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Procurement Notice Details

Engineering services [consulting/engineering services related to thermal and sound insulation - fair project]
Germany

Purchaser: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe

07/05/2019 S88 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Bad Nauheim: Engineering services

2019/S 088-211066

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte Zentrale Vergabe
Dieselstraße 1-7
Bad Nauheim
61231
Germany
E-mail: info.fbt@lbih.hessen.de
Fax: +49 6032 / 8862-126
NUTS code: DE7
Internet address(es):

Main address: https://vergabe.hessen.de

I.2)
Information about joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a78032fb5-7a132e3f5f032169
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.hessen.de
I.4)
Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)
Main activity
General public services
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
FAIR GmbH: Beratungsleistungen zur thermischen Bauphysik und Schallschutz

Reference number: VG-7000-2019-0961
II.1.2)
Main CPV code
71300000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Die FAIR GmbH hat im Rahmen eines internationalen Forschungsvorhabens mit der Errichtung eines neuen Beschleunigerkomplexes „FAIR“ (Facility for Antiproton and Ion Research) – nachfolgend „FAIR“ bezeichnet – mit Anbindung an die vorhandene GSI-Beschleunigeranlage begonnen.

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur thermischen Bauphysik und Schallschutz. Die Beratungsleistungen zu thermischen Bauphysik und Schallschutz beinhalten die Gewährleistung einer funktional und wirtschaftlich optimierten Ausführung des Wärme- und Kondensatfeuchteschutzes sowie des Schallschutzes für alle Bauteile des Gebäudes, die Sicherstellung der bauordnungsrechtlichen Vorschriften in Planung und Ausführung sowie die Bereitstellung der bauaufsichtlich geforderten Nachweise. In den Betrachtungen der thermischen Bauphysik sind insbesondere Fassaden, Dächer, unterirdische Gebäudeteile und deren Übergänge zu berücksichtigen. Die Leistungen werden vor Ort beim AG in Darmstadt erbracht.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE71
Main site or place of performance:
Projekt FAIR

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

II.2.4)
Description of the procurement:
Östlich der vorhandenen GSI-Forschungsanlage (GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung) soll der neue Beschleunigerkomplex der nächsten Generation, FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), entstehen. Dieser besteht im Endzustand aus 2 unterirdischen supraleitenden Beschleunigerringen mit jeweils einem Umfang von ca. 1 100 m und daran angeschlossenen funktional und baulich miteinander verbundenen unter- und oberirdischen Anlagenteilen (Beschleuniger- und Experimentierbauwerke, Betriebs- und Versorgungsbauwerke) sowie damit zusammenhängenden verschiedenen Transferstrecken und Speicherringen. Der Strahlenschutz sowie die Komplexität und Vielfalt der technischen und physikalischen Einbauten stellen besondere Anforderungen an Planung und Realisierung der Gesamtmaßnahme.

Das umbaute Volumen für die modularisierte Startversion (einschl. des Beschleunigerrings) beläuft sich nach derzeitigem Kenntnisstand auf rund 1 050 000 m3 (BRI), die Brutto-Geschossfläche auf ca. 135 000 m2.

Die baurechtliche Genehmigung liegt vor. Die Auflagen nach Hessischer Bauordnung und aus weiteren Einzelverfahren nach Landesrecht und Bundesrecht (z. B. für den Strahlenschutz) sind zu erfüllen. Die Planung und Ausführung hat nach den aktuellen in Deutschland geltenden Normen, Richtlinien und Vorschriften zu erfolgen.

Es sind besondere Erfahrungen im Bereich der Errichtung von Forschungsanlagen, Anlagen im kerntechnischen Bereich sowie im Industriebau mit komplexen technischen Einbauten wünschenswert. Die in Großprojekten erforderlichen Koordinationsleistungen werden erwartet.

Ziel und Zweck der Beratungsleistungen zu der thermischen Bauphysik und dem Schallschutz ist es, eine funktional und wirtschaftlich optimierte Ausführung des Wärme- und Kondensatfeuchteschutzes, sowie des Schallschutzes für alle Bauteile des Gebäudes zu gewährleisten und den bauordnungsrechtlichen Vorschriften in Planung und Ausführung sicherzustellen und die bauaufsichtlich geforderten Nachweise bereitzustellen. In den Betrachtungen der thermischen Bauphysik sind insbesondere Fassaden, Dächer, unterirdische Gebäudeteile und deren Übergänge zu berücksichtigen.

Das Aufstellen von bauaufsichtlich geforderten Nachweisen, wie Wärmeschutznachweise und Schallschutznachweise sowie die Überprüfung auf Einhaltung in der Ausführung und Dokumentation zur bauaufsichtlichen Abnahme, hat durch einen in Hessen in die Architekten-/ oder Ingenieurkammer eingetragenen Nachweisberechtigten für Wärmeschutz und Schallschutz zu erfolgen.

Nachweisberechtigte mit Eintragung in Kammern anderer Bundesländer/Staaten haben eine Gleichwertigkeitsbescheinigung vorzulegen.

