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Procurement Notice Details
Transmission apparatus for radiotelephony, radiotelegraphy, radio broadcasting and television [supply of infrastructure equipment and terminals (vhf and uhf frequencies) - in accordance with digital mobile radio etsi standard]
France
Purchaser: EDF SA Direction des achats groupe
06/02/2018 S25 - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Transmission apparatus for radiotelephony, radiotelegraphy, radio broadcasting and television
2018/S 025-054974
Contract notice – utilities
Supplies
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)
Name and addresses
EDF SA Direction des achats groupe
20 place de la Défense
Paris La Défense
92050
France
Contact person: EDF — Direction des achats groupe — 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense — Mme Nadia Barbier
Telephone: +33 156651629
E-mail: nadia.barbier@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):
Main address: www.edf.com
Address of the buyer profile: https://pha.edf.com
I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object
II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Fourniture et maintenance d’équipements d’infrastructures et de terminaux conforme au standard DMR ETSI
II.1.2)
Main CPV code
32200000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Le marché porte sur la fourniture et la maintenance d’équipements d’infrastructures et de terminaux conforme au standard DMR ETSI TS 102 361.
Le titulaire devra proposer des solutions dans les bandes de fréquence VHF et UHF. L’offre d’antennes devra permettre des déploiements en intérieur ou extérieure de bâtiments, ainsi que dans des environnements exposés à des conditions météorologiques extrêmes (givre).
L’offre de terminal devra inclure des terminaux ATEX, des terminaux durcis, avec ou sans GPS, avec ou sans PTI. Elle inclura également des terminaux portatifs et des mobiles et une large variété d’accessoires associés.
Les prestations porteront sur des activités d’ingénierie de conception de sites DMR ETSI ou des études de propagation/couverture, des formations, un support technique, et une assistance technique.
II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
32300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
Le marché porte sur la fourniture et la maintenance d’équipements d’infrastructures et de terminaux conformes au standard DMR ETSI TS 102 361.
Ces équipements et terminaux ont vocation à être mis en œuvre dans les installations nucléaires, thermiques et hydrauliques du parc de production d’EDF. A ce titre, le titulaire devra proposer des solutions dans les bandes de fréquence VHF et UHF. L’offre d’antennes devra permettre des déploiements en intérieur ou extérieure de bâtiments, ainsi que dans des environnements exposés à des conditions météorologiques extrêmes (givre).
L’offre de terminal devra inclure des terminaux ATEX, des terminaux durcis, avec ou sans GPS, avec ou sans PTI. Elle inclura également des terminaux portatifs et des mobiles et une large variété d’accessoires associés.
Les besoins fonctionnels de l’entreprise correspondent à la fois à des besoins de transmission vocales de type push to talk (directs, de groupe, en diffusion, depuis et vers un réseau téléphonique) et à la transmission de petites données en point à multipoint pour des besoins de télétransmissions ou télé actions.
En complément des activités de fourniture, le titulaire pourra être sollicité pour des activités d’ingénierie de conception de sites DMR ETSI ou des études de propagation/couverture.
Le titulaire devra également organiser des formations à destination des techniciens et experts de l’Entreprise.
Le titulaire devra mettre en œuvre un support technique, réaliser des réparations ou remplacement suite à des pannes, et mettre en œuvre des assistances techniques sur site à la demande de l’entreprise.
Le périmètre de l’appel d’offre n’inclus pas:
— de prestation de travaux (tirage de câbles, pose d’antennes, …),
— de fourniture de baies télécoms ni d’équipements réseau / télécoms non spécifiques à la DMR ETSI.
Les caractéristiques techniques demandées sont décrites dans le cahier des clauses techniques particulières accessible lors de la réponse à cet avis de marché (sur https://pha.edf.com — demande d'information rfx_052745).
II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 96
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché comporte 3 options de durée de 12 mois chacune à l'issue de la période ferme de 3 ans pour la partie fourniture.
Il n'y a pas d'option de durée pour la partie maintenance qui comporte une période ferme de 8 ans.
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com — demande d'information RFx_052745 (cf VI.3).
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Ces conditions sont applicables à l'ensemble d'un groupement de candidats le cas échéant.
Le candidat doit répondre à l'intégralité des questions posées et apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel minimum pour chaque année, sur les 3 derniers exercices disponibles (années 2015, 2016, 2017) supérieur à 1 623 000 EUR.
III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Les réponses aux renseignements suivants sont à apporter sur https://pha.edf.com — demande d'information RFx_052745.
1) Le candidat est-il en capacité d'intervenir sur tout le territoire de la France Métropolitaine dans le cadre d'intervention de maintenance à la demande de l'entreprise?;
2) Le candidat a-t-il la capacité de fournir des équipements radio DMR ETSI de type:
— portatif, destiné à être utilisé et porté par un humain,
— mobiles voix, destinés à être utilisés dans des véhicules ou à un poste de travail,
— mobiles data, destinés à transporter des données;
3) Le candidat a-t-il la capacité de mener des études d'implantation d'antennes et relais radio DMR ETSI?;
4) Quelle est l'ancienneté de l'expérience du candidat dans le domaine radio DMR ETSI?;
5) Combien de personnes (ETP) de votre entreprise sont compétentes dans le domaine radio DMR ETSI? Chaque personnes doit avoir à la fois des compétences sur l'étude, la mise en service et le dépannage de les parties actives et passives des relais (installation et réglage d'antennes, mesures, émetteur, recherche d'anomalie sur l'ensemble d'une installation ou d'un réseau…);
6) Combien de personnes (ETP) de votre entreprise sont en capacité de réaliser un support niveau 4 dans le domaine de la radio DMR ETSI norme NF EN 13306 X 60-319?
Pour ces questions, merci de justifier chacune de vos réponses.
Les questions 1; 2 et 3 sont éliminatoires.
Les candidats ou chaque membre de groupement devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Pas de garantie financière exigée.
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.
Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure
IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/03/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 09/03/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information
VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
1) Toute communication orale ou écrite concernant cet avis de marché devra être faite en français. Le français sera la langue d'échange au sein du projet et de la vie courante qui s'en suivra, sauf dérogation particulière.
2) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique portail achat d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le Portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à:support-edf@ivalua.com
Pour accéder à la demande d'information RFx_052745 connectez-vous sur https://pha.edf.com,
— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner le rfx_052745,
— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au rfx,
— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou je ne souhaite pas répondre»,
— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce rfx.
Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du Portail achats pendant le délai de publication de l'Avis de marché (ou rfx).
Le cas échéant, les candidatures pourront être transmises par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous:
EDF Direction des achats groupe — DAIT, 20 place de La Défense, 92050 Paris La Défense — à l'attention de Nadia Barbier.
3) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
02/02/2018
http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.
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