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Procurement Notice Details

Structural engineering consultancy services [project management and technical support]
France

Purchaser: EDF — direction des achats — ATIM

05/06/2019 S107 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Euralille: Structural engineering consultancy services

2019/S 107-262073

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF — direction des achats — ATIM
110 boulevard de Turin
Euralille
59777
France
Contact person: Frédéric Lecocq
Telephone: +33 361260764
E-mail: frederic.lecocq@edf.fr
Fax: +33 361260783
NUTS code: FRE11
Internet address(es):

Main address: www.edf.fr

Address of the buyer profile: https://pha.edf.fr

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://pha.edf.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.fr
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marchés cadres d'assistance à la maîtrise d'ouvrage pour le pilotage d'opérations

II.1.2)
Main CPV code
71312000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
EDF envisage de recourir, dans le cadre de marchés cadres sans engagement, à de l'assistance maîtrise d'ouvrage conduite d'opération avec présence sur site.

Les principales missions d'assistance:

— phase faisabilité,

— phase programmation,

— phase conception,

— phases achats,

— prestation intellectuelle,

— prestation travaux phases achats,

— phases réalisation,

— gestion des garanties.

2 lots géographiques

— lot 1: Grand Ouest — Île de France,

— lot 2: Nord Est — Sud Est.

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:
2 attributaires par lot.

II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Marché assistance maîtrise d'ouvrage conduite d'opérations Grand Ouest — Île de France

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71312000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR1
NUTS code: FRC
NUTS code: FRD
NUTS code: FRE
NUTS code: FRF
NUTS code: FRG
NUTS code: FRB
NUTS code: FRH
NUTS code: FRI
NUTS code: FRJ
Main site or place of performance:
Les candidats peuvent être amené à travailler pour des centrales nucléaires.

II.2.4)
Description of the procurement:
Marché d'assistance maîtrise d'ouvrage pour la conduite d'opérations.

— phase faisabilité,

— phase programmation,

— phase conception,

— phases achats,

— prestation intellectuelle,

— prestation travaux phases achats,

— phases réalisation,

— gestion des garanties.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 39
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché pourra faire l'objet de 3 levées d'option d'une année chacune (3 fois 1 an).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Marché assistance maîtrise d'ouvrage conduite d'opérations Nord Est — Sud Est

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71312000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR1
NUTS code: FRB
NUTS code: FRC
NUTS code: FRD
NUTS code: FRE
NUTS code: FRF
NUTS code: FRG
NUTS code: FRH
NUTS code: FRI
NUTS code: FRJ
NUTS code: FRK
NUTS code: FRL
Main site or place of performance:
Les candidats peuvent être amenés à travailler pour des centrales nucléaires.

II.2.4)
Description of the procurement:
Marché d'assistance maîtrise d'ouvrage pour la conduite d'opérations.

— phase faisabilité,

— phase programmation,

— phase conception,

— phases achats,

— prestation intellectuelle,

— prestation travaux phases achats,

— phases réalisation,

— gestion des garanties.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 39
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché pourra faire l'objet de 3 levées d'option d'une année chacune (3 fois 1 an).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres du groupement candidat et le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
— le candidat, groupement ou sous traitants devra avoir une santé financière saine,

— le candidat (s'il se présente seul) ou le mandataire (dans le cadre d'un GME) doit fournir les états financiers(bilans, comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il devra remettre des justificatifs équivalents. Le candidat devra fournir le cas échéant pour chacun des membres du groupement un extrait de K bis datant de moins 6 mois, ainsi que les attestations d'assurance responsabilité civile et décennale.

Le candidat devra avoir un chiffre d'affaires annuel moyen de:

2 000 000 EUR par lot ou 4 000 000 EUR s'il souhaite répondre aux 2 lots.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Le candidat ou groupement devra communiquer une liste de travaux significatifs exécutés au cours des 3 dernières années au regard des sites sur lequel il répond (site industriel ou site tertiaire).

Le candidat ou groupement transmettra ses qualifications et certifications en vigueur requises pour répondre aux lots techniques pour lequel il candidate.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Le candidat ou groupement devra justifier d’une expérience en AMO (Assistance maîtrise d’ouvrage) en milieu tertiaire et industriel et devra communiquer une liste de travaux significatifs exécutés au cours des 3 dernières années au regard des sites sur lesquels il répond (site industriel ou site tertiaire).

Les chargés d’affaires en charge de la prestation devront:

— justifier de 2 ans d'expérience minimum en MOE ou MOA,

— justifier d’une polyvalence sur l’ensemble des missions,

— justifier d’une expérience technique dans le domaine de la «Gestion de projet» (contrôle de coûts, estimation, OPC, gestion des contrats, risques projet, appui au management de projet et reporting, planification, ...) par tout moyen, y compris les références acquises dans les 2 dernières années. Ils devront justifier de compétences en planification opérationnelle dans le domaine industriel ou nucléaire(construction neuve et/ou maintenance): par tout moyen y compris références acquises dans les 2 dernières années.

— justifier de la maîtrise de la confidentialité (préciser les dispositions mises en œuvre au niveau de l’entreprise pour permettre la sécurisation des données sensibles).

Le candidat devra avoir une situation financière et économique pérenne.

L'entreprise candidate devra fournir les bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices.

Elle devra disposer des qualifications ou équivalents:

— 0102 AMO en finance et économie,

— 0103 AMO en technique,

— 0108 AMO globale pré-opérationnelle,

— 0109 Conduite d'opération,

— 0201 Programme général,

— 0202 Programme technique détaillé,

— 0401 Gestion de projet.

Le candidat devra être en capacité de réaliser les missions: nombre de forfaits simultanés mensuelles max par mois (lot 1 = 6, lot 2 = 7).

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:
Le candidat devra avoir les capacités économiques et financières reprises dans le paragraphe III.1.2) ainsi que les capacités techniques et professionnelles reprises dans le paragraphe III.1.3).

Les règles, critères, et pièces demandées sont décrites dans la RFI Nº 061625 en ligne sur https://pha.edf.com

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement: sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, les GME solidaires et conjoints sont autorisés.

Sans préjudice de l'art. 50.1 de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'exécuter sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises ne pourra remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
Les conditions particulières d'exécution figureront dans les Conditions particulières d'achat (CPA).

III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/06/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au portail Achats du groupe EDF (hpps://pha.edf.com) et en accédant à la demande d'informations Rfx-072647.— Tender_211471

Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartitions des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaires ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est requise, que ceux ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
http://www.ca-paris.justice.fr
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Les recours (référés précontractuels et contractuels) doivent être introduits devant le tribunal de grande instance de Paris dans les conditions définies aux articles 2 à 20 de l'ordonnance

n º 009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris 4
4 boulevard du Palais
Paris
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
04/06/2019



http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.