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Procurement Notice Details

Custom software development services [development/maintenance of software]
France

23/05/2019 S99 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nancy: Custom software development services

2019/S 099-240963

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
EDF – Direction des achats Groupe/Group Procurement — Division domaine achats tertiaire-prestations/Corporate Goods & Services, 1 rue Henriette Gallé Grimm, TSA 40007, 54015 Nancy Cedex
Nancy
54015
France
Contact person: Direction des achats groupe — Agence nationale achats prestations intellectuelles — Mme Houbre Christelle
Telephone: +33 57800717
E-mail: christelle.houbre@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations de développement et maintenance en condition opérationnelle applications hors scientifique

II.1.2)
Main CPV code
72230000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D

La nature des prestations à réaliser est la suivante:

— réalisation selon des méthodologies en cycle en V ou en méthode Agile,

— corrections évolutives,

— corrections adaptatives.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications de gestion électronique de document

Lot No: A1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72230000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Prestations réalisées sur sites prestataires ou sites EDF R&D Saclay, Chatou et Les Renardières.

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications de gestion électronique de document.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est conclu pour une période ferme de 3 ans et renouvelable 3 x 1 an par levée d'option.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications SharePoint

Lot No: A2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72230000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Prestations réalisées sur site du prestataire ou site EDF R&D de Saclay, Chatou et Les Renardières.

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications SharePoint.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est conclu pour une période ferme de 3 ans et renouvelable 3 x 1 an par levée d'option.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications de type gestion

Lot No: A3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72230000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Prestations réalisées sur sites prestataires ou sites EDF R&D de Saclay, Chatou et les Renardières.

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestations de développement & Maintien en conditions opérationnelles (MCO) d’applications hors scientifiques pour la R&D — Applications de type gestion.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est conclu pour une durée ferme de 3 ans et renouvelable 3 x 1 an par levée d'option.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2145-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat devra avoir un chiffre annuel minimum de:

— 200 000 EUR pour le lot A1,

— 200 000 EUR pour le lot A2,

— 600 000 EUR pour le lot A3.

Pour prétendre répondre à la consultation du ou des lot(s) souhaité(s).

En cas de candidature multiple, la règle du cumul des CA s'applique.

RGPD: conformément aux dispositions de la Directive européenne 2017/2015, un délégué à la protection des données (DPO) a-t-il été nommé dans votre entreprise?

— si oui, merci de nous présenter votre organisation interne pour la gestion de la protection des données à caractère personnel sensible.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
La liste des critères d'aptitude technique est donnée dans la Rfi_072884 disponible via le lien suivant: https://pha.edf.com

Une critère de sélection s'ajoute aux critères d'aptitude. EDF se réserve le droit de sélectionner 10 candidats maximum ayant démontrés leur capacité sur le développement Agile et sur la qualité du code de développement.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et paiements correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire.

Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

EDF accepte les groupements solidaires et conjoints.

Sans préjudice de la rubrique III.1.8) ci-après, l'article R. 2142-26 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Mise en concurrence des attributaires d'un même lot pour les commandes d'exécution.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/06/2019
Local time: 14:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Tribunal de grande instance de Paris
Paris
France
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.