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Procurement Notice Details
Linear accelerators [includes dosimetry systems - medical]
Belgium
Purchaser: Centre hospitalier universitaire de Liège (3P)
07/05/2019 S88 - - Supplies - Contract notice - Open procedure I.II.III.IV.VI. Belgium-Liège: Linear accelerators
2019/S 088-210300
Contract notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU Section I: Contracting authority
I.1) Name and addresses Centre hospitalier universitaire de Liège (3P) 0223.298.806_21955 Sart Tilman B35 Liège 4000 Belgium Contact person: Monsieur Julien Compère E-mail: marches.info@chuliege.be NUTS code: BE332 Internet address(es):
Main address: https://www.chuliege.be/jcms/c2_17526233/fr/marches-publics-en-cours/
I.2) Information about joint procurement I.3) Communication The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.chuliege.be/jcms/c2_17526233/fr/marches-publics-en-cours/ Additional information can be obtained from another address: Département des services logistiques — Service des marchés publics Rue des Pontons 25 Chênée 4032 Belgium Contact person: Andreia Zajontz Telephone: +32 42425027 E-mail: marches.info@chuliege.be NUTS code: BE332 Internet address(es):
Main address: https://www.chuliege.be/jcms/c2_17526233/fr/marches-publics-en-cours/
Address of the buyer profile: https://www.chuliege.be/jcms/c2_17526233/fr/marches-publics-en-cours/
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=CHU+Li%C3%A8ge%283p%29-CHULG%2F19.059-F02 I.4) Type of the contracting authority Other type: Hôpital universitaire I.5) Main activity Health Section II: Object
II.1) Scope of the procurement II.1.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de 4 accélérateurs linéaires et de différents équipements connexes pour le service de radiothérapie du CHU de Liège
Reference number: CHU Liège(3p)-CHULG/19.059-F02_0 II.1.2) Main CPV code 31643100 II.1.3) Type of contract Supplies II.1.4) Short description: Le marché a pour objet la fourniture, l’installation, la mise en service et la maintenance de quatre accélérateurs linéaires neufs ainsi que la fourniture de différents équipements connexes pour le service de radiothérapie de l’institut de Cancérologie du CHU de Liège.
Le cahier des charges peut être obtenu au format .pdf et .doc sur simple demande au service des marchés publics adressée à marches.info@chuliege.be avec la mention: «DDE CSCH - CHULG/19.059».
En cas d'envoi par mail et en cas de divergence éventuelle entre le modèle .pdf et le modèle.doc, c'est le premier document (modèle .pdf) qui fait foi.
II.1.5) Estimated total value II.1.6) Information about lots This contract is divided into lots: yes Tenders may be submitted for all lots II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de 4 accélérateurs linéaires
Lot No: 1 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B 35
Avenue de l’Hôpital, 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de quatre accélérateurs linéaires.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 120 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre:
Uniquement pour le lot no 1, il est obligatoire, pour remettre offre, de participer à la visite du site d’installation des fournitures (CHU de Liège, institut de cancérologie, site du Sart Tilman, Avenue de l’Hôpital 1, 4000 Liège). Les modalités sont détaillées dans le CSCH.
II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance d’un logiciel Record and Verify (RV)
Lot No: 2 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance d’un logiciel Record and Verify (RV).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 120 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes d’identito-vigilance (IV)
Lot No: 3 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes d’identito-vigilance (IV).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes d’aide au placement et traitements 4D
Lot No: 4 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B 35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes d’aide au placement et traitements 4D.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes de vérification de la contention (VC)
Lot No: 5 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes de vérification de la contention (VC).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes de dosimétrie portale (DP)
Lot No: 6 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier Universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B 35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture, installation, mise en service et maintenance de systèmes de dosimétrie portale (DP).
