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Procurement Notice Details

Miscellaneous business and business-related services [admin support services - st-alban npp]
France

Purchaser: EDF SA direction des achats tertiaires sud

17/04/2019 S76 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Miscellaneous business and business-related services

2019/S 076-182009

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA direction des achats tertiaires sud
Tour EDF, 20 place de La Défense, La Défense 8
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: Nathalie Gollety
Telephone: +33 491748425 / +33 603909510
E-mail: nathalie.gollety@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Renouvellement des contrats de prestations documentaire, reprographie, assistance au SDIN et Vaguemestre sur le site du CNPE St-Alban

II.1.2)
Main CPV code
79900000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Prestations sur site pour le CNPE St-Alban:

— archivage, historisation,

— frappe et mise en forme de documents,

— saisie de données,

— gestion du courrier,

— distribution affranchissement,

— reprographie, numérisation.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
CNPE de St-Alban — BP 31 — 38550 Saint-Maurice-l'Exil.

II.2.4)
Description of the procurement:
L'activité du CNPE St-Alban, nécessite un appui sur les champs:

— archivage, historisation,

— frappe et mise en forme de documents,

— saisie de données,

— gestion du courrier,

— distribution affranchissement.

Parallèlement, dans un soucis de confidentialité des données et de sécurisation de son patrimoine, l'activité de reprographie et numérisation, sera également basée sur site.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Une période optionnelle d'un an (soit 12 mois) peut être levée si satisfaction des commanditaires. Soit au total une durée avec levée d'option de 60 mois.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée évoqué à la rubrique 2.7 de l'avis au JOUE.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d’un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— le candidat doit réaliser un Chiffre d'affaire (CA) annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles, supérieur à 1 700 000 EUR/an,

— le candidat doit préciser le CA de l'année N-1, N-2 et N-3, et attester de sa pérennité financière (document émanant des sites de notation. Exemple Altares). Si compte tenu de la date de création de son entreprise le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,

— attester d'avoir son corps d'activité en rapport avec l'objet du présent avis.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— schéma d'organisation: justifier sa capacité en terme d'organisation, de logistique et de ressources, à traiter la prestation objet du marché, avec le niveau de qualité souhaitée,

— référence(s) de prestation similaire: fournir l’évaluation de ces références (Retour enquête de satisfaction, REX de prestations pour EDF antérieures (par exemple FPF)).

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/05/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
La consultation sera lancée via le portail achat. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Les fournisseurs qui souhaitent manifester leur intérêt et transmettre l'ensemble des pièces demandées dans cet avis JOUE, pourront le faire via le portail achat du groupe EDF (https://pha.edf.com). Veuillez prendre contact avec l'acheteur, ses coordonnées se trouvent dans la rubrique I.1) du présent avis JOUE, afin de prendre connaissance des modalités d'inscriptions au portail achat.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
15/04/2019



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.