché(s) public(s) de travaux nécessaire(s). Le pouvoir adjudicateur entend publier l’ensemble des documents réalisés par l’adjudicataire et qu’il en acquiert donc la propriété intellectuelle.

Aucune étape de la mission (esquisse, avant-projet,...) ne sera entamée avant approbation écrite et formelle de l’étape précédente par le représentant de l’IRE.

Le soumissionnaire effectuera sa mission dans le respect des obligations et contraintes dévolues à son métier, des règles de l’art ainsi que dans le respect de toutes les normes législatives applicables.

La mission comprend:

1) levés de géomètre et essais de sol;

2) architecture et dépôt du permis unique;

3) stabilité – génie civil;

4) techniques spéciales;

5) coordination et planning.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Approche du projet / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Durée / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Équipe projet / Weighting: 10
Price - Weighting: 40
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 03/06/2019
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
En cas de nombre élevé de candidature, le pouvoir adjudicateur retiendra par ordre de priorité les candidats ayant les références et les expériences dans le secteur nucléaire pour les domaines suivants:

— stabilité génie civil,

— renforcement structurel et non structurel de bâtiment,

— EPCM.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
1) le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;

2) habilitation:

Étant donné la classification et la sensibilité des documents du marché,conformément à la loi du 11.12.1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, le soumissionnaire déclare disposer pour lui-même en tant que personne morale et pour l’ensemble des membres de son personnel amenés à exercer les prestations visées par le présent marché de l’habilitation du niveau minimum «Secret». Le soumissionnaire disposant déjà d’une habilitation, morale et pour les personnes amenées à consulter les documents, doit en remettre une preuve en annexe de son offre.

https://www.nvoans.be/fr/informations-generales/informations-classifiees

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, portant sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) au moins un chiffre d'affaires global de 20 000 000 EUR et un chiffre annuel dans le secteur d'activité Génie civil et EPCM de 2 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) fournir une liste de références adéquates;

2) l'expérience du personnel qui sera en charge de l'exécution;

3) l'indication de la part de marché que l'opérateur économique a éventuellement l'intention de sous-traiter;

4) une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le prestataire de services disposera pour la réalisation du marché.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) fournir au minimum 3 certificats de bonne exécution dans des missions équivalentes en reprenant notamment les informations suivantes:

— description de la mission (scope, durée, …),

— montant de la «construction»,

— montant des honoraires,

— description de l'organisation mise en place pour la partie étude et la partie réalisation,

— les coordonnées d'une personne de contact (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse du courrier électronique).

2) fournir le curriculum vitae du gestionnaire de projet et de son backup qui seraient amenés à gérer le projet dans son entièreté. Le CV devra reprendre notamment les éléments suivants:

— le niveau d'étude,

— l'expérience dans des projets similaires,

— les connaissances linguistique (oral et écrit).

3) indiquer si le marché sera en partie sous-traité ou réalisé en association momentanée.

4) fournir la liste des logiciels qui seront utilisés pour les différentes parties du marché (exemple: BIM d'Autodesk, …).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/04/2019
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 15/04/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de commerce de Charleroi
Charleroi
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
04/03/2019



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.