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Procurement Notice Details

Special-purpose mobile containers [containers ('agnes' and 'padirac' type) for the handling/transport of highly radioactive materials]
Belgium

Purchaser: Institut National des Radioéléments

05/04/2019 S68 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Fleurus: Special-purpose mobile containers

2019/S 068-159017

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Institut National des Radioéléments
IRE
1 avenue de l'Espérance
Fleurus
6220
Belgium
Contact person: Monsieur Jean Cotton
Telephone: +32 71829734
E-mail: jean.cotton@ire.eu
Fax: +32 71813812
NUTS code: BE322
Internet address(es):

Main address: http://www.ire.eu/fr/index_fr.php

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/328/Y2/2019
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Autre
I.5)
Main activity
Other activity: Production radioéléments
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Appel à demandes de participation — achat de conteneurs

Reference number: MP 19 03 29
II.1.2)
Main CPV code
34221000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Conteneurs de matière à haute activité permettant le chargement et déchargement en cellules blindées et le transport à l'intérieur des installations ou sur des voies publiques.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Achat de conteneurs de type «Agnes»

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
34221000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE322
Main site or place of performance:
Institut National des Radioéléments, 1 avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus.

II.2.4)
Description of the procurement:
Conteneur de transport du matière à haute activité sur des voies publiques permettant le chargement et déchargement en piscine et cellules blindées.

Emballage de type B(U) pour le transport de cibles irradiées pour application de médecine nucléaire, répondant à toutes les spécifications requises par AIEA — SSR-6 – Édition 2012.

Dossier de sûreté et agrément de transport.

Volume utile: Diam. 110 x 400 mm.

Mise sous vide avant transport.

Protection biologique de minimum 230 mm de plomb.

Conteneur interne en une seule pièce en acier inoxydable.

Protections absorbant l'énergie en cas de chute.

Poids maximum conteneur seul: 4,5 t.

Poids maximum avec protections: 6 t.

Encombrement maximum: hauteur max hors tout 1 700 mm – largeur max hors tout 1 700 mm.

Conteneur: diamètre 780 mm max – longueur max 1 000 mm

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Conception / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Compatibilité / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Poids / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 15
Price - Weighting: 25
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 31/05/2019
End: 30/04/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Le candidat soumissionnaire doit justifier de son expérience dans le domaine et de sa capacité à délivrer un produit utilisable dans un délai compatible avec les besoins du pouvoir adjudicateur.

La procédure de passation de marché et l'exécution ultérieure du contrat sont décrites ci-dessous.

i) 1re phase: la sélection qualitative.

Le pouvoir adjudicateur publie un avis de marché au Journal Officiel de l'Union européenne et au bulletin des adjudications, sur la base duquel les candidats intéressés doivent solliciter leur participation.

Au cours de cette phase, le pouvoir adjudicateur vérifie si les candidats ne sont pas en situation d'exclusion et s'ils répondent aux critères de sélection qualitatifs.

Aucune offre ne doit être soumise à ce stade. La signature d'un accord de confidentialité est demandée.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contacter ou non les candidats soumissionnaires.

ii) 2e phase: soumission d'une offre et attribution du contrat.

Seuls les candidats sélectionnés, qui seront invitées à soumettre une offre sur la base d’un cahier des charges détaillé, seront informées de la date à laquelle elles devront soumettre cette offre.

Chaque soumissionnaire proposera leur meilleure solution.

Le marché sera attribué au(x) soumissionnaire(s) ayant soumissionné pour l'(les) offre(s) la(les) plus prometteuse(s), suivant les critères d’attribution définis au cahier des charges.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer un ou plusieurs lots du marché.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Achat de conteneurs de type «Padirac»

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
34221000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE322
Main site or place of performance:
Institut National des Radioéléments, 1 avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus.

II.2.4)
Description of the procurement:
Conteneur de transfert du matière à haute activité à l'intérieur des installations de l'entreprise permettant le chargement et déchargement en cellules blindées.

Volume utile du conteneur interne: Diam. 95 mm x 211 mm.

