IMPORTANT NOTE: The notice below may have expired - To receive our email alerts in the future please click here for a free trial.

Procurement Notice Details

Particle accelerators ['vega' system - eli-np project]
Romania

----------------------------------------------------
Note NuclearMarket - any future amendments related to this notice will not be published as part of our service. If this notice is of interest please contact the purchaser to be informed about future amendments.
----------------------------------------------------

10/06/2019 S110 - - Supplies - Contract notice - Open procedure
I.II.III.IV.VI.
Romania-Măgurele: Particle accelerators

2019/S 110-267719

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
Institutul Național de Cercetare Dezvoltare pentru Fizică și Inginerie Nucleară „Horia Hulubei”
RO 3321234
Str. Reactorului nr. 30, județul Ilfov
Măgurele
077125
Romania
Contact person: Corina Lungu
Telephone: +40 374676320
E-mail: corina.lungu@eli-np.ro
Fax: +40 311038873
NUTS code: RO322
Internet address(es):

Main address: www.eli-np.ro

Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: www.e-licitatie.ro
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: www.e-licitatie.ro
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Cercetare
I.5)
Main activity
Other activity: Cercetare-dezvoltare
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Sistem VEGA

Reference number: 19/ELI/AP/P/20.05.2019
II.1.2)
Main CPV code
31643000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Scopul achizitiei, in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini, este:

— Faza A, având o valoare estimată de 42 000 000 EUR – proiectarea, realizarea, livrarea, instalarea, testarea, punerea în funcțiune a sistemului VEGA, cu 40 de luni durata execuției si

— Faza B, având o valoare estimată de 7 000 000 EUR – asistența tehnica în operare și mentenață după finalizarea Sistemului VEGA, cu 36 luni durata execuției.

In temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici interesati vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu pana la 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare adresate de catre operatorii economici, in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

II.1.5)
Estimated total value
Value excluding VAT: 49 000 000.00 EUR
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
38636100
51540000
71350000
80531200
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: RO322
Main site or place of performance:
IFIN-HH, Str. Reactorului nr. 30, Magurele, Ilfov.

II.2.4)
Description of the procurement:
Realizarea, livrarea, instalarea, testarea, punerea în funcțiune si asistență tehnică în operare și mentenanță după finalizarea sistemului VEGA complet.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Flux de fotoni. / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Lărgime de bandă relativă medie a fasciculului gama. / Weighting: 25
Price - Weighting: 50
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 76
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Proiect,,Extreme Light Infrastructure-Nuclear physics’’, contract nr. 1/07.07.2016

II.2.14)
Additional information
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

Sursa de finantare: contractul nr. 1/2016 + fonduri propii IFIN-HH.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/cerintelor de calificare se vor prezenta:

1) Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016.

In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE Partea „Motive de excludere” sectiunea A.

Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:

— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

— Alte documente edificatoare, dupa caz;

2) Ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016.

In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE Partea „Motive de excludere”sectiunea B.

Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta:

A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestui certificat;

B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora;

3) Ofertantul unic/ofertantul sociat/subcontractantul/tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016.

In acest sens, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator va completa DUAE Partea „Motive de excludere”sectiunea C.

Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare:

— Certificate/caziere/documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 alin. (1), atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta (daca este cazul),

— Documente edificatoare prin care sa demonstreze faptul ca ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractantul/tertul sustinator declarati in oferta se incadreaza in prevederile art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (daca este cazul),

— Alte documente edificatoare, dupa caz;

4) Ofertantu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Experienta similara Operatorul economic a proiectat, fabricat, livrat si instalat în ultimii 5 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) cel putin un produs similar, indeplinirea acestei cerinte urmand a fi demonstrata prin prezentarea unuia sau mai multor contracte. Prin produs similar se întelege un sistem capabil să producă radiație electromagnetică precum fascicule de raze X sau de raze gama, bazat pe procesul de retroîmprăștiere a luminii laser pe fascicule de electroni accelerați.

