IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Miscellaneous engineering services [modification/upgrading files support, planning, entreprise asset management support, etc]
France

07/05/2019 S88 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Miscellaneous engineering services

2019/S 088-212125

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des achats, tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Paris La Défense cedex
92050
France
Contact person: Agence achats ingénierie production Rhône — 106 bd Vivier Merle — CS 93411 — 69507 Lyon Cedex 03
Telephone: +33 469654147
E-mail: christine.momege@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: https://pha.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Capitalisation de dossiers de modification pour la DIPDE et le CNEPE

Reference number: PIAT18-017
II.1.2)
Main CPV code
71330000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Les prestations objet de ce marché concernent:

— capitalisation des modules de plannings GPS,

— gestion des modifications – capitalisation EAM,

— gestion du prescriptif et du préventif GC via l’EAM,

— appui opérationnel au pilotage des travaux de réalisation,

— appui à la gestion des co-activités,

— appui à l'IMR ressources.

Le descriptif technique détaillé est joint dans Portail Achat.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Les prestations sont réalisées dans les entités d'ingénierie d'EDF, notamment la DIPDE à Marseille et le CNEPE à Tours.

II.2.4)
Description of the procurement:
Un cahier des charges détaillant les activités est mis à disposition des candidats (voir conditions d’accès à la section VI.3).

La sous-traitance est limitée au rang 1 et acceptée pour les activités hors cœur de métier uniquement: planification 4D ou activités liées à l’appui projet pluriannuel.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
EDF retiendra les 5 meilleurs candidats identifiés après classement des candidatures pour les critères d’aptitude nº 1, 2, 7, 11 et 12 mentionnés en rubrique III.1.3) de l’avis de marché.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options de durée: 2 périodes optionnelles consécutives respectivement d'une année.

La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles

L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat (ou le groupement dans son ensemble en cas de candidature sous forme de GME) doit avoir un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à 9 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
1) démontrer sa compétence en planification de réalisation de travaux dans le domaine nucléaire ou dans des process industriels complexes,

Le dossier justificatif à remettre, identifiera les expériences mises en œuvre par le candidat (ou chaque membre du groupement en cas de GME), et pour chacune d'elles, il précisera les installations nucléaires ou ingénieries nucléaires concernées, l'objet détaillé du ou des marchés réalisés, la durée globale du ou des marchés et la durée globale des activités réalisées par année (3 dernières années);

2) démontrer sa compétence dans la mise en œuvre de modifications ou d'évolutions de dossiers d’intervention dans les Installations nucléaires en exploitation de taille importante (INB) ou sur sites industriels complexes.

Pour cela, le candidat, ou le groupement dans son ensemble, fournit une liste des principales prestations réalisées au cours des 3 dernières années en indiquant le montant, la date et le destinataire des prestations permettant d’illustrer, pour chacune des expériences, les installations nucléaires ou installations industrielles complexes concernées, l'objet détaillé des marchés réalisés, la durée globale des marchés;

3) démontrer sa capacité à mettre un place un plateau externalisé sécurisé à proximité des sites DIPDE et CNEPE;

4) maîtrise de l’outil EAM ou équivalent (logiciel mis en place par Oresys qui intervient dans des domaines divers sur des projets de grande ampleur: gestion de la maintenance des équipements du réseau de gaz pour ENGIE, assistance sur la gestion des arrêts par tranche pour EDF et plus généralement les grands arrêts industriels, gestion des infrastructures pour la RATP);

5) maîtrise de l’outil GPS ou équivalent (Airbus/Naval Group/Automobile Renault);

6) disposer d'une capacité organisationnelle sous assurance qualité conforme à la norme européenne NFENISO 9001 ou équivalent et fournir le certificat de qualification ISO 9001 ou équivalent;

7) démontrer ses compétences métier en GC (savoir décliner un programme de maintenance pour la création ou mise à jour des OTM GC) et maintenance électro-mécanique;

