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Procurement Notice Details

Spectrometers [molecular beam mass spectrometer (mbms) & glow discharge mass spectrometer (gdms)]
Belgium

11/04/2019 S72 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Belgium-Brussels: Spectrometers

2019/S 072-169661

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
SCK-CEN Maatschappelijke Zetel
BE0406568867
Herrmann-Debrouxlaan 40
Bruxelles
1160
Belgium
Telephone: +32 26611951
E-mail: aanbestedingen@sckcen.be
Fax: +32 26611958
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: www.sckcen.be

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/285/QA/2019
Additional information can be obtained from another address:
SCK-CEN Stichting van Openbaar Nut
SCK•CEN
Boeretang 200
Mol
2400
Belgium
Contact person: M. Jef Smeyers
Telephone: +32 14332928
E-mail: aanbestedingen@sckcen.be
Fax: +32 14313765
NUTS code: BE213
Internet address(es):

Main address: www.sckcen.be

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: Research
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Molecular beam mass spectrometer (MBMS) & GDMS

Reference number: 2019-016-JS
II.1.2)
Main CPV code
38433000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Lot 1:

— livraison et installation d'un «spectromètre de masse à faisceau moléculaire» (MBMS),

— livraison d'un instrument MBMS contrôlé par ordinateur, installation, mise en service/test et formation appropriée du personnel du SCK-CEN.

Lot 2:

— fourniture et installation d'un «Spectromètre de masse à décharge luminescente» (GDMS),

— livraison d’un GDMS instrument équipé d’un refroidisseur d’échantillons, d’un ordinateur à interface utilisateur (avec moniteur, clavier et souris), ainsi que de l’installation, de la mise en service/du test et de la formation appropriée du personnel du SCK-CEN.

Attention: spécifications disponibles uniquement en anglais!

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
MBMS

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38433000
38433100
38433210
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
Main site or place of performance:
Hal Technologie, Boeretang 200 à 2400 Mol.

II.2.4)
Description of the procurement:
Le MBMS sera utilisé pour l'analyse de faibles concentrations en ppm de molécules de gaz condensables en ppb de divers éléments qui se sont évaporés de l'alliage plomb-bismuth liquide à haute température dans un flux de gaz à la pression atmosphérique.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 5
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options autorisées (Le fournisseur peut également proposer d'autres formes de contrats de maintenance. Voir cahier des charges.)

Options exigées (Voir cahier des charges).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
GDMS

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38433000
38433100
38433210
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: BE213
Main site or place of performance:
Hal Technologie, Boeretang 200 à 2400 Mol.

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce système GDMS sera principalement utilisé pour l'analyse élémentaire d'alliage eutectique au plomb-bismuth (LBE, point de fusion 125 o C) contenant des impuretés de Li à U dans la plage de ppt à%.

Parmi les autres échantillons: acier avec contamination de surface par le LBE, oxydes de Pb et de Bi, avec ou sans contamination par le LBE métallique, matériaux de filtration et filtrats contenant des oxydes de Fe, Cr et Ni avec ou sans contamination par le LBE métallique.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 5
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options autorisées (Le fournisseur peut également proposer d'autres formes de contrats de maintenance. Voir cahier des charges.)

Options exigées (Voir Cahier des charges).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) Soumettre un «Dun & Bradstreet» ou «Graydon» ou un rapport d'évaluation équivalent:

Un indicateur de risque pour un aperçu rapide et clair de la performance d'une entreprise;

2) Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe 11 de l'AR du 18.4.2017;

3) La preuve d'une assurance couvrant les risques professionnels.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) Des scores faibles ou négatifs peuvent entraîner le refus de la candidature!

2) 1 copie

3) Min. 1 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) Une liste des principales fournitures effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

2) Un certificat VCA (LSC-Liste de contrôle Sécurité, santé et environnement entreprises Contractantes) attestant que l'entrepreneur satisfait aux exigences minimales en matière de sécurité, santé et environnement, ou un document équivalent pour les soumissionnaires étrangers;

3) Un certificat valable ISO 9001 (version 2015), ou une déclaration ou des preuves en matière de mesures équivalentes de garantie de la qualité;

4) Uniquement pour lot 2: l'offre doit permettre la déduction du niveau de service auquel on peut s'attendre en cas de dysfonctionnement de l'instrument, qu'il s'agisse de problèmes liés au matériel ou au logiciel. Par conséquent, le devis doit indiquer le nombre d'ingénieurs de maintenance que le fournisseur affecte aux clients des spectromètres de masse à décharge luminescente basés en Belgique, ainsi que le nombre total d'instruments (pas nécessairement d'instruments GDMS) et la zone de travail (non limitée à la Belgique) à laquelle chaque ingénieur est affecté;

5) Uniquement pour lot 2: l'offre doit permettre de déduire quel niveau de performance peut être attendu pour l'instrument. Par conséquent, le fournisseur doit accepter de fournir des exemples d’analyses d’impuretés dans une matrice métallique à bas point de fusion (légères telles que Ga ou lourdes telles que Pb).

Il faut au moins démontrer que l'eutectique au bismuth au plomb et ses impuretés (point de fusion de 125 o C) peuvent être analysés avec une sensibilité élevée. Le rapport d'analyse (avec la liste des concentrations d'éléments ou les limites de détection, en mg / kg de Li à U) doit être remis au SCK-CEN dans les 2 semaines suivant l'ouverture des offres.

Les échantillons LBE requis pour cette démonstration peuvent être fournis par le SCK-CEN sur demande.

Minimum level(s) of standards possibly required:
1) Le demandeur doit fournir au moins une référence d'un laboratoire nucléaire qui a acheté le modèle de spectromètre de masse en cours de citation au SCK-CEN.

Aussi une référence équivalente d'un laboratoire belge et une référence équivalente d'un laboratoire européen doivent également être fournies avec la description technique, le montant, la date, les coordonnées des organismes publics ou privés pour lesquels ils ont été fournis;

2) 1 copie;

3) 1 copie;

4) Il est au minimum requis qu'un technicien de maintenance affecté à la maintenance / réparation du système GDMS soit disponible. Il est au minimum impératif que cet ingénieur de maintenance reste à jour en permanence en ce qui concerne les autorisations d'accès au site du SCK-CEN et au laboratoire où l'instrument est installé;

5) 1 rapport récent.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/05/2019
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, French, Dutch
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 06/09/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 09/05/2019
Local time: 11:00
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Ondernemingsrechtbank, Afdeling Antwerpen
Bolivarplaats 20
Antwerpen
2000
Belgium
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
08/04/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.