IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Office-support services [admin support services, etc - flamanville 3 npp]
France

03/06/2019 S105 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Office-support services

2019/S 105-257467

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Tour EDF, 20 place de La Défense
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats-agence tertiaire sud — Mme Gasc
Telephone: +49 0491749399
E-mail: cristel.gasc@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: https://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché de prestations tertiaires sur site pour le compte du CNPE Flamanville 3

Reference number: RFx_073141
II.1.2)
Main CPV code
79500000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Les prestations sont énumérées par domaine d'activité ci-dessous et sont à réaliser sur le site du CNPE Flamanville 3:

— secrétariat et appui tertiaire,

— gestion du courrier,

— documentation,

— achats et approvisionnement,

— vaguemestre,

— mise à jour des documentations satellites,

— gestion des films radiographiques,

— archivage de contenus multimédia et données techniques,

— management de la prestation,

— archivage de contenus multimédia et données,

— frappe,

— domaine d’activité «Saisie EAM»,

— gestion des imprimantes,

— service de reprographie,

— appui au système d’information,

— correspondant système d’information,

— dessin technique.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
79551000
79131000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
CNPE de Flamanville 3

BP 37

50340 Les Pieux.

II.2.4)
Description of the procurement:
Description succincte des domaines d’activités pour les prestations de base:

Secrétariat et appui tertiaire: standard téléphonique, reprise et mise en forme de documents, correction orthographique et grammaticale des productions des rédacteurs archivage, impression, mise en dossier à partir des listes fournies par les métiers des «Dossiers de réalisation de travaux ».

Gestion du courrier: traiter le courrier entrant du CNPE pour archivage et diffusion en interne ainsi que traiter le courrier sortant (mise en forme, archivage, mise sous enveloppe).

Documentation: garant du système documentaire du CNPE (aujourd'hui construit sur des règles établies et autour de l’outil ECM) traitement pour archivage et diffusion des documents de l’unité.

Achats et approvisionnement: gestion des commandes locales, commandes ouvertes et création des avenants, suivi des dossiers achats.

Vaguemestre: réalisation de courses diverses pour l’unité.

Mise à jour des documentations satellites: les documentations satellites sont des duplications partielles et conformes de la documentation de référence (originaux). Elles sont constituées d’armoires contenant un certain nombre de documents utiles aux exploitants de la centrale pour garantir l’état sûr de l’installation nucléaire ainsi que pour travailler quotidiennement sur leurs activités. Mettre à jour la documentation satellite dans la base archives et aux emplacements définis par les métiers en respectant les délais de mise à jour demandés dans le processus. Veiller à ce que la documentation satellite à disposition des métiers soit exhaustive et en permanence à jour.

Gestion des films radiographiques: assurer l’archivage, la recherche et la mise à disposition des films radiographiques des soudures de l’unité.

Archivage de contenus multimédia et données techniques: assurer le stockage et archiver les contenus multimédia (programmes, vidéo ....) fournis par les métiers suivant la procédure d’EDF.

Management de la prestation: permettre de garantir notamment le respect des règles de travail, d’hygiène et de sécurité selon le code du travail et le règlement intérieur de l’unité. Le manager veille globalement au respect de la prestation dans le cadre des exigences contractualisées.

Description succincte des domaines d’activités pour les prestations en option:

Frappe: rédaction, création et mise en forme de divers documents (notes techniques, d’organisation, mémos, gammes, EP, etc.) avec recherche de données dans différentes sources du système d’information. Les documents d’origine peuvent être numériques, audio, manuscrits ou surchargés (numérique avec notes manuscrites).

Saisie EAM: saisie de données dans l’EAM (à partir d’un fichier Excel) de valeurs et d’un mode opératoire.

Gestion des imprimantes – divers: réapprovisionner le papier et les cartouches d’encre (fournies par EDF) des imprimantes collectives + gestion des stands Colimo (imprimante dédiée à l’impression des DRT).

Service de reprographie: consiste à reproduire des documents depuis une source papier ou informatique avec éventuellement une mise sous classeurs. Cette activité est réalisée hors site.

Appui au système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement des demandes en provenance des services ou des Correspondants système d’information (COSI).

Correspondant système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement en provenance des services d’EDF, recueillir les demandes des services, vérifier la complétude et la conformité des informations nécessaires, les traduire en demande dans un logiciel SI pour permettre le traitement par l’accueil SI.

Dessin technique: DAO créer ou à reprendre numériquement tout type de schéma à 2 dimensions (plans de masse, plans de bâtiments / locaux, schémas électriques, schémas mécaniques, isométries, etc.). Les documents sources peuvent être numériques, manuscrits et/ou surchargés par des annotations.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 47
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 2
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
1 option de durée d'1 an (soit 12 mois).

La durée de marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière,

— si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumission ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont indiqués ci-dessous:

— disposer d'un chiffre d'affaires annuel disponible = ou > 2 544 000 EUR.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice:

— référence de prestations équivalentes de moins de 3 ans:

—— prestations équivalentes en 2019,

—— prestations équivalentes en 2018,

—— prestations équivalentes en 2017,

—— chacune des prestations devra être assorties d’une attestation de bonne exécution (il devra y être indiqué le montant, la date de début et de fin et le lieu de la prestation).

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
— les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres,

— les modalités essentielles de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.

En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/06/2019
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt directement sur le portail achat dans la RFI référencée: RFx_073141.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.

La consultation sera lancée par le Portail Achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca.paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca.paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
29/05/2019


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.