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Procurement Notice Details

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France

Purchaser: IRSN
Website link: http://www.nuclearmarket.com/proc/msk.cfm?id=75523

06/02/2018 S25 - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
France-Fontenay-aux-Roses: Miscellaneous services

2018/S 025-053747

Contract notice

Services

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
IRSN
31 avenue de la Division Leclerc
Fontenay-aux-Roses
92260
France
Contact person: Aurore Caramelle
Telephone: +330 158358208
E-mail: aurore.caramelle@irsn.fr
NUTS code: FR10
Internet address(es):

Main address: http://www.irsn.fr

Address of the buyer profile: https://www.marches-publics.gouv.fr

I.2)
Joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.marches-publics.gouv.fr/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=359879&orgAcronyme=s2d
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: EPIC
I.5)
Main activity
Other activity: Environnement, santé, recherche
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestation de gestion de la médiathèque de l'irsn

Reference number: DCOM_MEDIATHEQUE
II.1.2)
Main CPV code
98300000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Le marché a pour objet la prestation de gestion de la médiathèque de l'irsn et plus précisément l'administration de la base, la collecte et le traitement des documents, l'enrichissement de la médiathèque, l'animation et la promotion interne et externe de celle-ci.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestation de gestion de la médiathèque de l'irsn

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
98300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR10
Main site or place of performance:
Fontenay-aux-Roses.

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestation de gestion de la médiathèque de l'irsn et plus précisément l'administration de la base, la collecte et le traitement des documents, l'enrichissement de la médiathèque, l'animation et la promotion interne et externe de celle-ci.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Le marché est conclu pour une durée maximale de 36 mois. 1 période ferme de 12 mois et 2 reconductions de 12 mois chacune. Le marché est reconduit par décision expresse de l'IRSN notifiée par courrier simple au titulaire 3 mois avant la date d'expiration de la période en cours d'exécution.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les critères de sélection des candidatures sont les suivants:

— capacité économique et financière: appréciées sur la base des chiffres d'affaires des 3 dernières années et de leur évolution, de la note preface,

— capacités techniques et professionnelles: appréciées sur la base des qualifications, des références, des moyens humains et techniques dont dispose le candidat ou le groupement pour la réalisation des prestations de gestion de médiathèque d'un établissement public.

Ces éléments s'apprécieront quantitativement et qualitativement de manière globale.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est conclu pour une durée maximale de 36 mois. 1 période ferme de 12 mois et 2 reconductions de 12 mois chacune. Le marché est reconduit par décision expresse de l'IRSN notifiée par courrier simple au titulaire 3 mois avant la date d'expiration de la période en cours d'exécution.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestation d'organisation et pilotage de reportages, indexation des visuels dans la médiathèque

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
98300000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR10
Main site or place of performance:
Fontenay-aux-Roses.

II.2.4)
Description of the procurement:
Prestation d'organisation et pilotage de reportages, indexation des visuels dans la médiathèque.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Le marché est conclu pour une durée maximale de 36 mois. 1 période ferme de 12 mois et 2 reconductions de 12 mois chacune. Le marché est reconduit par décision expresse de l'IRSN notifiée par courrier simple au titulaire 3 mois avant la date d'expiration de la période en cours d'exécution.

II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les critères de sélection des candidatures sont les suivants:

— capacité économique et financière: appréciées sur la base des chiffres d'affaires des 3 dernières années et de leur évolution,

— capacités techniques et professionnelles: appréciées sur la base des qualifications, des références, des moyens humains et techniques dont dispose le candidat ou le groupement pour la réalisation des prestations de gestion de médiathèque d'un établissement public.

Ces éléments s'apprécieront quantitativement et qualitativement de manière globale.

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Le marché est conclu pour une durée maximale de 36 mois. 1 période ferme de 12 mois et 2 reconductions de 12 mois chacune. Le marché est reconduit par décision expresse de l'IRSN notifiée par courrier simple au titulaire 3 mois avant la date d'expiration de la période en cours d'exécution.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Liste et description succincte des conditions: les renseignements demandés relatifs à la situation propre des opérateurs économiques sont précisés dans le règlement de candidatures joint à la présente publication (ou disponible sur demande à l'adresse de contact indiquée à la rubrique I.1 de la présente publication).

III.1.2)
Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)
Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/03/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Le contrat pourra être renouvelé à l'issue de le dernière période de prolongation.

VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Budget IRSN. Paiement à 60 jr date réception facture candidat pourra être: entreprise indépendante ou Groupement momentané d'entreprises solidaires (GMES) avec solidarité du mandataire GMES ne peut être modifié entre remise candidatures & signature du marché.

Interdiction de cumuler les candidatures convention du GMES: à communiquer au plus tard à la date de remise de son offre Si GMES ou SS-traitance chaque entreprise devra fournir les docs énoncés au III.1.

Si le candidat envisagerait de SS-traiter il devra fournir impérativement à la remise de l'offre: liste prévisionnelle des SS-traitants, leurs domaines de compétence & leurs références.

La cohérence entre la liste prévisionnelle et celle effective des SS-traitants est obligatoire, dès lors que le candidat a demandé que soient prises en comptes les capacités professionnelles, techniques et financières des SS-traitants les SS-traitants seront soumis à l'agrément IRSN dès début des prestations SS-traitées.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Cergy-Pontoise
95000
France
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Internet address:http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Cergy-Pontoise
95000
France
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Internet address:http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr

VI.4.3)
Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:
Les recours suivants peuvent être exercés:

— référé pré-contractuel dans les conditions prévues par l'art. L. 551-1 et s. du Code de justice administrative,

— référé contractuel dans les conditions prévues par l'art. L. 551-13 et s. du Code de justice administrative, recours des tiers au contrat dans un délai de 2 mois à compter de la date de publicité.

VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
2-4 boulevard de l'Hautil, BP 30322
Cergy Pontoise
95000
France
Telephone: +33 130173400
E-mail: greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Internet address:http://cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
02/02/2018


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