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Procurement Notice Details

Monitoring and control services [coordination of fire safety systems - refurbishment of fire detection system]
France

19/05/2018 S95 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: Monitoring and control services

2018/S 095-217352

Contract notice – utilities

Services

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA — Direction des achats DATP
Tour EDF — 20 place de la Défense cedex 08 Bureau 17P22
Paris La Défense
92050
France
Contact person: Sabine Royer
Telephone: +33 156651410
E-mail: sabine.royer@edf.fr
NUTS code: FR10
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Prestations de coordination SSI sur le périmètre de Rénovation globale du système détection incendie (JDT) des bâtiments tertiaires de 12 CNPE

II.1.2)
Main CPV code
71700000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
L'objet du marché concerne les prestations de coordination SSI portant sur le périmètre de Rénovation globale JDT (système détection incendie) pour les bâtiments tertiaires sur les 12 CNPE listées ci-dessous. Ces prestations sont réparties en 3 lots:

— lot 1: Gravelines – Chooz – Cattenom – Fessenheim,

— lot 2: Belleville - Cruas – St Alban – Tricastin,

— lot 3: Chinon – Dampierre – Le Blayais – St Laurent.

Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots (2 CNPE maximum attribuées par lot) et 2 lots maximum attribués.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de Coordination SSI: 4 CNPE Gravelines – Chooz – Cattenom – Fessenheim

Lot No: 1
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
4 CNPE: Gravelines – Chooz – Cattenom – Fessenheim

II.2.4)
Description of the procurement:
Accord-cadre pour les prestations de Coordination SSI.

La rénovation JDT a pour objectif d’étudier et de mettre en œuvre sur les sites les modifications d’amélioration de la maîtrise du risque incendie (détection, sectorisation, extinction) et notamment:

— prendre en compte une exigence réglementaire incendie (arrêté RTGE, arrêté feu 2004, dépose des détecteurs ioniques, code du travail...),

— traiter les obsolescences des matériels incendie (détecteurs incendie, protections fixes incendie...).

La prestation confiée au Coordinateur SSI, sous la responsabilité stratégique et opérationnelle de la MOA DPN UNIE et appuyé par l’AMO DIG, a pour objectif d’assurer la bonne mise en sécurité incendie des bâtiments du Lot Tertiaire et des bâtiments en interface avec celui-ci au regard:

— de la réglementation et des normes en vigueur,

— des contraintes de la Rénovation JDT,

— des contraintes liées au CNPE, dans les bâtiments concernés,

— des scénarios de mise en sécurité existants.

Entre 2018 et 2021, de nombreux travaux seront réalisés sur les CNPE (réhabilitations, constructions neuves, rénovations...) et devront être pris en compte par la Rénovation JDT. En effet, dans le cas de réhabilitations ou de rénovations importantes.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 38
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de coordination SSI: 4 CNPE: Belleville - Cruas – St Alban – Tricastin:

Lot No: 2
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
4 CNPE: Belleville - Cruas – St Alban – Tricastin

II.2.4)
Description of the procurement:
Accord-cadre pour les prestations de coordination SSI.

La rénovation JDT a pour objectif d’étudier et de mettre en œuvre sur les sites les modifications d’amélioration de la maîtrise du risque incendie (détection, sectorisation, extinction) et notamment:

— prendre en compte une exigence réglementaire incendie (arrêté RTGE, arrêté feu 2004, dépose des détecteurs ioniques, code du travail...),

— traiter les obsolescences des matériels incendie (détecteurs incendie, protections fixes incendie...).

La prestation confiée au Coordinateur SSI, sous la responsabilité stratégique et opérationnelle de la MOA DPN UNIE et appuyé par l’AMO DIG, a pour objectif d’assurer la bonne mise en sécurité incendie des bâtiments du Lot Tertiaire et des bâtiments en interface avec celui-ci au regard:

— de la réglementation et des normes en vigueur,

— des contraintes de la Rénovation JDT,

— des contraintes liées au CNPE, dans les bâtiments concernés,

— des scénarios de mise en sécurité existants.

Entre 2018 et 2021, de nombreux travaux seront réalisés sur les CNPE (réhabilitations, constructions neuves, rénovations...) et devront être pris en compte par la Rénovation JDT.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 38
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
Prestations de Coordination SSI — 4 CNPE: Chinon – Dampierre – Le Blayais – St Laurent

Lot No: 3
II.2.2)
Additional CPV code(s)
71700000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
Main site or place of performance:
4 CNPE: Chinon – Dampierre – Le Blayais – St Laurent

II.2.4)
Description of the procurement:
Accord-cadre pour les prestations de Coordination SSI.

La Rénovation JDT a pour objectif d’étudier et de mettre en œuvre sur les sites les modifications d’amélioration de la maîtrise du risque incendie (détection, sectorisation, extinction) et notamment:

— prendre en compte une exigence réglementaire incendie (arrêté RTGE, arrêté feu 2004, dépose des détecteurs ioniques, code du travail...),

— traiter les obsolescences des matériels incendie (détecteurs incendie, protections fixes incendie...).

