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Procurement Notice Details
Miscellaneous business and business-related services [admin support services - st-alban npp]
France
Purchaser: EDF SA direction des achats tertiaires sud
17/04/2019 S76 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure I.II.III.IV.VI. France-Paris La Défense: Miscellaneous business and business-related services
2019/S 076-182009
Contract notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU Section I: Contracting entity
I.1) Name and addresses EDF SA direction des achats tertiaires sud Tour EDF, 20 place de La Défense, La Défense 8 Paris La Défense Cedex 92050 France Contact person: Nathalie Gollety Telephone: +33 491748425 / +33 603909510 E-mail: nathalie.gollety@edf.fr NUTS code: FR Internet address(es):
Main address: www.edf.fr
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com Additional information can be obtained from the abovementioned address Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address I.6) Main activity Electricity Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Renouvellement des contrats de prestations documentaire, reprographie, assistance au SDIN et Vaguemestre sur le site du CNPE St-Alban
II.1.2) Main CPV code 79900000 II.1.3) Type of contract Services II.1.4) Short description: Prestations sur site pour le CNPE St-Alban:
— archivage, historisation,
— frappe et mise en forme de documents,
— saisie de données,
— gestion du courrier,
— distribution affranchissement,
— reprographie, numérisation.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: no II.2) Description II.2.1) Title: II.2.2) Additional CPV code(s) II.2.3) Place of performance NUTS code: FR Main site or place of performance: CNPE de St-Alban — BP 31 — 38550 Saint-Maurice-l'Exil.
II.2.4) Description of the procurement: L'activité du CNPE St-Alban, nécessite un appui sur les champs:
— archivage, historisation,
— frappe et mise en forme de documents,
— saisie de données,
— gestion du courrier,
— distribution affranchissement.
Parallèlement, dans un soucis de confidentialité des données et de sécurisation de son patrimoine, l'activité de reprographie et numérisation, sera également basée sur site.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 48 This contract is subject to renewal: yes Description of renewals: Une période optionnelle d'un an (soit 12 mois) peut être levée si satisfaction des commanditaires. Soit au total une durée avec levée d'option de 60 mois.
II.2.9) Information about the limits on the number of candidates to be invited Envisaged number of candidates: 2 II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: yes II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Option de durée évoqué à la rubrique 2.7 de l'avis au JOUE.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: — le candidat doit fournir une déclaration sur l’honneur pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d’un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: — le candidat doit réaliser un Chiffre d'affaire (CA) annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles, supérieur à 1 700 000 EUR/an,
— le candidat doit préciser le CA de l'année N-1, N-2 et N-3, et attester de sa pérennité financière (document émanant des sites de notation. Exemple Altares). Si compte tenu de la date de création de son entreprise le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,
— attester d'avoir son corps d'activité en rapport avec l'objet du présent avis.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: — schéma d'organisation: justifier sa capacité en terme d'organisation, de logistique et de ressources, à traiter la prestation objet du marché, avec le niveau de qualité souhaitée,
— référence(s) de prestation similaire: fournir l’évaluation de ces références (Retour enquête de satisfaction, REX de prestations pour EDF antérieures (par exemple FPF)).
III.1.4) Objective rules and criteria for participation III.1.5) Information about reserved contracts III.1.6) Deposits and guarantees required: III.1.7) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them: Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded: En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2) Conditions related to the contract III.2.1) Information about a particular profession III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Negotiated procedure with prior call for competition IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 06/05/2019 Local time: 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: La consultation sera lancée via le portail achat. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Les fournisseurs qui souhaitent manifester leur intérêt et transmettre l'ensemble des pièces demandées dans cet avis JOUE, pourront le faire via le portail achat du groupe EDF (https://pha.edf.com). Veuillez prendre contact avec l'acheteur, ses coordonnées se trouvent dans la rubrique I.1) du présent avis JOUE, afin de prendre connaissance des modalités d'inscriptions au portail achat.
VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Greffe du tribunal de grande instance de Paris 4 boulevard du Palais Paris Cedex 01 75055 France Telephone: +33 144325151 Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5) Date of dispatch of this notice: 15/04/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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