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Procurement Notice Details

Doors [maintenance of doors - gravelines npp]
France

23/05/2019 S99 - - Works - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Rouen: Doors

2019/S 099-240818

Contract notice – utilities

Works

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats groupe — ARAP Nord Ouest
90 avenue de Caen — Immeuble Floral II — CS 11 136
Rouen Cedex
76175
France
Contact person: EDF SA — Direction des achats groupe — ARAP NO Mme Fressencourt
Telephone: +33 277621136
E-mail: celine.fressencourt@edf.fr
Fax: +33 277621159
NUTS code: FRD22
Internet address(es):

Main address: https://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintenance préventive et corrective des portes du centre nucléaire de production d'électricité de Gravelines 2020/2025

II.1.2)
Main CPV code
44221200
II.1.3)
Type of contract
Works
II.1.4)
Short description:
Le marché concerne la maintenance préventive et corrective des ouvrants des bâtiments industriels sur le CNPE de Gravelines. Sont considérés comme ouvrants tous types de portes (ordinaires et coupe feu), portails, trappes et chatières.

La maintenance préventive regroupe l'ensemble des visites et contrôles systématiques (règlementaires, PBMP, PLMP) à réaliser, ceci dans le respect des périodicités de chaque matériel.

La maintenance corrective regroupe: les activités de dépannage avec les actions à caractère provisoire qui sont suivies d'une réparation, les réparations permettant de redonner aux installations leurs performances nominales et les travaux sur validation EDF, y compris les retouches peinture et les reprises de génie civil.

Les travaux sont en et hors zone contrôlée.

Le titulaire disposera d'une organisation permettant une intervention urgente (du lundi au dimanche) pouvant être ramenée à 4:00 sur les 52 semaines de l'année.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Maintenance des portes coupe feu et PAI

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
44221200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRE11
Main site or place of performance:
CNPE de Gravelines.

II.2.4)
Description of the procurement:
Ce lot concerne la maintenance préventive et corrective des portes coupe feu et PAI (Plan d'action incendie) des bâtiments industriels du Centre nucléaire de production d'électricité (CNPE) de Gravelines pour les années 2020 à 2025.

Les matériels concernés participent à la protection contre l'incendie dans les locaux sectorisés ou non sectorisés (PAI) et sont:

Les portes coupe feu, portes pare flammes, portes ordinaires tôlées 2 faces coupe feu inférieures ou égales à 15 min, trappes coupe feu, chatières coupe feu et bacs à graviers.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Deux options de durée de une année chacune: 2024 et 2025.

La durée du marché indiquée en II.2.7) prend en compte les 2 options de durée.

C'est-à-dire durée ferme: de 2020 à 2023 et 2 fois une année optionnelle 2024 et 2025.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Maintenance des portes ordinaires, portes et portails motorisés

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
44221200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRE11
Main site or place of performance:
CNPE de Gravelines.

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et corrective des portes ordinaires, portes et portails motorisés, portes biologiques, portes guillotines du CNPE de Gravelines de 2020 à 2025.

Les matériels participent à la protection des locaux et du personnel et peuvent être soumises à des contrôles réglementaires. Ce sont:

Les portes étanches, portes blindées, portes biologiques, portes motorisées, portes guillotines, portails motorisés de site et trappes motorisées.

Il s'agit aussi des matériels participant à la séparation physique des locaux. Ce sont:

Les portes ordinaires (métalliques, bois, vitrées), portes grillagées, trappes ordinaires et portails de site non motorisés.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Deux options de durée de une année chacune: 2024 et 2025.

La durée du marché mentionnée en II.2.7) prend en compte les 2 options de durée.

C'est-à-dire: durée ferme de 2020 à 2023 et deux fois une année optionnelle 2024 et 2025.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Maintenance préventive et corrective des portes anti-souffle

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
44221200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRE11
Main site or place of performance:
CNPE de Gravelines.

II.2.4)
Description of the procurement:
Maintenance préventive et corrective des portes anti-souffle des bâtiments industriels du CNPE de Gravelines de 2020 à 2025.

Ces matériels protègent les ouvertures des locaux EIPS donnant vers l'extérieur ainsi que ceux de ces locaux communiquant avec un local lui-même normalement non protégé contre l'explosion.

Ce sont:

Les portes anti-souffle, portes anti-souffle motorisées, trappes motorisées anti-souffle, portes anti-souffle étanches.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 72
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
2 options de durée de une année chacune: 2024 et 2025.

La durée du marché mentionnée au II.2.7) prend en compte les 2 options de durée.