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information II.2) Description II.2.1) Title: Fourniture de systèmes d’assistance à l’assurance qualité
Lot No: 7 II.2.2) Additional CPV code(s) 31643100 33150000 II.2.3) Place of performance NUTS code: BE332 Main site or place of performance: Centre hospitalier universitaire de Liège
Domaine universitaire du Sart Tilman
Bâtiment B 35
Avenue de l’Hôpital 1
4000 Liège.
II.2.4) Description of the procurement: Fourniture de systèmes d’assistance à l’assurance qualité.
II.2.5) Award criteria Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents II.2.6) Estimated value II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration in months: 60 This contract is subject to renewal: no II.2.10) Information about variants Variants will be accepted: no II.2.11) Information about options Options: yes Description of options: Voir CSCH.
II.2.12) Information about electronic catalogues II.2.13) Information about European Union funds The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no II.2.14) Additional information Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions for participation III.1.1) Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers List and brief description of conditions: Portée des exigences:
Conformément à l’article 66 de la loi, le pouvoir adjudicateur se doit de vérifier que l’offre provient d’un soumissionnaire qui n’est pas exclu de l’accès au marché sur base des articles 67 à 70 de la loi et qui répond aux critères de sélection qualitative.
En application de l’article 60 de l’AR passation, le pouvoir adjudicateur peut revoir la sélection d'un soumissionnaire à quelque stade de la procédure de passation que ce soit, si sa situation à la lumière des motifs d’exclusion ou du respect du ou des critère(s) de sélection applicables ne répond plus aux conditions.
II.6.1.1 Motifs d’exclusion obligatoires
Par le seul fait de déposer une offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve dans aucune des situations visées par les clauses d’exclusion reprises à l'article 67, §§ 1 et 2 de la loi du 17.6.2016 et l'article 61 de l'arrêté Royal du 18.4.2017 et ne pas être concerné par les cas d’incompatibilité prévus par les articles 6 et 52 de la loi du 17.6.2016.
Motifs d’exclusion obligatoires:
1) participation à une organisation criminelle;
2)corruption;
3)fraude;
4)infractions terroristes, infractions liées aux activités terroristes ou incitation à commettre une telle infraction ou complicité
Ou tentative d’une telle infraction;
5)blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme;
6)travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains;
7) occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal.
Les exclusions du 1o à 6o s’appliquent pour une période de 5 ans à compter de la date du jugement. Le critère d’exclusion 7o
Quant à lui s’applique pour une période de 5 ans à partir de la fin de l’infraction.
L’exclusion du soumissionnaire s’applique également lorsque la personne condamnée par jugement définitif est un membre de l’organe administratif, de gestion ou de surveillance du soumissionnaire, ou détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein.
II.6.1.2 Motifs d’exclusion relatifs aux dettes fiscales et sociales
Est exclu de la présente procédure, le soumissionnaire qui ne satisfait pas à ses obligations de paiement de dettes fiscales et de cotisations de sécurité sociale.
Le pouvoir adjudicateur vérifiera que le soumissionnaire satisfait à ses obligations de paiement de dettes fiscales et de cotisations de sécurité sociale via la plate-forme Telemarc. Si cela ne lui est pas possible, le pouvoir adjudicateur demandera au soumissionnaire de fournir les documents suivants:
1) En application de l'art. 68 de la loi du 17.6.2016 et de l'article 62 de l'arrêté Royal du 18.4.2017, le soumissionnaire joint à son offre une attestation délivrée par l'autorité compétente confirmant qu’il est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, jusque et y compris le dernier trimestre civil échu par rapport à la date limite de réception des offres, conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où les employés sont établis;
2) En application de l'art. 68 de la loi du 17.6.2016 et de l'article 63 de l'arrêté Royal du 18.4.2017, le candidat ou le soumissionnaire joint à sa demande de participation ou à son offre, selon le cas, une attestation dont il résulte qu'il est en règle par rapport à ses obligations fiscales professionnelles selon les dispositions légales du pays où il est établi. L'attestation porte sur la dernière période fiscale écoulée avant la date limite de réception des demandes de participation ou des offres, selon le cas.