Der Auftragnehmer hat die Aufgabe, auf bauablauf-beeinflussende Punkte hinzuweisen und diese ggf. zu bearbeiten.

Die Leistungen haben in enger Abstimmung mit dem Bauherrn und den projektbeteiligten Planern und Gutachten zu erfolgen. Ort der Leistungserbringung ist das FAIR-Gelände in Darmstadt. Alle im Leistungszeitraum notwendigen Abstimmungs- und Arbeitsgespräche sowie Ortstermine mit dem Auftraggeber (AG), Behörden, Planungsbeteiligten und ausführenden Firmen sind im Leistungsumfang enthalten und kalkulatorisch zu berücksichtigen.

Für die untersuchten Bauteilkonstruktionen sind Bauteilkataloge aufzustellen, aus denen der Aufbau der verschiedenen Bauteile, einschließlich detaillierter Materialvorgaben mit den bauphysikalischen Kenndaten, hervorgeht.

Darüber hinaus erforderliche Unterlagen sind dem AG auf Verlangen in der notwendigen Anzahl in Papierform zur Verfügung zu stellen.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: A) Berufliche Qualifikation des Projektteams A.1 Lebensläufe des Projektteams inkl. Darstellung erworbener Qualifikationen und Zertifikate sowie Zulassungen / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: B) Erfahrung des Projektteams (anhand abgewickelter Bauvorhaben) B.1 Vorgehensweise Projektabwicklung, Darstellung/Erläuterung Schwerpunkte / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: B.2 Erfahrung mit öffentlichen Bauherren / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: B.3 Erfahrung im Bereich Bauphysik (Schallschutz & Wärmebrückenberechnungen) / Weighting: 20,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2019
End: 31/05/2022
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Siehe Punkt III.1.1), III.1.2); III.1.3), sowie ergänzend in den Bewerbungsunterlagen.

Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl (3) liegt, behält sich die Vergabestelle vor, das Verfahren ausschließlich mit diesem oder diesen geeigneten Bewerbern fortzuführen.

Maximal werden 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten mehr als 5 Bewerber geeignet sein, erfolgt eine Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber anhand den Auswahlkriterien gem. dem als Anlage beigefügten Kriterienkatalog.

Sollten mehr als 5 Bewerber die gleiche Punktzahl unter Anwendung sämtlicher objektiver Kriterien und unter Ausschöpfung des Beurteilungsspielraums des Auftraggebers die Auswahlkriterien gleich gut erfüllen, behält sich der Auftraggeber vor, eine Entscheidung per Los herbeizuführen.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

1) Verbindliche Erklärung im Formular Bewerbungsbogen (HE 734), dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 GWB und § 124 Abs. 1 und Abs. 2 GWB vorliegen und dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist;

2) Verbindliche Erklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt gemäß § 73 Abs. 3 VgV (HE 730_06);

3) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S.354 (HE 736);

4) sofern die Gesellschaftsform dies erfordert:

Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV und Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister; der Auftraggeber behält sich vor, die entsprechenden Nachweise nachzufordern;

5) Eigenerklärung über Bescheinigung für eingetragenen Nachweisberechtigten für Wärme- und Schallschutz in Architekten-/oder Ingenieurkammer Hessen, oder gleichwertig;

6) Verbindliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme iHv. 2 Mio. für sonstige Schäden und Deckungssumme iHv. 2 Mio. für Personenschäden gem. Vertragsbedingungen der Multi-Risk-Versicherung) gem. § 45 Abs. 1 (3) VgV, sowie Einbindung in die Multirisk-Versicherung, der Auftraggeber behält sich vor, die entsprechenden Nachweise nachzufordern.

Der Auftraggeber stellt eine Multirisk-Versicherung. Der Auftraggeber wird die Kosten der Versicherung auf den Auftragnehmer anteilig in Höhe von 0,8 % der Nettoschlussrechnung umlegen und von den jeweiligen Abschlagsrechnungen des Auftragnehmers einen entsprechenden Anteil einbehalten.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Folgende Bewerbungsunterlagen sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen:

Verbindliche Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (Wichtung 15 %)

Ab einem Umsatz von 100 000 EUR erhält der Bewerber 1 Punkt, ab 200 000 EUR 2 Punkte usw. (je 100 000 EUR 1 Punkt). Die max. Punktzahl von 5 Punkten wird ab einem Umsatz von 500 000 EUR erreicht.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
1) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angabe Name, Berufsbezeichnung, voraussichtliche Projektposition), § 46 Abs. 3 (2) VgV (Wichtung 10 %)

Die max. Punktzahl von 5 Punkten wird durch Angabe von 1 Person für Schall- und Wärmeschutz erreicht. Bei Nennung 1 Person für Schallschutz und einer weiteren Person für Wärmeschutz ist jeweils 1 Punkt zu erreichen;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3 (8) VgV (Wichtung 15 %): Ab 2 Mitarbeitern 1 Punkt, ab 4 Mitarbeitern 2 Punkte, ab 6 Mitarbeitern 3 Punkte, ab 8 Mitarbeitern. Die max. Punktzahl von 5 Punkten erhält der Bewerber bei 10 Mitarbeitern;

3) Vorlage einer Referenzliste: 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, 75 Abs. 5 VgV für ab dem Jahre 2014 erbrachte vergleichbare Leistungen. Geeignete Referenzen sind Referenzen, die vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, wenn Sie die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und die Leistungserbringung erfolgreich war. Können die geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen nicht nachgewiesen werden, wird die Referenz als nicht geeignet eingestuft und in der Bewertung nicht berücksichtigt (Wichtung 60 %).