Blindage Gamma équivalent à 200 mm de plomb dans toutes les directions.

Conteneur interne en acier inoxydable.

Couvercle en plomb amovible: clavette guillotine compatible avec une porte blindée PMP et conteneur compatible avec une porte DPTE 105 (double porte de transfert étanche).

Mécanisme de transfert du conteneur interne par ringardage (poussée manuelle à l’aide d’un axe traversant le conteneur blindé).

Compatibilité avec une manipulation par palonnier entraxe entre 464 mm et 680 mm (palonnier universel – plan peut être partagé sur demande).

Couvercle de protection pour le stockage.

Poids maximum: 3 300 kg

Encombrement maximum: dimensions compatibles avec le chariot de transport de l’IRE (plans 3D peuvent être fournis sur demande).

Respect des normes belges en la matière.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Conception / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Compatibilité / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Poids / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 15
Price - Weighting: 25
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 31/05/2019
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Le candidat soumissionnaire doit justifier de son expérience dans le domaine et de sa capacité à délivrer un produit utilisable dans un délai compatible avec les besoins du pouvoir adjudicateur.

La procédure de passation de marché et l'exécution ultérieure du contrat sont décrites ci-dessous.

i) 1re phase: la sélection qualitative.

Le pouvoir adjudicateur publie un avis de marché au Journal Officiel de l'Union européenne et au bulletin des adjudications, sur la base duquel les candidats intéressés doivent solliciter leur participation.

Au cours de cette phase, le pouvoir adjudicateur vérifie si les candidats ne sont pas en situation d'exclusion et s'ils répondent aux critères de sélection qualitatifs.

Aucune offre ne doit être soumise à ce stade. La signature d'un accord de confidentialité est demandée.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contacter ou non les candidats soumissionnaires.

ii) 2e phase: soumission d'une offre et attribution du contrat.

Seuls les candidats sélectionnés, qui seront invitées à soumettre une offre sur la base d’un cahier des charges détaillé, seront informées de la date à laquelle elles devront soumettre cette offre.

Chaque soumissionnaire proposera leur meilleure solution.

Le marché sera attribué au(x) soumissionnaire(s) ayant soumissionné pour l'(les) offre(s) la(les) plus prometteuse(s), suivant les critères d’attribution définis au cahier des charges.

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer un ou plusieurs lots du marché.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) chiffre d'affaires annuel global de la société;

2) chiffre d'affaires moyen de la société dans le domaine des conteneurs de transport.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) le candidat soumissionnaire justifiera de sa capacité économique au moyen du chiffre d'affaires annuel global des 3 derniers exercices disponibles, en fonction de la date de création ou de début des activités du candidat. Le chiffre d’affaires annuel du candidat au cours des 3 dernières années disponibles doit être d'au moins 5 000 000 EUR. Si les données générales sur le chiffre d'affaires ne sont pas disponibles pour toute la période demandée, le demandeur doit indiquer la date de création de l'entreprise ou la date à laquelle le candidat a commencé ses activités;

2) le candidat soumissionnaire justifiera de sa capacité économique au moyen du chiffre d'affaires annuel des 3 derniers exercices disponibles, dans le domaine des conteneurs de transport. Le chiffre d’affaires annuel du candidat au cours des 3 dernières années disponibles doit être en moyenne de 500 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) expérience en conception et fabrication de conteneurs de transport;

2) méthodologie, organisation et compétences de l'équipe de développement.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) le candidat soumissionnaire démontrera qu’il a réalisé avec succès, au cours des 5 dernières années, la conception/fabrication d'une référence de conteneur de transport pour l'industrie nucléaire ou pharmaceutique;

2) le candidat soumissionnaire présentera la composition de l'équipe intervenant dans le développement (organisation, fonctions et compétences) et décrira la méthodologie qu'il entend appliquer.

Le candidat soumissionnaire démontrera d’une organisation complète, ainsi que des profils expérimentés (3 ans) dans le domaine qui lui est associé.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/05/2019
Local time: 08:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 03/05/2019
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidatures et offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de commerce de Charleroi
Charleroi
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
01/04/2019



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