Est exclu de la présente procédure, le soumissionnaire qui ne satisfait pas à ses obligations de paiement de dettes fiscales et de cotisations de sécurité sociale. Néanmoins, le soumissionnaire qui se trouve dans les conditions suivantes peut participer:
a) s’il ne dispose pas d’une dette supérieure à 3 000 EUR. ou
b) s’il a obtenu pour cette dette un délai de paiement qu’il respecte strictement.
... (voir documents du marché).
III.1.2) Economic and financial standing List and brief description of selection criteria: Lot no 1
Le soumissionnaire apporte la preuve de sa capacité économique et financière en fournissant la preuve d'une assurance des risques professionnels portant sur un montant au moins égal au montant relatif à la tranche ferme.
Lots no 2, 3, 4, 5, 6 et 7
Aucune exigence en matière de capacité économique et financière n’est fixée pour ces lots.
Minimum level(s) of standards possibly required: Lot no 1
Le soumissionnaire apporte la preuve de sa capacité économique et financière en fournissant la preuve d'une assurance des risques professionnels portant sur un montant au moins égal au montant relatif à la tranche ferme.
Lots no 2, 3, 4, 5, 6 et 7
Néant.
III.1.3) Technical and professional ability List and brief description of selection criteria: Lot no 1
Pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins 2 attestations de bonne exécution (Cfr. modèle annexe C) portant sur des références relatives à la livraison et à l’installation de 2 accélérateurs linéaires matchés (jumeaux) similaires en termes de caractéristiques techniques à ceux proposés dans l’offre du soumissionnaire pour la tranche ferme.
Ces références devront avoir été exécutées et réceptionnées de manière provisoire au cours des 4 dernières années, en milieu hospitalier, dans un service de radiothérapie, en Europe.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact, le nom des appareils jumeaux fournis, la date d’installation et de réception provisoire.
Lot no 2
Pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins une attestation de bonne exécution (Cfr. modèle annexe D) portant sur une référence relative à la livraison et à l’installation d’un logiciel Record and Verify:
— similaire en termes de caractéristiques techniques à celui proposé dans l’offre du soumissionnaire,
— installé en milieu hospitalier dans un service de radiothérapie disposant d’un ou de plusieurs accélérateur(s) de la marque Elekta intégré(s) dans le logiciel Record and Verify proposé.
Pour les soumissionnaires qui proposent un logiciel autre que Mosaiq (logiciel propre à la marque Elekta), il s’agit de démontrer que le soumissionnaire:
— a déjà réalisé un passage de Mosaiq au logiciel Record and Verify proposé,
— et a déjà connecté des accélérateurs de la marque Elekta au logiciel Record and Verify proposé.
Cette exigence se justifie par le fait que le service de radiothérapie du pouvoir adjudicateur dispose actuellement de plusieurs accélérateurs de la marque Elekta. Le pouvoir adjudicateur souhaite s’assurer que le soumissionnaire dispose des capacités techniques pour assurer le fonctionnement des accélérateurs linéaires de la marque Elekta restants sur le Record and Verify proposé.
— installé et réceptionné au cours des 5 dernières années, en Europe.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact, la date d’installation et de réception provisoire.
Lots no 3, 4, 5, 6, et 7.
Pour chacun des lots, pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins une attestation de bonne exécution (Cfr. modèle annexes E à I) portant sur une référence relative à la livraison de fournitures similaires en termes de caractéristiques techniques à celles proposées pour la tranche ferme du lot concerné. La référence devra avoir été exécutée au cours des 3 dernières années, en milieu hospitalier dans un service de radiothérapie.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact et la date de livraison.
