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Procurement Notice Details

Health and safety services [health and safety and radiation protection services]
Germany

22/03/2019 S58 - - Services - Contract notice - Restricted procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Munich: Health and safety services

2019/S 058-134225

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal deutsche eVergabe
Hansastr. 27c
München
80686
Germany
E-mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de
NUTS code: DE212
Internet address(es):

Main address: http://www.fraunhofer.de

Address of the buyer profile: http://www.deutsche-evergabe.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.deutsche-evergabe.de/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.deutsche-evergabe.de/
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Forschungsgesellschaft e. V.
I.5)
Main activity
Other activity: Foschung und Entwicklung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Strahlenschutz

Reference number: E_080_415725 mahe/bon-bla
II.1.2)
Main CPV code
71317200
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit rund 25 000 Beschäftigten an ca. 135 Einrichtungen deutschlandweit schreibt für die Betreuung der Zentrale und der Einrichtungen und Institute einen Rahmenvertrag für ein Deutschland flächendeckend vertretenes Dienstleistungsunternehmen auf den Gebieten des Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Strahlenschutzes aus.

Die Betreuung der Einrichtungen umfasst besonders die Funktionen Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte, Gefahrstoffbeauftragte, Brandschutzbeauftragte, Laserschutzbeauftragte, Beauftragte nach der Gefahrgutbeauftragtenverordnung sowie Abfallbeauftragte.

Die Unterstützung der Zentrale in München ist im Arbeitsschutz, Umwelt- und Abfallschutz, Strahlenschutzschutz sowie in der Gesundheitsförderung ortsnah zu gewährleisten.

Mehr Informationen siehe Punkt II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90721600
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE
Main site or place of performance:
Bundesweit

II.2.4)
Description of the procurement:
Die Fraunhofer-Gesellschaft mit rund 25 000 Beschäftigten an ca. 135 Einrichtungen deutschlandweit schreibt für die Betreuung der Zentrale und der Einrichtungen und Institute einen Rahmenvertrag für ein Deutschland flächendeckend vertretenes Dienstleistungsunternehmen auf den Gebieten des Arbeits-, Umwelt-, Gesundheits- und Strahlenschutzes aus.

Die Betreuung der Einrichtungen umfasst besonders die Funktionen Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte, Gefahrstoffbeauftragte, Brandschutzbeauftragte, Laserschutzbeauftragte, Beauftragte nach der Gefahrgutbeauftragtenverordnung sowie Abfallbeauftragte.

Die Unterstützung der Zentrale in München ist im Arbeitsschutz, Umwelt- und Abfallschutz, Strahlenschutzschutz sowie in der Gesundheitsförderung ortsnah zu gewährleisten.

Im Strahlenschutz nach der Strahlenschutz- und Röntgenverordnung wird die Befähigung für Arbeiten in fremden Anlagen vorausgesetzt und die Unterstützung der Zentrale bei der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten für den Strahlenschutzverantwortlichen und -bevollmächtigten.

Umfang der Betreuungsleistungen:

1) Sicherheitstechnische Betreuung, ca. 28 000 Stunden;

2) Betriebsärztliche Betreuung, Gesundheitsförderung, ca. 15 000 Stunden.

Die Stunden der sicherheitstechnischen Betreuung orientieren sich an den Werten für 2018 und beinhalten sowohl die Betreuungsleistungen in den Einrichtungen und Instituten (ca. 15 100) als auch für die zentrale Betreuung des Auftraggebers (ca. 8 000). Eingestellt sind auch die Angebotsleistungen Elektro- und VdS-Prüfungen und Gefährdungsbeurteilungen (ca. 5 000), die je nach Anforderungen des Auftraggebers variieren können.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2020
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
VdS-Prüfung, DGUV Vorschrift 3 Prüfung, BetrSichV-Prüfung, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Explosionsschutz, Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen,

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Die nachführend aufgeführten Unterlagen müssen mit dem Angebot vollständig vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
(1) Firmenprofil inkl. Angaben der Niederlassungen/Standorte und Angabe zu den aktuellen Mitarbeiterzahlen (Festangestellte, BA, SIFA ärztliches Hilfspersonal, VW);

(2) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;

(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (siehe Anlage);

(4) Unterschriebene Geheimhaltungsvereinbarung, Formular zum Download;

(5) Eigenerklärung einer aktuellen Betriebshaftpflicht (bei Vertragsbeginn ist eine Deckung von mindestes 5 000 000 EUR/Schadenfall nachzuweisen;

(6) Nachweis Subunternehmer;

(7) Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO (wird durch den Auftraggeber angefordert).

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
(1) Komplette Referenzen (Kontaktdaten) von vergleichbaren Systemen, nicht älter als 3 Jahre, mindestens 3.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/04/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: die Vergabeunterlagen können ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen e-Vergabe unter www.deutsche-evergabe.de abgerufen werden,

— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB),

— Fragen oder Hinweise der Bieter können nur in deutscher Sprache und ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte Kontaktstelle gerichtet werden. Soweit relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise der Bieter auch an alle anderen Bieter versandt.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Bonn
Germany
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. über Vergabeportal eVergabe
Hansastraße 27c
München
80686
Germany
E-mail: einkauf@zv.fraunhofer.de
Internet address: http://www.fraunhofer.de

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
19/03/2019


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