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Procurement Notice Details

Repair and maintenance services of gas-detection equipment [test and calibration of gas detection equipment]
France

20/04/2018 S77 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Nantes: Repair and maintenance services of gas-detection equipment

2018/S 077-172606

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA direction des achats groupe agence tertiaire ouest
65 rue de la Perverie, BP 42408
Nantes
44300
France
Contact person: Johan Leray
E-mail: johan.leray@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: http://edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Contrôle et étalonnage des appareils de détection gaz portables, transportables et fixes des sites EDF

II.1.2)
Main CPV code
50413100
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Contrôle et étalonnage (calibration) des oxygène-mètres O2, explosi-mètres H2, et autres gaz (H2S, CO, CO2, NH3, N2H4 en autres).

Ces appareils sont portables (mono ou multi-gaz) et/ou transportables (balises) ou fixes (capteurs).

Cette prestation sera effectuée en partie sur site EDF et en partie en atelier fournisseur (par voie postale).

Un minimum de maintenance sera a réaliser sur les appareils sans être la part principale du marché.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
50410000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
L'ensemble des sites EDF en France Métropolitaine (y compris Corse).

II.2.4)
Description of the procurement:
Le contrôle et l'étalonnage est a réaliser sur minimum les 19 centrales nucléaires en France.

La prestation se conçoit sous 2 types:

— sur site EDF, le fournisseur se déplace selon une programmation établie,

— en atelier (chez le fournisseur).

Elle est réalisée par expédition postale en atelier du fournisseur.

Le nombre de contrôle et d'étalonnage approximatif sur une année (sur site ou hors site): entre 8 000 et 15 000 appareils.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l'option de durée (2 X 12 mois).

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.

Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et le cas échéant par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Disposer d'un chiffre d'affaire annuel minimum de 3 000 000 EUR pour répondre sur l'ensemble du lot.

Les justificatifs associés que le soumissionnaire doit fournir pour que l'entité adjudicatrice puisse juger de son aptitude sont décrits dans la demande d'information (RFI) dont la référence figure au paragraphe VI.3 ci-après.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— l'activité principale du soumissionnaire devra être en lien avec la métrologie,

— le soumissionnaire devra justifier de références dans le domaine du contrôle et de l'étalonnage d'appareils de détection gaz,

— le soumissionnaire devra justifier d’une organisation implantée sur le territoire français afin de respecter un délai d’intervention conforme au cahier des charges,

— le soumissionnaire aura pris connaissance dans le chapitre 2 du cahier des charges des aspects réglementaires et prescriptifs,

— le soumissionnaire devra justifier de certification ISO 9001 ou équivalent.

— le soumissionnaire devra justifier de posséder à minima les habilitations fabricants des différentes marques présentes sur le parc (MSA, BW, OLDHAM, DRAGER),

— les justificatifs associés que le soumissionnaire doit fournir pour que l'entité adjudicatrice puisse juger de son aptitude sont décrits dans la demande d'information (RFI) dont la référence figure au paragraphe IV.3.1 ci-après.

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Une garantie à 1ère demande est exigée.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres — paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises attributaire du marché, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 09/05/2018
Local time: 11:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achats d'EDF — demande d'information nº RFx_054816 — et rattacher les documents justificatifs et informatifs demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés non encore inscrits s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau Fournisseur ? Se référencer».

La consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d’EDF (https://pha.edf.com).

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 1
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris Cedex 1
75055
France
Telephone: +33 144325151
Internet address:http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)
Date of dispatch of this notice:
19/04/2018



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