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Procurement Notice Details

Environmental monitoring other than for construction [monitoring of microbiological risk and chemical treatment - cooling water]
France

Purchaser: EDF SA — Direction des achats — ARAP Grand Ouest

06/04/2018 S67 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Merignac: Environmental monitoring other than for construction

2018/S 067-149722

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats — ARAP Grand Ouest
Bâtiment millenium 14 allée Pierre Gilles de Gennes
Merignac
33692
France
Contact person: EDF — Direction des achats groupe — ARAP Grand Ouest M. Piot
Telephone: +33 524991776
E-mail: frederic.piot@edf.fr
Fax: +33 524991790
NUTS code: FRI12
Internet address(es):

Main address: http://www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Suivi analytique et traitement chimique du risque microbiologique des eaux de refroidissement des centres nucléaires de production d'électricité d'EDF

II.1.2)
Main CPV code
90711500
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Affaire qui consiste à réaliser des prestations de surveillance de suivi du développement de micro-organismes pathogènes et de traitement biocide avec suivi du traitement en appui à l’exploitant.

Le périmètre des prestations couvre:

— La réalisation de prélèvements,

— La fourniture de boîtes de culture nécessaires à la mesure des d'amibes de type naegleria fowleri,

— La réalisation des mesures microbiologiques selon l’équivalence des mesures microbiologiques 17025,

— La réalisation et le suivi du traitement visant à éradiquer les micro-organismes pathogènes: prélèvements, mesures, suivi injections réactifs.

Les prestations sont réalisées toute l'année sur chacun des sites nucléaires d'EDF nécessitant ce type de surveillance.

Deux types de surveillance sont réalisées: surveillance hivernale dont la fréquence des prélèvements et mesures est moins soutenue que la surveillance estivale qui nécessite plus de ressources.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one lot only
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Suivi analytique et traitement chimique du risque microbiologique des eaux de refroidissement des CNPE d'EDF de CHOOZ, NOGENT, CATTENOM.

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90711500
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Sur chacun des sites nucléaires de production d'électricité d'EDF de CHOOZ, NOGENT sur SEINE et CATTENOM.

II.2.4)
Description of the procurement:
Affaire qui consiste à réaliser des prestations de surveillance de suivi du développement de micro-organismes pathogènes et de traitement biocide avec suivi du traitement en appui à l’exploitant.

Le périmètre des prestations couvre:

— La réalisation de prélèvements et mesures microbiologiques selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 (ou équivalence),

— La réalisation des prélèvements et des mesures de légionelles selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 et appliquer le référentiel normatif en vigueur (NF T90-431),

— La fourniture de boîtes de culture nécessaires à la mesure des d'amibes de type naegleria fowleri,

— La réalisation et le suivi du traitement visant à éradiquer les micro-organismes pathogènes: prélèvements, mesures, suivi injections réactifs.

Les sont réalisées toute l'année 7 jours sur 7 sur chacun des sites nucléaires d'EDF nécessitant ce type de surveillance.

Les prestations sont réalisées toute l’année. Elle se décompose en 2 phases:

— estivales: d’avril à fin octobre de chaque année où l’activité de traitement et suivi microbiologique pathogène est soutenue,

— hivernales: de novembre à fin mars de chaque année où l’activité de traitement est en veille active et le suivi microbiologique pathogène est moindre.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Appui à la mise en œuvre du traitement chimique à visée biocide et exploitation hivernale en option pour chacun des sites du lot et chacune des années 2021 et 2022.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Suivi analytique et traitement chimique du risque microbiologique des eaux de refroidissement des CNPE d'EDF de CHINON, SAINT LAURENT des Eaux, GOLFECH.

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90711500
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Sur chacun des sites nucléaires de production d'électricité d'EDF de CHINON, Saint LAURENT des EAUX, GOLFECH.

II.2.4)
Description of the procurement:
Affaire qui consiste à réaliser des prestations de surveillance de suivi du développement de micro-organismes pathogènes et de traitement biocide avec suivi du traitement en appui à l’exploitant.

Le périmètre des prestations couvre:

— La réalisation de prélèvements et mesures microbiologiques selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 (ou équivalence),

— La réalisation des prélèvements et des mesures de légionelles selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 et appliquer le référentiel normatif en vigueur (NF T90-431),

— La fourniture de boîtes de culture nécessaires à la mesure des d'amibes de type naegleria fowleri,

— La réalisation et le suivi du traitement visant à éradiquer les micro-organismes pathogènes: prélèvements, mesures, suivi injections réactifs.

Les sont réalisées toute l'année 7 jours sur 7 sur chacun des sites nucléaires d'EDF nécessitant ce type de surveillance.

Les prestations sont réalisées toute l’année. Elle se décompose en deux phases:

— estivales: d’avril à fin octobre de chaque année où l’activité de traitement et suivi microbiologique pathogène est soutenue,

— hivernales: de novembre à fin mars de chaque année où l’activité de traitement est en veille active et le suivi microbiologique pathogène est moindre.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Appui à la mise en œuvre du traitement chimique à visée biocide et exploitation hivernale en option pour chacun des sites du lot et chacune des années 2021 et 2022.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Suivi analytique et traitement chimique du risque microbiologique des eaux de refroidissement des CNPE d'EDF de Dampierre en Burly, Belleville-sur-Loire, Civaux, Bugey et Cruas.