C'est-à-dire durée ferme de 2020 à 2023 et deux fois une année optionnelle 2024 et 2025.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait K-bis ou à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou établissement du candidat,

— si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d’un groupement candidat,

— le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d’un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies sous peine d’élimination (le cas échéant):

— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et compte de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l’ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents,

— le candidat doit préciser son chiffre d’affaire hors taxe global de ses 3 derniers bilans financiers ainsi que son chiffre d’affaire en % avec EDF du chiffre d’affaire global:

—— chiffre d'affaire global annuel sur 2016,

—— chiffre d’affaire global annuel sur 2017,

—— chiffre d’affaire global annuel sur 2018,

—— chiffre d'affaire annuel (en %) réalisé avec EDF en 2016,

—— chiffre d’affaire annuel (en %) réalisé avec EDF en 2017,

—— chiffre d’affaire annuel (en %) réalisé avec EDF en 2018,

— le candidat doit préciser l’effectif moyen annuel de l’entreprise sur 2016, 2017 et 2018,

— si le candidat appartient à un groupe, un document précisant le périmètre de consolidation du groupe auquel il appartient (filiales et prises de participation), une déclaration concernant le chiffre d'affaire du groupe consolidé ou le rapport annuel.

En cas de candidature sous forme de groupement d'opérateurs économiques, la capacité économique et financière est analysée au niveau du groupement; chaque membre du groupement fourni à cet effet les éléments demandés ci-dessus.

Minimum level(s) of standards possibly required:
— pour être déclaré apte, le candidat devra justifier d’un chiffre d’affaire annuel moyen minimum sur les 3 dernières années soit du candidat soit du groupement d'entreprises (sommes des chiffres d'affaire des différents membres du groupement) de:

—— 1 000 000 EUR pour 1 lot,

—— 2 000 000 EUR pour 2 lots,

—— 2 500 000 EUR pour 2 lots.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— le candidat dispose d’une certification d’entreprise CEFRI-E (ou équivalent), ou bien s’engage à l’obtenir avant la notification du marché,

— le candidat dispose d’une qualification ISO 9001 (ou équivalent), ou bien s’engage à l’obtenir avant la notification du marché,

— habilitation CTICM (Centre technique industriel de la construction métallique) pour les intervenants sur les portes coupe-feu (lot 1); qualification électricité B2 M2 et habilitations de type R (BR et MR pour dépanner sous RII) pour les intervenants sur les portes motorisées (lots 2 et 3),

— le candidat accepte d'appliquer la réglementation française, la normalisation européenne (ou équivalent), ainsi que les codes en vigueur chez EDF,

— capacité à travailler en présence d’amiante (formations, qualifications), dans le cadre de la sous-section 4 (lot 1),

— le candidat accepte d'appliquer les exigences d'EDF relatives aux conditions d'intervention sur les tranches nucléaires françaises en exploitation,

— le candidat s'engage à former le personnel intervenant sur site dans le domaine de la radioprotection et de la sécurité (si non déjà fait),

— le candidat dispose des compétences nécessaires en radioprotection lui permettant de réaliser, dans les conditions requises par la réglementation en vigueur et par les exigences d’EDF, des prestations et des travaux sous rayonnements ionisants,

— il dispose, dans le domaine de la radioprotection, des compétences en personnel, de l’organisation, des outils et des méthodes, nécessaires pour la phase d’études et de préparation des chantiers, et pour la phase de réalisation sur site et de retour d’expérience,

— le candidat dispose de personnel d'encadrement de chantier lisant et parlant français.

— le candidat fournit les références récentes, dont il dispose, au cours des 2 dernières années, de réalisation de prestations, dans le domaine de la maintenance de tous types de portes industrielles,

— le candidat présente ses capacités en termes de moyens humains et matériels,

— le candidat justifie des moyens annoncés en fournissant les documents de présentation de son entreprise ou l’engagement à obtenir ces moyens avant la signature du marché (dans ce cas, le candidat doit préciser en outre comment il compte obtenir ces moyens dans les délais requis).

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints et solidaires. En cas de groupement, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire pour l'exécution du marché de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
L'attributaire devra être qualifié en cas 1 selon la note EDF/UTO 85-114 dernier indice en vigueur ou justifier d’avoir engagé une démarche de qualification ou d'extension de qualification dans le(s) domaine(s) suivant(s): lot 1: «Génie civil» domaine «Sectorisation incendie», sous-domaine «Portes coupe-feu» («intervention sur site» en propre et «fabrication» en propre ou sous-traité); lots 2 et 3: «génie civil» domaine «Toitures façades charpentes», sous-domaine «Métallerie serrurerie» (en propre). Lots 1 2 3: «génie civil» domaine «Travaux de génie civil» sous domaine «Construction et réhabilitation d'ouvrages» (en propre ou sous-traité); lots 1 2 3: «peinture» domaine «Peinture», sous-domaines «Peinture zone contrôlée» et «Peinture hors zone contrôlée» (en propre ou sous traité).

Le personnel intervenant doit faire l'objet des formations PR1, PR2, SCN1,2, CSQ, HN 1, 2, 3 selon la note 85/114, l'organisme de formation doit être agréé par EDF.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/06/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achat d'EDF- demande d'information no RFI 072384 et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveaux Fournisseur — Se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Fax: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris cedex 17
75859
France
Fax: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
20/05/2019


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