IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services [decommissioning services for 'fir 1' research reactor and 'otakaari 3' material research laboratory, including the management of radioactive waste, interim storage of spent fuel, etc]
Finland

02/05/2019 S85 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Finland-Espoo: Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services

2019/S 085-203965

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
2647375-4
PL 1000, VTT
Espoo
02044
Finland
Contact person: Markus Airila
E-mail: kilpailutus@vtt.fi
NUTS code: FI1B1
Internet address(es):

Main address: http://www.vtt.fi

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/hanki
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=235873&tpk=501aaefa-71d9-41b3-93ca-a47dd78a88ac
I.4)
Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)
Main activity
Other activity: tutkimus ja kehitys
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
FIR 1 -tutkimusreaktorin ja Otakaari 3:n materiaalitutkimuslaboratorion käytöstäpoiston palvelut, mukaan lukien ydinjätteiden ja muiden radioaktiivisten jätteiden vastaanotto

Reference number: Ref. nro. 261/206/2019
II.1.2)
Main CPV code
90520000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Teknologian Tutkimuskeskus VTT Oy (jäljempänä VTT, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sekä sen liitteiden O1-O6 ja näiden alaliitteiden mukaisesti.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FI1B1
II.2.4)
Description of the procurement:
Hankinnan kohteena ovat:

1) VTT:n FiR 1 -tutkimusreaktorin käytöstäpoiston ja ydinjätehuollon palvelut kattaen reaktorin purkutyön ja siihen liittyvien suunnitelmien tarkentamisen sekä käyttö- ja käytöstäpoistojätteen käsittelyn ja vastaanoton, luvitettavan välivaraston ja myöhemmin loppusijoituksen sisältäen jätteen huolehtimisvelvollisuuden siirtämisen ydinenergialain mukaisesti VTT:ltä palveluntarjoajalle.

2)Tutkimusreaktorin käytetyn ydinpolttoaineen välivarastointi palveluntarjoajan järjestämässä, tätä tarkoitusta varten ydinenergialain mukaisesti luvitetussa tilassa. Välivarastointi päättyy, kun käytetty ydinpolttoaine joko palautetaan alkuperämaahansa Yhdysvaltoihin, tai siirretään loppusijoitettavaksi Suomessa, tai palveluntarjoajan kanssa neuvoteltavien muiden ehtojen perusteella. Toteuttamisesta tai toteuttamatta jättämisestä VTT päättää vasta saatuaan riittävästi käytetyn polttoaineen palautusmahdollisuuteen liittyvää lisätietoa Yhdysvalloista. Osallistumishakemusvaiheessa tämä sisältyy hankinnan kohteeseen. On mahdollista, että VTT päättää jo neuvottelumenettelyn ollessa kesken rajata tämän kohdan hankinnan ulkopuolelle.

3) VTT:n radioaktiivisten rakennemateriaalien tutkimukseen käytetyn laboratorion (OK3) käyttö- ja käytöstäpoistojätteiden käsittely ja vastaanotto, luvitettava välivarasto ja myöhemmin loppusijoitus, sisältäen jätteen luovuttamisen säteilylain mukaisesti VTT:ltä palveluntarjoajalle.

Hankinnan kohde on tarkemmin kerrottu liitteissä O1 ja sen alaliitteissä O1.1-O1.5.

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankinnan toteuttaminen kokonaisuutena, koska hankintayksikön ydinjätteiden ja radioaktiivisten jätteiden huoltoon kohdistuvat vaatimukset ovat keskenään hyvin yhteneväiset ja koska reaktorin purkaminen ja siihen liittyvä ydinjätehuolto muodostavat yhtenäisen logistisen kokonaisuuden. Ehdokkaan tulee pystyä tarjoamaan koko palvelukokonaisuus. Palveluntarjoaja voi käyttää alihankintaa palveluiden toteuttamisessa. VTT:n tavoitteena on kustannustehokas palvelukokonaisuus, joka avulla VTT voi edetä tehokkaasti reaktorin ja OK3-laboratorion käytöstäpoistoissa ja kykenee täyttämään ydinenergialain, säteilylain sekä niiden nojalla annettujen määräysten asettamat velvoitteensa ilman tarpeetonta viivästystä.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä.

Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on vuoden 2020 ensimmäinen neljännes. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu, kunnes sopimuksen mukaiset palvelut on kokonaisuudessaan suoritettu. Sopimuskausi tarkentuu neuvottelujen aikana.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 1
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Ks. tarkemmin osallistumisvaiheen hankinta-asiakirjat liitteineen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Ks. ESPD-lomake.

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/06/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34 §), koska hankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ydinjätehuollon ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin ja ydinenergialain mukaisten lupien hakemista, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteenä alustavat luonnokset tarjouspyynnöstä liitteineen sekä neuvottelukutsuluonnos ja ne ovat saatavilla vain suomen kielellä. Joitakin hankintayksikön liitteitä voi olla englannin kielellä.

Alustava tarjouspyyntö liitteineen on hankintayksikön alustava näkemys. Asiakirjoja tullaan täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.

Tilaaja on käyttänyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavia asiantuntijoita:

– Uttrang Thor-Touch / PTCServices Oy

– Tapio Lahtinen / PTCServices Oy.

Edellä mainitun yhtiön asiantuntijat ovat esteellisiä toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.

Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (hankintalaki 1397/2016) 138 §:n mukaisesti. Toimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkittävä selkeästi liike- tai ammattisalaisuudet sekä erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
Helsinki
00520
Finland
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Fax: +358 295643314
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
30/04/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.