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
90711500
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
Sur chacun des sites nucléaires de production d'électricité d'EDF de Dampierre en Burly, Belleville-sur-Loire, Civaux, Bugey et Cruas.

II.2.4)
Description of the procurement:
Affaire qui consiste à réaliser des prestations de surveillance de suivi du développement de micro-organismes pathogènes et de traitement biocide avec suivi du traitement en appui à l’exploitant.

Le périmètre des prestations couvre:

— La réalisation de prélèvements et mesures microbiologiques selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 (ou équivalence),

— La réalisation des prélèvements et des mesures de légionelles selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 et appliquer le référentiel normatif en vigueur (NF T90-431),

— La fourniture de boîtes de culture nécessaires à la mesure des d'amibes de type naegleria fowleri,

— La réalisation et le suivi du traitement visant à éradiquer les micro-organismes pathogènes: prélèvements, mesures, suivi injections réactifs.

Les sont réalisées toute l'année 7 jours sur 7 sur chacun des sites nucléaires d'EDF nécessitant ce type de surveillance.

Les prestations sont réalisées toute l’année. Elle se décompose en deux phases:

— estivales: d’avril à fin octobre de chaque année où l’activité de traitement et suivi microbiologique pathogène est soutenue,

— hivernales: de novembre à fin mars de chaque année où l’activité de traitement est en veille active et le suivi microbiologique pathogène est moindre.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 5
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Appui à la mise en œuvre du traitement chimique à visée biocide et exploitation du process de traitement hivernale en option pour chacun des sites du lot et chacune des années 2021 et 2022.

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23.7.2015relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les éléments cités ci-dessous:

— Chiffre d’affaire global annuel des trois dernières années pour des prestations de prélèvements et de mesures chimiques et ou microbiologiques,

— Chiffre d’affaire annuel réalisé avec EDF sur les trois dernières années,

— bilans et comptes de résultats sur les trois derniers exercices,

— part du chiffre d’affaire sous-traité des trois exercices clos.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, il remet des justificatifs équivalents.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le chiffre d’affaire moyen annuel sur les trois dernières années, soit du candidat, soit du groupement d’entreprises doit être supérieur à 2 000 000 EUR pour le lot 1, 1 300 000 EUR pour le lot 2, 2 500 000 EUR pour le lot 3.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
Quelque soit le lot, le candidat doit apporter les modes de preuves ci après:

— Justifier de compétences en chimie sur la qualité et le traitement des eaux,

— Justifier de compétences en microbiologie et disposer de personnels formés, habilité à travailler dans un laboratoire pathogène de classe 3,

— Être accrédité NF EN ISO/CEI 17025 prélèvements et mesures microbiologiques ou apporter la preuve de l’équivalence,

— Être accrédité selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 pour la réalisation des prélèvements et des mesures de légionelles et appliquer le référentiel normatif en vigueur (NF T90-431),

— Le prélèvement et la mesure des amibes sur site devront être réalisés selon l’équivalence 17025 au sein d'un laboratoire pathogène de type P3 du CNPE (personnel formé et qualifié, les mesures suivant les référentiels internes EDF et/ou les normes en vigueur, gestion ainsi que la réalisation du suivi métrologique des équipements),

— La mesure des amibes hors du CNPE (en plus des exigences ci-dessus) doivent répondre à un système qualité permettant de satisfaire aux exigences de la norme NF EN/ ISO CEI 17025,

— Disposer d’une organisation permettant d’assurer la qualité, à minima l’équivalence 17025:

—— de prélèvements d’eau en vue d’analyses physico-chimiques et micro-biologiques.

—— d’analyses de paramètres physico-chimiques exigées réglementairement.

—— du suivi d’exploitation de l’installation de traitement d’effluents liquides.

Le candidat doit:

— fournir des références de prestations de prélèvements et de mesures au cours des 2 dernières années, dans le domaine de la chimie et ou de la microbiologie,

— présenter ses capacités en termes de moyens humains et matériels pour répondre aux lots sur lesquels il se porte candidat,

— justifier des moyens annoncés en fournissant les documents de présentation de son entreprise (plaquette, etc...), ou l’engagement à obtenir ces moyens avant la signature du marché (dans ce cas, le candidat doit préciser en outre comment il compte obtenir ces moyens dans les délais requis),

— Le candidat doit disposer de personnels compétents en microbiologie, biochimie ou chimie (BAC + 2 et BAC+4).

Minimum level(s) of standards possibly required:
Le candidat doit:

— Être accrédité NF EN ISO/CEI 17025 prélèvements et mesures microbiologiques ou apporter la preuve de l’équivalence,

— Être accrédité selon la norme NF EN ISO/CEI 17025 pour la réalisation des prélèvements et des mesures de légionelles et appliquer le référentiel normatif en vigueur (NF T90-431).

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de regroupement d'entreprises attributaires du marché, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF es est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux.

San préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signatures du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un des membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprise ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/04/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achat d'EDF —demande d'information no RFx 051578 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: « Nouveau Fournisseur? Se référencer ».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achat électronique d'EDF (https://pha.edf.com).

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://justice.gouv.fr

VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris cedex 01
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
04/04/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.