Proportia de subcontractare. Informatii despre subcontractanti. In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a declara in DUAE subcontractantul/subcontractantii si de a completa partea „Criterii de selectie” sectiunea C subsectiunea „Proportia de subcontractare". În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor in cadrul contractului, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în Partea „Motive de excludere” si Partea „Criterii de selectie” sectiunea A. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta, odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare, Formularul nr. 4. Contractele de subcontractare trebuie sa fie în concordanta cu oferta si vor constitui anexe la contractul de achizitie publica. În cazul în care acordul/contractul de subcontractare este încheiat în alta limba decât limba româna, se va prezenta copie dupa acesta si traducere autorizata în limba româna. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă:

(a) Partea/părţile din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze şi,

(b) Datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Nota. Raspunderea contractantului, în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului, nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.

Minimum level(s) of standards possibly required:
In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul/ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE Partea „Criterii de selectie”sectiunea C. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, recomandari/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale emise de beneficiar si documente de receptie/acceptanta a produselor sau alte certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar/procese-verbale de receptie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica, respectiv produsele furnizate, perioada de livrare si valoarea acestora. Respectivele certificari indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul livrarilor. Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat, subcontractant, beneficiar (in cazul unor proiecte de cercetare-dezvoltare).

Nota 1. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. In aceasta situatie si ofertantul asociat va completa DUAE Partea „Criterii de selectie” sectiunea C. In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti sustinator/i, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si tertul/tertii sustinator/i. In acest sens, vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, tertul sustinator va completa DUAE Partea „Criterii de selectie” sectiunea C. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert sustinator, ofertantul va prezenta, odata cu depunerea DUAE, angajamentul ferm privind susţinerea capacitatii tehnice, Formularul nr. 3 acordata de tertul sustinator prin care va dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile pentru a avea acces, in orice moment, la resursele necesare. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In cazul in care furnizorul intampina dificultati pe parcursul executarii contractului, iar pentru a demonstra indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica a beneficiat de sustinerea unui/unor tert/terti, furnizorul cesioneaza, cu titlu de garantie, in favoarea achizitorului, orice pretentie la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. In acest sens, prin actul incheiat intre furnizor si tertul/tertii sustinator(i), anexa la contract, partile vor stabili dreptul achizitorului la orice pretentie la daune pe care le-ar putea avea furnizorul impotriva tertului/tertilor sustinator(i) pentru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm de sustinere. Documentele ce vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, pentru demonstrarea cclor declarate in DUAE, vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

1) Ofertantul va declara in DUAE subcontractantul/subcontractantii si de a completa partea „Criterii de selectie” sectiunea C subsectiunea „Proportia de subcontractare";

2) Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în Partea „Motive de excludere” si Partea „Criterii de selectie” sectiunea A. In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta, odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare – Formularul nr. 4. Contractele de subcontractare trebuie sa fie în concordanta cu oferta si vor constitui anexe la contractul de achizitie publica. În cazul în care acordul/contractul de subcontractare este încheiat în alta limba decât limba româna, se va prezenta copie dupa acesta si traducere autorizata în limba româna;

3) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/părţile din contract pe care aceştia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Toate documentele solicitate vor fi prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de traducere autorizata in limba romana, cu exceptia documentelor solicitate prin caietul de sarcini.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/07/2019
Local time: 15:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian, English
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 18/12/2019
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Date: 18/07/2019
Local time: 15:00
Place:
In SEAP.

Information about authorised persons and opening procedure:
Membrii comisiei de evaluare, persoane imputernicite de ANAP pentru control, alte persoane imputernicite de catre conducatorul autoritatii contractante.

Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Operatorii economici vor avea în vedere și informațiile prezentate în documentul „Instrucțiuni pentru ofertanți”, atașat la secțiunea „Documente atasate" ce compun documentatia de atribuire din SEAP.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
București
030084
Romania
Telephone: +40 213104641
E-mail: office@cnsc.ro
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute de Legea nr. 101/2016.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Oficiul juridic IFIN-HH
Str. Reactorului nr. 30, județul Ilfov
Măgurele
077125
Romania
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Internet address: www.nipne.ro

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
05/06/2019

http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2019.