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Procurement Notice Details
Engineering services [cost estimation services and associated services]
France
Purchaser: EDF SA Direction des achats groupe — AAIP Rhône
26/03/2019 S60 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Lyon: Engineering services
2019/S 060-140335
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA Direction des achats groupe — AAIP Rhône 106 boulevard Vivier Merle — CS 93411 Lyon Cedex 03 69507 France Contact person: EDF SA direction des achats groupe — AAIP Rhône — Madame Naïma Zohir Telephone: +33 469654245 E-mail: naima.zohir@edf.fr NUTS code: FRK26 Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Prestations d'estimation des coûts et activités associées
Reference number: 4449 II.1.2) Main CPV code 71300000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: La prestation consiste à réaliser:
— des études d’estimation de coûts en appui aux entités d’estimations des coûts des unités, qui peuvent couvrir la recherche de données économiques, la constitution de bases de données, l’analyse de données économiques, la partie économique dans le challenge technico-économique de solutions techniques, d’heures d’ingénierie/fabrication/montage, de planning, la rencontre de fournisseurs, d’industriels, et la réalisation de benchmarks,
— des prestations liées aux méthodologies et à leur accompagnement, tels que le déploiement de démarche de design to cost, l’accompagnement, la formation, l’information, la réalisation de benchmarks sur le domaine, des missions d’accompagnement au changement, notamment par exemple dans le cadre de la transformation numérique,
— des prestations en appui aux entités par la mise en œuvre, le développement et l’amélioration d’outils pour capitaliser et fiabiliser les données traitées: constitution de bases de données à part.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2 The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots: Les lots 2 et 3 peuvent être attribués aux mêmes titulaires.
Le lot 1 sera attribué à des titulaires différents des lots 2 et 3.
II.2) Description II.2.1) Title: Études estimations des coûts
Lot No: 1 II.2.2) Additional CPV code(s) 71300000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FRK2 II.2.4) Description of the procurement: Ce lot consiste à réaliser des études d’estimation de coûts en appui aux entités d’estimations des coûts des unités.
Ces études portent sur l’ensemble des activités qui peuvent être demandées par ces entités, quel qu’en soit le client final.
De manière non exhaustive, ces activités peuvent couvrir:
— la recherche de données économiques,
— la constitution de bases de données,
— l’analyse de données économiques,
— la partie économique dans le challenge technico-économique de solutions techniques, d’heures d’ingénierie/ fabrication/montage, de planning, ...
— la veille économique,
— la rencontre de fournisseurs, d’industriels, et la réalisation de benchmarks,
— la rédaction de note d’estimation de coûts,
— la présentation structurée en réunions / comités / ..., la participation à des réunions, ...
— et plus généralement toute activité en appui aux études d’estimation des coûts.
II.2.5) Award criteria Criteria below Price II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: — une seule entreprise d'un même groupe industriel,
— classement des entreprises les plus expérimentées dans le domaine. Le classement sera effectué suivant plusieurs critères croisés tels que la cartographie des effectifs compétents dans le domaine «d'études» et de leur expérience. Pour ce faire, veuillez adresser dans votre dossier de candidature les informations suivantes:
— effectif formé/compétent et expérience dans les domaines «d'études» objet du marché. L'effectif sera donné en nombre réparti suivant les niveaux d'expérience dans le domaine décrit au II.2.4). Ces données devront être justifiées (par exemple par la présentation de profils non nominatifs).
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: 3 ans fermes + 2 ans optionnels (1 an + 1 an).
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Méthodologie et accompagnement
Lot No: 2 II.2.2) Additional CPV code(s) 71300000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FRK2 II.2.4) Description of the procurement: Ce lot consiste à déployer des démarches spécifiques qui vont au-delà des activités réalisées dans le lot 1.
