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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of pumps, valves, taps and metal containers [maintenance of monochloramine, descaling, demineralisation, drinking water, multi-parameter, etc stations]
France

31/05/2019 S104 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Mérignac: Repair and maintenance services of pumps, valves, taps and metal containers

2019/S 104-254073

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats Groupe — ARAP Grand Ouest
14 allée Pierre-Gilles de Gennes
Mérignac Cedex
33700
France
Contact person: EDF — direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest — Christelle Mermet-Grandfille
Telephone: +33 524991725
E-mail: christelle.mermet-grandfille@edf.fr
Fax: +33 524991791
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: https://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Maintenance des stations de monochloramine (CTE), de détartrage (CTF), de déminéralisation, d'eau potable (SEP), multi-paramètres, et chantier école du CNPE de Chinon

II.1.2)
Main CPV code
50510000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Maintenance préventive et corrective des stations de traitement à la monochloramine des effluents (CTE), des station de détartrage des effluents (CTF), des stations de déminéralisation, d'eau potable (SEP), multiparamètres, et chantier école du CNPE de Chinon.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50510000
45232430
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FRB04
Main site or place of performance:
Centrale nucléaire de production d'électricité de Chinon.

II.2.4)
Description of the procurement:
Le candidat doit être en mesure de réaliser la maintenance préventive et corrective des stations liées au traitement de l'eau de la Centrale nucléaire de Chinon: il s'agit de la station de traitement à la monochloramine.

Des effluents (CTE), de la station de détartrage des effluents (CTF), de la station de déminéralisation, de la station d'eau potable (SEP), de la station multi-paramètres, et du chantier école du CNPE de Chinon.

Le candidat doit être en mesure d'organiser les opérations de maintenance (y compris hors heures ouvrables en cas de fortuit) et de piloter les différents acteurs le cas échéant.

Il doit être en mesure de faire intervenir à son initiative des entreprises compétentes le cas échéant dans les domaines de l'électricité, de la mécanique, de la tuyauterie/chaudronnerie, des automatismes ... et toute activité nécessaire au fonctionnement de ces stations

Les domaines les plus sensibles dans le cadre des marchés en cours sont la réparation de tuyauterie composite et la robinetterie (y compris des robinets mazoneilan): au-delà des aspects organisationnels de l'entreprise candidate, nous porterons une attention particulière sur les solutions proposées concernant ces items.

Pour de plus amples informations veuillez télécharger le CCTG joint dans la RFI sous https://pha.edf.com

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Option de durée de contrat: 3 ans fermes + 2 ans optionnels.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— chiffre d'affaires annuel moyen des 3 dernières années,

— chiffre d'affaires annuel réalisé avec EDF sur les 3 dernières années,

— bilan et comptes de résultats sur les 3 dernières années,

— part du chiffre d'affaires sous-traité des 3 derniers exercices clos.

Minimum level(s) of standards possibly required:
CA moyen annuel sur les 3 dernières années > 2 000 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit avoir:

— une activité en lien avec la maintenance de stations utilisées pour le traitement de l'eau– code APE,

— la capacité de coordination de différents métiers,

— des références justifiant l'expérience des candidats dans une activité similaire,

— la liste des sous-traitants principaux envisagés dont le domaine de la réparation de tuyauterie plastique composite (ou l'aptitude du cotraitant en charge de cet aspect le cas échéant)/en cas d'évolution durant la phase de réponse à l'appel d'offres, la liste définitive de ces sous-traitants sera soumise à l'accord d'EDF et fera partie de la validation technique de l'offre,

— la possibilité de se rendre disponible les jours ouvrables avec astreinte technique les week-end et jours fériés y compris les mois d'été,

— avoir un système d'assurance Qualité bâti sur la norme ISO 9001 ou équivalent,

— avoir a minima une personne maîtrisant la langue française sur le chantier,

— la qualification NT 85/114 au dernier indice en vigueur dans l'un des systèmes de qualification suivant: «Traitement de l'eau process de traitement d'eau fixe ou mobile/ maintenance niveau 1 à 5», «Tuyauterie/Chaudronnerie», «Machines Tournantes», ou «Robinetterie».

En cas de manquement, cette qualification doit être obtenue au plus tard 12 mois après la signature du contrat.

A minima, une demande de qualification auprès d'EDF-UTO devra être réalisée par le soumissionnaire au moment du lancement de la consultation et le soumissionnaire devra apporter la preuve de cette première démarche dans la réponse à l'offre technique.

Le candidat doit fournir les documents justificatifs et informatifs demandés au présent paragraphe sous peine de voir sa candidature rejetée.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement: sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Pour réaliser les prestations décrites/les travaux décrits au paragraphe II.2.4), l'attributaire du marché devra avoir été qualifié par EDF avant signature du marché, en cas 1 selon la note EDF UTO 85-114 au dernier indice en vigueur dans un des systèmes de qualification suivants:

— qualification «Traitement de l'eau», domaine «process de traitement d'eau fixe ou mobile», sous-domaine «maintenance niveau 1 à 5», ou

— qualification «ELEC Contrôle-commande», domaine et sous-domaine «Installation électrique»,

— qualification «Machines tournantes», domaine «Groupe pompage», sous-domaine «autres pompes»,

— qualification «Robinetterie», domaine «clapets et autres robinets»,

— qualification «tuyauterie/chaudronnerie».

En cas de groupement, chaque membre du groupement devra être qualifié dans le domaine et sous domaine sur lesquels il intervient si la qualification est exigée. Les sous-traitants doivent être qualifiés si l'attributaire du marché ne l'est pas pour l'activité concernée.

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/06/2019
Local time: 15:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information no RFx_073279 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achats sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur - se référencer».

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le portail achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
28/05/2019


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