Minimum level(s) of standards possibly required: Lot no 1
Pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins 2 attestations de bonne exécution (Cfr. modèle annexe C) portant sur des références relatives à la livraison et à l’installation de 2 accélérateurs linéaires matchés (jumeaux) similaires en termes de caractéristiques techniques à ceux proposés dans l’offre du soumissionnaire pour la tranche ferme.
Ces références devront avoir été exécutées et réceptionnées de manière provisoire au cours des 4 dernières années, en milieu hospitalier, dans un service de radiothérapie, en Europe.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact, le nom des appareils jumeaux fournis, la date d’installation et de réception provisoire.
Lot no 2
Pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins une attestation de bonne exécution (Cfr. modèle Annexe D) portant sur une référence relative à la livraison et à l’installation d’un logiciel Record and Verify:
— similaire en termes de caractéristiques techniques à celui proposé dans l’offre du soumissionnaire,
— installé en milieu hospitalier dans un service de Radiothérapie disposant d’un ou de plusieurs accélérateur(s) de la marque Elekta intégré(s) dans le logiciel Record and Verify proposé.
Pour les soumissionnaires qui proposent un logiciel autre que Mosaiq (logiciel propre à la marque Elekta), il s’agit de démontrer que le soumissionnaire:
— a déjà réalisé un passage de Mosaiq au logiciel Record and Verify proposé,
— et a déjà connecté des accélérateurs de la marque Elekta au logiciel Record and Verify proposé.
Cette exigence se justifie par le fait que le service de Radiothérapie du pouvoir adjudicateur dispose actuellement de plusieurs accélérateurs de la marque Elekta. Le pouvoir adjudicateur souhaite s’assurer que le soumissionnaire dispose des capacités techniques pour assurer le fonctionnement des accélérateurs linéaires de la marque Elekta restants sur le Record and Verify proposé.
— installé et réceptionné au cours des 5 dernières années, en Europe.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact, la date d’installation et de réception provisoire.
Lots no 3, 4, 5, 6, et 7
Pour chacun des lots, pour être sélectionné, le soumissionnaire devra fournir au moins une attestation de bonne exécution (Cfr. modèle Annexes E à I) portant sur une référence relative à la livraison de fournitures similaires en termes de caractéristiques techniques à celles proposées pour la tranche ferme du lot concerné. La référence devra avoir été exécutée au cours des 3 dernières années, en milieu hospitalier dans un service de Radiothérapie.
L’attestation devra indiquer le nom et l’adresse complète de l’institution, le nom et les coordonnées d’une personne de contact et la date de livraison.
III.1.5) Information about reserved contracts III.2) Conditions related to the contract III.2.2) Contract performance conditions: III.2.3) Information about staff responsible for the performance of the contract Section IV: Procedure
IV.1) Description IV.1.1) Type of procedure Open procedure IV.1.3) Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system IV.1.4) Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue IV.1.6) Information about electronic auction IV.1.8) Information about the Government Procurement Agreement (GPA) The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes IV.2) Administrative information IV.2.1) Previous publication concerning this procedure IV.2.2) Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 28/06/2019 Local time: 09:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates IV.2.4) Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French IV.2.6) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender) IV.2.7) Conditions for opening of tenders Date: 28/06/2019 Local time: 09:00 Place: Centre hospitalier Universitaire de Liège – Rue des Pontons 25
4032 Chênée — Département des services logistiques – Service marchés publics.
Information about authorised persons and opening procedure: L'ouverture des offres se réalise via la plate-forme e-tendering.
Étant donné que les offres sont introduites électroniquement, il n’y a pas d’ouverture en séance publique.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence This is a recurrent procurement: no VI.2) Information about electronic workflows VI.3) Additional information: VI.4) Procedures for review VI.4.1) Review body Conseil d'État Rue de la Science 37 Bruxelles 1040 Belgium VI.4.2) Body responsible for mediation procedures VI.4.3) Review procedure VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained VI.5) Date of dispatch of this notice: 03/05/2019
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.
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