Le dossier justificatif à remettre, identifiera les expériences mises en œuvre par le candidat (ou chaque membre du groupement en cas de GME), et pour chacune d'elles, il précisera les installations nucléaires ou ingénieries nucléaires concernées, l'objet détaillé du ou des marchés réalisés, la durée globale du ou des marchés et la durée globale des activités réalisées par année (3 dernières années);

8) démontrer sa compétence à exploiter et utiliser les outils de planification 4D, pour l’identification des «clashs» dans la gestion des co-activités;

9) démontrer ses compétences en management de projet dans le domaine pluriannuels et être en capacité de produire/sécuriser un programme pluriannuels des activités de modifications;

10) le candidat doit fournir un certificat de qualification UTO dans le domaine «Prestations Intellectuelles Assistance Technique», sous-domaine «planification sur site» et/ou «gestion de projet». À défaut, il devra s'engager à se faire qualifier par l'unité technique opérationnelle d'EDF (UTO), sur ce système, sous-domaine de qualification, au plus tard dans un délai de 1 an à compter de la réception du DEA par le titulaire, dans le cas où l'entreprise candidate serait attributaire. Pour cela, il accompagnera sa candidature d'une attestation d’engagement sur l'honneur;

11) le candidat doit disposer en propre au moment de la candidature, d'un nombre suffisant de profils «planificateurs» à mobiliser pour répondre aux besoins dans le domaine de la planification; à titre d'illustration et au vu des REX précédents: a minima 11 profils

À cet effet, le candidat, fournit une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels de cette compétence au cours des 3 dernières années

.../... à suivre dans paragraphe ci-dessous.

Minimum level(s) of standards possibly required:
.../... suite

12) le soumissionnaire doit disposer en propre au moment de la candidature, d'un nombre suffisant de profils «chargé d’affaire EAM».

À cet effet, le candidat, fournit une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels de cette compétence au cours des 3 dernières années;

13) le soumissionnaire doit disposer de personnel ayant une maîtrise de la langue française pour l'expression, la lecture et la rédaction.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
— financement: sur ressources propres,

— paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Les tâches essentielles du marché ne pouvant être sous-traitées, le candidat devra démontrer et disposer des capacités en propre, seul ou au travers de l’un des membres du groupement en cas de GME, pour les exécuter.

Dans le cadre du marché la sous-traitance est limitée au rang 1 aux activités suivantes: planification 4D ou activités liées à l’appui projet pluriannuel.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/06/2019
Local time: 09:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Étape 1: publication de l'avis de marché et manifestation d'intérêt par les candidats sur le portail achats EDF par une réponse à la demande d'information (RFx_072146 Capitalisation de dossiers de modification pour la DIPDE et le CNEPE). Un cahier des charges détaillant les activités est mis à disposition des candidats dans cette demande d'information.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

Étape 2: après examen et acceptation des candidatures, envoi par EDF, via le portail achats, d'un dossier de consultation aux fournisseurs reconnus aptes avec règlement de consultation, projet de contrat, cahier des charges et demande de réponses en ligne. Pour ce faire, EDF vous demande, si vous ne l'êtes pas déjà, de vous inscrire sur son portail achats (http:// pha.edf.com). L'enregistrement est gratuit et il vous prendramoins de 10 mn et doit être fait suffisamment avant la date de clôture des candidatures. Lors de votre enregistrement sur le portail achats, vous allez saisir:

— les données entreprise,

— les coordonnées de votre administrateur de compte.

Nous attirons votre attention sur l'importance du choix de l'administrateur de compte car ce dernier, interlocuteur principal, sera en charge de gérer l'ensemble de vos profils utilisateurs.

Un seul administrateur de compte est déclaré pour un numéro SIRET. Chaque administrateur et chaque utilisateur dispose d'un identifiant et d'un mot de passe. Le mot de passe (confidentiel) est attribué par le système, il peut être modifié sur le portail achats autant de fois que l'utilisateur le souhaite.

Si nécessaire, vous pouvez contacter le +33 184770026 ou support-edf@ivalua.com (prix d'un appel local). L'entité adjudicatrice se réserve la possibilité de transmettre un dossier d'examen d'aptitude complémentaire.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou àun groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
06/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.