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Procurement Notice Details
Telemetry surveillance system [upgrading of systems used for vibratory monitoring of rotating machinery]
France
Purchaser: EDF SA
01/04/2019 S64 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Paris La Défense: Telemetry surveillance system
2019/S 064-149921
Contract notice – utilities
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications, Tour EDF — PB6, 20 place de la Défense Paris La Défense Cedex 92050 France Contact person: EDF — Direction des achats — Domaine achats informatique et télécommunications — M Olivier Bour Telephone: +33 156651977 E-mail: olivier.bour@edf.fr NUTS code: FR1 Internet address(es):
Main address: www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Fourniture d’une solution pour la surveillance vibratoire des machines tournantes
II.1.2) Main CPV code 32441100 II.1.3) Type of contract Supplies II.1.4) Short description: Fourniture d’une solution pour la surveillance vibratoire des machines tournantes.
II.1.5) Estimated total value Value excluding VAT: 1.00 EUR II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) 48100000 72220000 II.2.3) Place of performance NUTS code: FR II.2.4) Description of the procurement: EDF s’est engagée depuis de nombreuses années dans la maintenance conditionnelle des machines tournantes qui s’appuie sur une surveillance vibratoire. L’outil de collecte des vibrations actuellement utilisé sur le parc nucléaire permet d’assurer l’exploitation et la maintenance du système d’acquisition et d’analyse des mesures vibratoires sur les machines tournantes auxiliaires et des groupes électrogènes de secours du Parc nucléaire français d’EDF. Ce système est constitué d’un logiciel permettant de construire les rondes de mesures et d’en analyser les résultats, et de collecteurs permettant de réaliser les mesures sur les matériels. Les mesures vibratoires réalisées avec ce système sont réalisées en application de prescriptifs de classe 3 issus du chapitre IX des RGE, d’une part, et des PBMP/RNM, d’autre part. Ces contrôles sont réglementaires au titre du RGE.
Aujourd'hui, les collecteurs utilisés actuellement sont obsolètes et les mesures vibratoires sont indispensables pour valider le respect des critères RGE 9. Le remplacement de ces collecteurs est donc nécessaire, c’est donc le but de cette mise en concurrence: l’objet de celle-ci sera de disposer d’une solution intégrée avec la fourniture des équipements tels que les collecteurs et une solution logicielle pour exploiter les données avec la maintenance associée à cette solution.
La solution matérielle et progicielle doit réaliser et analyser les mesures vibratoires des machines tournantes. Elle inclura:
— la fourniture des collecteurs de mesure vibratoire, leur entretien et l’achat de consommable,
— les droits d’utilisation de la solution progicielle installée sur les serveurs d’EDF ainsi que la maintenance et le support associés,
— l’accompagnement à l’intégration dans le SI de la solution progiciel,
— le support technique du matériel acquis,
— les actions de formation nécessaires à la prise en main de la solution (technique et informatique),
— l’accompagnement à la reprise des données de l’outil actuellement utilisé.
L'expression de besoin est mise à disposition à titre indicatif à l'URL mentionné dans la section I.3).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value Value excluding VAT: 1.00 EUR II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 96 This contract is subject to renewal: no II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged minimum number: 2 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: yes II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Options de durée: durée du marché de 5 ans fermes et 3 périodes optionnelles de 1 an maximum.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information La valeur renseignée en rubrique II.2.6) «valeur estimée» n'est pas la valeur estimée du marché.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Pour chaque périmètre technique:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit fournir ses informations administratives également dans le fichier Excel «RFx_067214 Marché Suivi Vib aptitude Cadre_Reponse.xlsx» disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis de marché) sous la référence RFx_067214.
Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFx_067214 Marché Suivi Vib aptitude Cadre_Reponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis sous la référence RFX_RFx_067214.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Minimum level(s) of standards possibly required: Justifier d'avoir un chiffre d'affaires 2017 minimal de: 4 400 000 EUR.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Pour chaque périmètre technique:
Le candidat doit impérativement répondre aux critères d'aptitude (A) et informatifs (I) et fournir les éléments demandés dans le fichier Excel «RFx_067214 Marché Suivi Vib aptitude Cadre_Reponse.xlsx», disponible dans le portail achats (cf. section VI.3) du présent avis sous la référence RFX_067214. Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Minimum level(s) of standards possibly required: Critères d'aptitudes éliminatoires techniques (réponse éliminatoire = non):
— le candidat possède une technologie de collecteur de vibration qui sera disponible en novembre 2019,
— le collecteur proposé par le candidat peut faire de l'acquisition de mesure temporelle, spectrale et d'enveloppe,
— l'interface de la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat et l'ensemble de la documentation fonctionnelle et technique sont disponibles en langue française,
— la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat possède un progiciel permettant de faire du post-traitement vibratoire et du suivi de tendance,
— la solution de suivi des vibrations des machines tournantes du candidat fonctionne avec un poste de travail sous Windows 10 et le navigateur (Firefox ou IE 11) n’utilise pas d’extension (plug-in),
— le candidat est en capacité d'assurer la maintenance et le support de sa solution de suivi des vibrations des machines tournantes et l'entretien des collecteurs sur la durée du marché,
— le candidat est en capacité d'assurer ses prestations de support et de maintenance en langue française pendant la durée du marché,
— le candidat possède une structure permettant la formation du personnel de l'entreprise ainsi que ses prestataires dans ses locaux ou dans ceux de l'entreprise,
— le candidat assure un support d'expertise en français à l'intégration de sa solution dans le SI de l'entreprise.
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).
III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements solidaires.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system The procurement involves the establishment of a framework agreement Framework agreement with a single operator IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 11/04/2019 Local time: 14:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: Numéro de référence: RFx_067214.
Importants:
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information RFx_067214 via le portail achats d'EDF: https://pha.edf.com — après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33 184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'informations RFx_067214:
— se connecter sur https://pha.edf.com
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes RFX et sélectionner le RFx_067214,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce RFX,
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement,
— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants/cotraitants,
— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,
— si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de M. Olivier Bour, Tour EDF PB6 — Direction des achats informatiques et télécoms, 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense Cedex) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un CD-ROM, DVD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas-là, les candidats pourront demander au préalable le ou les fichier «RFx_067214 Marché Suivi Vib aptitude Cadre_Reponse.xlsx» en envoyant un courriel à l'adresse électronique olivier.bour@edf.fr
— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris parvis du Tribunal de Paris Paris Cedex 17 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures Tribunal de grande instance de Paris parvis du Tribunal de Paris Paris Cedex 17 75858 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Tribunal de grande instance de Paris parvis du Tribunal de Paris Paris Cedex 17 75859 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 27/03/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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