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Procurement Notice Details

Expert witness services [development and implementation of the concept for the selection of citizens for the 'national accompanying body' - for the disposal of high-level radioactive waste]
Germany

Purchaser: Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit

20/05/2019 S96 - - Services - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Germany-Salzgitter: Expert witness services

2019/S 096-232277

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Bundesamt für kerntechnische Entsorgungssicherheit
Willy-Brandt-Straße 5
Salzgitter
38226
Germany
Telephone: +49 30-183331521
E-mail: vergabestelle@bfe.bund.de
NUTS code: DE912
Internet address(es):

Main address: http://www.bfe.bund.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258127
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=258127
I.4)
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)
Main activity
Environment
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
4719E03270 - Weiterentwicklung und Durchführung des Konzepts zur Auswahl von Bürgerinnen und Bürgern für das Nationale Begleitgremium

Reference number: Z 6 - BfE62214/4719E03270
II.1.2)
Main CPV code
71319000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Weiterentwicklung und Durchführung des Konzepts zur Auswahl von Bürgerinnen und Bürgern für das Nationale Begleitgremium

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DEA22
Main site or place of performance:
Bonn

II.2.4)
Description of the procurement:
Nach dem StandAG trägt das BMU die Verantwortung für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle in Deutschland. Ziel des vorliegenden Vorhabens ist es, die Auswahl und Benennung von Bürgerinnen und Bürgern für das Nationale Begleitgremium, die nach § 8 StandAG dem BMU obliegt, sicherzustellen und entsprechend durchzuführen.

Das Nationale Begleitgremium nach § 8 StandAG soll aus 18 Mitgliedern bestehen. 12 Mitglieder werden vom Bundesrat und Bundestag gewählt. Weitere sechs Bürgerinnen und Bürger sollen durch ein geeignetes Verfahren von BMU ausgewählt werden, davon zwei als Vertreter der jungen Generation.

Das Auswahlverfahren wurde erstmals 2016 durchgeführt und anschließend unter der FKZ 4718E03270 evaluiert. Hierbei wurde auch ein Konzept für eine Weiterentwicklung erarbeitet um den wiederkehrenden Auswahlprozess durchzuführen.

In dem jetzt geplanten Vorhaben soll das oben genannte, weiterentwickelte Verfahren zur wiederkehrenden qualifizierten Auswahl von Bürgerinnen und Bürgern für das Nationale Begleitgremium detailliert, angewandt und anschließend evaluiert werden.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 32
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
„Anforderungen an Anbieter und Projektteam

Für die im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Leistungen muss der AN Personal mit der für die Bearbeitung der Aufgabenstellung erforderlichen Erfahrung einsetzen. Am Projekt Beteiligte sind mit Angaben zu ihren projektspezifischen Funktionen zu benennen.

Der Bieter muss über folgende Erfahrungen und Kenntnisse verfügen und diese nachweisen:

— Erfahrungen in der Projekt- und Teamleitung (mindestens vom Projektleiter nachzuweisen)

— Umfassende Kenntnisse im Bereich Soziologie/politische Soziologie oder Partizipationsforschung

— Kenntnisse im Bereich der Endlagersuche oder anderen umweltpolitischen Fragestellungen

— Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Organisation, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Veranstaltungen zur Bürgerbeteiligung, dazu insbesondere Erfahrungen im Bereich der Planungszelle bzw. vergleichbare Formate,

— Kenntnisse in der Zufallsauswahl von Bürgerinnen und Bürger.

Es sind zu den Punkten 1. bis 5. jeweils mindestens eine Referenz (entweder im Rahmen der Darstellung der Referenzaufträge des Bieters oder im Rahmen der Qualifikation des Projektteams und des Projektleiters) auf je max. zwei DIN A4-Seiten aussagekräftig zu beschreiben. Die Referenzen sind den einzelnen Eignungskriterien zuzuordnen. Bei der Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben erforderlich (eine einfache Auflistung der Referenzen ist nicht ausreichend):

— Projektbezeichnung,

— Projektinhalt,

— Projektlaufzeit,

— erbrachte Leistungen innerhalb des Projektes,

— Vergleichbarkeit mit dem hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (ggf. Bezug zum Arbeitspaket/Arbeitsschritt“

III.1.3)
Technical and professional ability
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Für den Vertrag findet die ABFE-BMU (Stand: März 2018), und damit auch die VOL/B, Anwendung. Sie beinhaltet u. a. die Regelungen:

— Die Rechnungsstellung kann nach Übergabe und Abnahme der vereinbarten Leistung (Arbeitspakete oder

Gesamtleistung) erfolgen.

— Der Rechnungsbetrag wird binnen 30 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ausgezahlt,

— Die Zahlung erfolgt bargeldlos.

Die ABFE-BMU sind den Unterlagen beigefügt. Es wird darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters

Grundsätzlich ausgeschlossen sind. Es findet das Deutsche Recht Anwendung.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/06/2019
Local time: 15:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/07/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 18/06/2019
Local time: 10:00
Information about authorised persons and opening procedure:
Zwei Vertreter der Auftraggeberin

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren des Bundes ist das Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn. Gemäß §160 Abs. 3 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften spätestens innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Auftraggebers gerügt werden. Verstöße

Gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext ergeben, müssen innerhalb der Bewerbungsfrist gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden, vergl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
16/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.