Ces démarches s’appuient sur une expérience (voir une expertise) réelle du titulaire dans le domaine de manière non exhaustive, ces activités peuvent couvrir:
— le déploiement de démarche de design to cost,
— l’accompagnement, la formation, l’information,
— la réalisation de benchmarks sur le domaine,
— des missions d’accompagnement au changement notamment par exemple dans le cadre de la transformation numérique (processus/informatique/numérisation/base de données...),
— et plus généralement toute activité relative à des actions méthodologiques ou d’expertise dans le domaine.
II.2.5) Award criteria Criteria below Price II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: — une seule entreprise d'un même groupe industriel,
— classement des entreprises les plus expérimentées dans le domaine. Le classement sera effectué suivant plusieurs critères croisés tels que la cartographie des effectifs compétents dans le domaine «méthodologie» et de leur expérience. Pour ce faire, veuillez adresser dans votre dossier de candidature les informations suivantes:
— effectif formé/ compétent et expérience dans les domaines «méthodologie» objet du marché. L'effectif sera donné en nombre réparti suivant les niveaux d'expérience dans le domaine décrit au II.2.4). Ces données devront être justifiées (par exemple par la présentation de profils non nominatifs).
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: 3 ans fermes + 2 ans optionnels (1 an + 1 an).
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Outils et solutions
Lot No: 3 II.2.2) Additional CPV code(s) 71300000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FRK2 II.2.4) Description of the procurement: Ce lot consiste à appuyer les entités par:
— la mise en œuvre / le développement / l'amélioration d'outils pour capitaliser et fiabiliser les données traitées,
— la constitution de base de données à partir de données existantes ou à consolider,
— la mise en forme de base de données,
— la proposition d'IHM adaptée,
— le développement de fonctions spécifiques d'estimation,
— le développement de logiciels sur la base de logiciels du commerce (de type office, R studio, VBA, elistat...),
— l'action dans le cadre du programme de transformation de l'ingénierie nucléaire (programme EDF Switch) hors des actions pilotées directement par le programme Switch,
— la possibilité d'utiliser des process d'intelligence artificielle afin d'élaborer des modèle de coûts.
II.2.5) Award criteria Criteria below Price II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 3 Maximum number: 8 Objective criteria for choosing the limited number of candidates: — une seule entreprise d'un même groupe industriel,
— classement des entreprises les plus expérimentées dans le domaine. Le classement sera effectué suivant plusieurs critères croisés tels que la cartographie des effectifs compétents dans le domaine «outils et solutions» et de leur expérience. Pour ce faire, veuillez adresser dans votre dossier de candidature les informations suivantes:
— effectif formé/ compétent et expérience dans les domaines «outils et solutions» objet du marché. L'effectif sera donné en nombre réparti suivant les niveaux d'expérience dans le domaine décrit au II.2.4). Ces données devront être justifiées (par exemple par la présentation de profils non nominatifs).
II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: 3 ans fermes + 2 ans optionnels (1 an + 1 an).
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu'un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l'autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d'origine ou d'établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: — le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Minimum level(s) of standards possibly required: Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 600 000 EUR en cas de candidature sur le lot 1.
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 800 000 EUR en cas de candidature sur le lot 2.
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur à 300 000 EUR en cas de candidature sur le lot 3.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Justifier de compétences en ingénierie, coût, méthodologie, outils selon les lots.
Disposer d'au moins 3 profils pour chacune des compétences sur les lots, avec références acquises dans les 3 dernières années.
Justifier la capacité de son organisation à satisfaire les prescriptions de la norme ISO 9001 ou équivalent.
Justifier la maîtrise de la confidentialité (préciser les dispositions mises en œuvre au niveau de l’entreprise pour permettre la sécurisation des données sensibles).
Justifier la maîtrise de la langue française et la langue anglaise (lu, écrit, parlé).
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: — financement sur ressources propres,
— paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with several operators Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 4 IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 11/04/2019 Local time: 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information no RFx_067146 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur — Se référencer».
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.
La consultation sera effectuée via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com) EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris Parvis du tribunal de Paris Paris 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Greffe du tribunal de grande instance de Paris Parvis du tribunal de Paris Paris 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 21/03/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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