Minimum level(s) of standards possibly required:
Es können nur Punkte für eine Referenz erzielt werden, die die Mindestanforderungen erfüllt. Erfüllt eine Referenz die Mindestanforderungen, wird für die Referenz 50 % der erreichbaren Punktzahl vergeben.

Mindestanforderungen Referenzprojekte:

— Neubauprojekte in Industrie oder Forschungsvorhaben mit Schallschutznachweisen und konstruktivem Wärmeschutz,

— Projektfertigstellung Bauphysik in den letzten 5 Jahren (2014-2018),

— Angabe Auftraggeber, Name und Telefonnummer.

Zusatzpunkte Referenzen

Sofern eine Referenz die Mindestanforderungen erfüllt, können bis zu 50 % der Punktzahl über die Bewertung der folgenden Zusatzpunkte vergeben werden:

— Tätigkeitsschwerpunkte des Projektes: 1 Punkt mit einem Tätigkeitsschwerpunkt (Schallschutz oder konstruktiver Wärmeschutz), 5 Punkte mit beiden Tätigkeitsschwerpunkten (Schallschutz und konstruktiver Wärmeschutz),

— Projektfertigstellung/Inbetriebnahme: 1 Punkt, wenn die Projektfertigstellung/Inbetriebnahme innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 1.1.2014) erfolgte, 2 Punkte innerhalb der letzten 4 Jahre usw. Die max. Punktzahl von 5 Punkten erhält der Bewerber, wenn die Projektfertigstellung/Inbetriebnahme innerhalb des letzten Jahres (nach 1.1.2018) erfolgte,

— Anzahl der Bauwerke in einem Projekt (zusammenhängende Gebäude/Gebäudekomplexe): bis 3 Bauwerke/Gebäude 1 Punkt, bis 5 Bauwerke/Gebäude 2 Punkte, bis 10 Bauwerke/Gebäude 3 Punkte, bis 15 Bauwerke/Gebäude 4 Punkte, ab 15 Bauwerke/Gebäude erhält der Bewerber die max. Punktzahl von 5 Punkten.

In den Bewerbungsunterlagen ist eine beispielhafte Auswertung gemäß der beschriebenen Auswahlkriterien beigefügt.

Bewerbergemeinschaft:

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde.

Den Teilnahmeunterlagen ist eine beispielhafte Wertungsübersicht beigefügt, aus der die Auswertung der Zuschlagskriterien ersichtlich wird.

Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen.

Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:
Das Aufstellen von bauaufsichtlich geforderten Nachweisen, wie Wärmeschutznachweise und Schallschutznachweise, sowie die Überprüfung auf Einhaltung in der Ausführung und Dokumentation zur bauaufsichtlichen Abnahme, hat durch einen in Hessen in die Architekten-/oder Ingenieurkammer eingetragenen Nachweisberechtigten für Wärmeschutz und Schallschutz zu erfolgen. Nachweisberechtigte mit Eintragung in Kammern anderer Bundesländer haben eine Gleichwertigkeitsbescheinigung vorzulegen.

III.2.2)
Contract performance conditions:
Bewerbergemeinschaften (z. B. Arbeitsgemeinschaften) natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/06/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Zur Abgabe der notwendigen Eigenerklärungen sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

1) Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter der in Ziffer I.3. genannten URL Adresse frist- und formgerecht einzureichen (elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge sind in Textform nach § 126b mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt einzureichen) (Ausschlusskriterium);

2) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben;

3) Im Falle von Bewerbergemeinschaften/Eignungsleihe ist der Nachweis der Eignung bzgl. der übernommenen Leistungsteile/Kapazitäten für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft/Eignungsleihe-Unternehmen gesondert zu führen. Die Referenzprojekte werden in Summe gewertet. Das „Projektdatenblatt“ ist daher nur vom jeweiligen Referenzerbringer auszufüllen;

4) Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen (HE 740). Bei elektronischen Teilnahmeanträgen genügt grundsätzlich die Textform nach § 126b BGB. Auf Verlangen der Vergabestelle ist die Erklärung von allen Mitgliedern mit einer fortgeschrittenen elektronischen oder qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen;

5) Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten in seinem Teilnahmeantrag benennen (HE 741) und nachweisen, dass ihm die hierfür erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (bspw. durch eine Verpflichtungserklärung, HE 742).

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
1., 2. und 3. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
Telephone: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
02/05/2019


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