La prestation confiée au Coordinateur SSI, sous la responsabilité stratégique et opérationnelle de la MOA DPN UNIE et appuyé par l’AMO DIG, a pour objectif d’assurer la bonne mise en sécurité incendie des bâtiments du Lot Tertiaire et des bâtiments en interface avec celui-ci au regard:

— de la réglementation et des normes en vigueur,

— des contraintes de la Rénovation JDT,

— des contraintes liées au CNPE, dans les bâtiments concernés,

— des scénarios de mise en sécurité existants.

Entre 2018 et 2021, de nombreux travaux seront réalisés sur les CNPE (réhabilitations, constructions neuves, rénovations...) et devront être pris en compte par la Rénovation JDT.

II.2.5)
Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 38
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)
Information about options
Options: no
II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Les fournisseurs doivent remettre les 5 documents ci-après, avant la date limite de remise des candidatures mentionnée dans l’avis de marché.

— une déclaration sur l’honneur justifiant qu’ils n’entrent dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l’ordonnance du 23.7.2015,

— un extrait K-bis datant de moins de 6 mois ou, à défaut essentiellement pour les fournisseurs étrangers, un document équivalent,

— si le fournisseur est en redressement judiciaire, une copie du jugement prononcé justifiant qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché,

— l’attestation fiscale du fournisseur justifiant qu’il est à jour de ses obligations fiscales,

— le certificat social URSSAF du fournisseur (ou équivalent pour les fournisseurs étrangers) justifiant qu’il est à jour de ses obligations sociales.

Liste et description succincte des critères de sélection:

— le candidat ou groupement devra avoir une santé financière saine,

— le candidat devra fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière,

— le candidat devra fournir le cas échéant pour chacun des membres du groupement un extrait de Kbis datant de moins de 6 mois, ainsi que les attestations d’assurance RC,

— le candidat ou le groupement devra avoir un chiffre d’affaire annuel moyen sur les 3 dernières années (2015 & 2016 & 2017) supérieur à 2 fois minimum, du montant du contrat signé concernant les prestations Coordination SSI.

Le candidat devra fournir une présentation de leur société, leur organisation, leurs activités et leur savoir-faire,

Documents complémentaires obligatoires à présenter:

— l'organigramme de l'entité juridique candidate,

— le périmètre de consolidation du groupe auquel il appartient (filiales et prises de participation).

Dans le cas d'un groupement d'entreprises:

— la nature juridique du groupement d'entreprises et la répartition des prestations de chacun des membres et justifier la cohérence et la complémentarité du choix des partenaires,

— le périmètre de consolidation du groupe auquel appartiennent tous les membres du groupement (filiales des entreprises de participation),

— l'organigramme de l'entité juridique candidate. Un mémoire organisation du groupement devra être joint à la candidature,

— le candidat doit apporter la preuve du respect de ces conditions dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

III.1.3)
Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:
— Le candidat ou groupement devra disposer des habilitations Coordination SSI. Au moins 50 % des coordinateurs du service devront être formés (joindre une attestation de compétence ou équivalent).

— justifier d’une expérience en CSSI sur des projets en multi-bâtiments, avec au minimum 2 projets entre 5 et 10 bâtiments sur les 3 dernières années,

— faire la démonstration de sa proximité géographique avec les CNPE: ancrage territorial à l’échelle d’une région,

— justifier de l’expérience des intervenants: Le candidat ou groupement devront fournir, au minimum 2 à 3 CV avec 10 ans d’expérience..

III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
Le marché ne prévoit pas de garantie financière.

III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
En cas de groupement d'entreprises, l'un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d'EDF et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d'entre eux. EDF accepte les groupements conjoints.

«Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement».

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/06/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
Étape 1: Publication de l'avis de marché (JOUE).

Présentation des candidatures: l'entité adjudicatrice invite les candidats à manifester leur intérêt par la remise d'un dossier de participation (support papier en 2 exemplaires et 1 Clef USB), envoyé par courrier à l'adresse physique indiquée sur la première page du présent avis et à l'intention de Sabine Royer. Le pli devra contenir les pièces énumérées à la section III du présent avis.

Le candidat doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.

Étape 2: après examen et acceptation (ou non) des candidatures, envoi par EDF, via le Portail achats, d'un dossier de consultation aux fournisseurs reconnus aptes avec règlement de consultation, projet de contrat, cahier des charges et demande de réponses en ligne.

Pour ce faire, les candidats doivent au préalable s'être auto — enregistrés sur le portail achats. Lors de votre enregistrement sur le Portail Achats, vous allez saisir:

— Les données de l'entreprise - Interlocuteur principal avec numéro de téléphone. Les coordonnées de votre Administrateur de comptes.

Pour tout renseignement concernant ce portail Achats, veuillez contacter le Centre de Support et Assistance Ivalua: Tél.: (+33) 1 84 77 00 26 (du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00) ou par E-mail: support-edf@ivalua.com

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou a un groupement d'entreprises.

Un document intitulé «identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaires ou conjoints» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du tribunal de Paris
Paris cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
18/05/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.