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Procurement Notice Details

Switchgear [upgrading of unilac vacuum - switchboards, automation, i&c, etc]
Germany

17/03/2018 S54 - - Supplies - Contract notice - Competitive procedure with negotiation
I.II.III.IV.VI.
Germany-Darmstadt: Switchgear

2018/S 054-119027

Contract notice

Supplies

Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority

I.1)
Name and addresses
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Planckstraße 1
Darmstadt
64291
Germany
Telephone: +49 615971-1761
E-mail: sg226@gsi.de
Fax: +49 615971-3982
NUTS code: DE711
Internet address(es):

Main address: http://www.gsi.de

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYY1X
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYY1X
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)
Type of the contracting authority
Other type: Großforschungseinrichtung
I.5)
Main activity
Other activity: Forschung
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Modernisierung Unilac Vacuum

Reference number: 26/50045226
II.1.2)
Main CPV code
31214000
II.1.3)
Type of contract
Supplies
II.1.4)
Short description:
Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluß eines Werkvertrags über die Herstellung und Lieferung von Schaltanlagen,

Es handelt sich dabei um Waren oder Dienstleistungen zur Erfüllung wissenschaftlich-technischer Fachaufgaben auf dem Gebiet der Forschung.

Die Schaltanlagen werden im Rahmen der Vorbereitungen des Unilacs als Injektor für Fair benötigt, um die aus technischen Gründen dringend erforderliche Modernisierung der Vakuumsteuerung durchführen zu können.

Es handelt sich in Summe um 5 SPS/Remote IO Steuerschränke, 11 Controllerschränke und 75 Steuerkästen.

Die Ausführung der Steuer-/Controllerschränke ist jeweils ähnlich aber nicht identisch.

Die Ausführung der Steuerkästen ist jeweils identisch.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: DE711
Main site or place of performance:
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt.

II.2.4)
Description of the procurement:
Die Leistungen beinhalten die Fertigung, elektrische Prüfung, den Transport und das Abladen vor Ort, die Dokumentation und die Gewährleistung für den Liefer- und Leistungsumfang, sowie Ausführungsanpassungen nach der Ausführungsabsprache (PDR) bzw. nach der Prüfung des Prototypen.

Der AN beschafft alle Komponenten und Bauteile der Stückliste (8 LV - Anlage 8 Stückliste Kompl), welche nicht als Beistellteile in 3 LV - Anlage 3 Beistellteile aufgeführt sind. Zusätzliches systembedingtes elektrisches und mechanisches Verbindungs- und Anschlussmaterial, sowie sonstiges Hilfsmaterial das über die Stückliste aus 8 LV - Anlage 8 Stückliste Kompl hinausgeht ist in den jeweiligen Einzelpositionen einzukalkulieren und im Lieferumfang enthalten.

Vor Bau der kompletten Serien aus dem Liefer- und Leistungsverzeichnis werden durch den AN je ein Stück der vergleichbaren bzw. identischen Steuerschränke / Controllerschränke und Steuerkästen als Prototyp hergestellt. Diese sind:

+UH009, +UH101 und +UC0901.

Nach erfolgreicher Prüfung (FAT) durch GSI, erfolgt der Bau der restlichen Serien auf der Basis der zu diesem Zeitpunkt gültigen Elektrodokumentation.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 4
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 2
Maximum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Informationen zur Eignungsprüfung.

Wertung: Ausschlusskriterium.

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB.

GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG.

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass die Vergabestelle ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens erfolgen.

Hinweis:

Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Ausschlusskriterium.

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und leistungsbezogenen Umsatz).

GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung.

GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht.

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw. nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies zwingend zum Ausschluss.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Wertung: Graduell.

Wertspanne: 0 Punkte (schlechtester Wert) bis 10 Punkte (bester Wert)).

Nachweis mittels:

GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen).

Details zur Wertung:

Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den entsprechenden Stellen zu unterschreiben.

Eignungskriterium Nr. 1) Nachweise über technische InHouse Expertise und Erfahrungen bei der Erstellung und Bearbeitung von Schaltplänen mit Eplan Electric P8 (Beispielprojekt in Bezug auf eine der Referenzen - Auszugsweise den Schaltplan!) sind vorzulegen.

Positiv bewertet wird die Vorlage eines mit Eplan Electric P8 erstellten/bearbeiteten Projektes, sowie die Qualität unter Berücksichtigung der Komplexität;

Eignungskriterium Nr. 2) - Aktuelle und gültige Zertifikate/ Herstellernachweise, die belegen, dass der Bewerber nach EN/ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) und nach EN/ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) zertifiziert ist. Diese werden jeweils mit 5 Punkte bewertet;

Eignungskriterium Nr. 3) Darüber hinaus, muss der Bewerber mindestens 3 verschiedene Referenzen aus dem industriellen bzw. verfahrenstechnischen Umfeld aus den letzten 5 Jahren vorweisen können.

Positiv bewertet wird, wenn der Bieter den Nachweis von Erfahrungen beim Bau von Schaltanlagen und Einhaltung aller einschlägigen Normen (aus Anlage 1 Leistungsverzeichnis - Modernisierung Unilac) erbringt und die Tatsache, dass der Bieter Kunden und Aufträge aus dem industriellen bzw. verfahrenstechnischen Umfeld bedient hat.

Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

III.1.5)
Information about reserved contracts
III.2)
Conditions related to the contract
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)
Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/04/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 16/04/2018
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind 2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen.

Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten einzuholen.

Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

Bitte beachten Sie hierzu die Anlage "GSI_Anlage Rechtsbeihilfsbelehrung", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYY1X.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Germany
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
14/03/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.