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Procurement Notice Details

It services: consulting, software development, internet and support [design/updating of brhm software (human resources related software)]
France

Purchaser: EDF SA

29/06/2018 S123 - - Services - Contract notice - Negotiated procedure
I.II.III.IV.VI.
France-Paris La Défense: IT services: consulting, software development, Internet and support

2018/S 123-280637

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity

I.1)
Name and addresses
EDF SA
Direction des Achats Informatique et Télécommunications, Tour EDF, 20 place de la Défense, La Défense 8
Paris La Défense Cedex
92050
France
Contact person: Mme Alexia Le Tarnec
Telephone: +33 156650136
E-mail: alexia.le-tarnec@edf.fr
NUTS code: FR
Internet address(es):

Main address: www.edf.com

Address of the buyer profile: https://pha.edf.com

I.2)
Information about joint procurement
I.3)
Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: https://pha.edf.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://pha.edf.com
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)
Main activity
Electricity
Section II: Object

II.1)
Scope of the procurement
II.1.1)
Title:
Marché de conception et de refonte de l’application BRHM (Base Ressources Humaines Métier) phase 2 et 3 pour le compte de la DPN

II.1.2)
Main CPV code
72000000
II.1.3)
Type of contract
Services
II.1.4)
Short description:
Il s’agit de refondre la solution existante (BRHM + Masques FIDAA) en une solution cible composée de plusieurs applications.

La Base ressources humaines métier (BRHM) est une application transverse Production Ingénierie datant de 2004, utilisée essentiellement par la DPN (Direction de la production nucléaire). BRHM est complétée par une application client lourd «Masque FIDAA (MFI)» qui permet aux sociétés externes de générer les demandes de Fiche Individuelle de Demande d’autorisation d’accès (FIDAA) et Prévision d’equipe intervenante (PEI) permettant l’accès aux CNPE.

Une version synthétique du futur CCTP de la consultation est mis à disposition à titre indicatif à l'URL du I.3.

II.1.5)
Estimated total value
II.1.6)
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)
Description
II.2.1)
Title:
II.2.2)
Additional CPV code(s)
72000000
II.2.3)
Place of performance
NUTS code: FR
II.2.4)
Description of the procurement:
L’application BRHM modélise les processus suivants:

— Accueil des intervenants sur les sites industriels,

— Gestion des habilitations techniques des agents EDF (gestion des titres d’habilitations),

— Demande d’accès au SI (matrice NPASSI) pour les intervenants des CNPE (Centre nucléaire de production d’electricité),

— Référentiel des agents, intervenants et entreprises de la filière nucléaire.

Le projet de refonte BRHM consiste à refondre la solution existante (BRHM + Masque FIDAA) en une solution cible composée de plusieurs applications:

— ALADDIN: création d’un référentiel des données Accédant – Etablissement partagées avec plusieurs domaines,

— APS (Accueil protection de site): création d’une application dédiée à la fonction de gestion d’accueil sur site industriel et possédant un module de préenregistrement ouvert à l’externe,

— HabTech / HabSI: rénovation de ces deux modules au sein de l’application BRHM existante.

Les objectifs visés sont de:

— Fiabiliser le périmètre fonctionnel couvert (accueil sur sites industriels EDF, habilitations techniques et SI...),

— Disposer d’un SI évolutif pour répondre aux besoins fonctionnels futurs (politique sécuritaire...)

— Permettre une ouverture à l’ensemble des filières de la Production Ingénierie (DPIH, DPIT...).

La trajectoire présente 3 phases projet permettant de passer de la solution actuelle (BRHM + Masque FIDAA) à la nouvelle cible applicative (nouvelle application ALADDIN pour la gestion des données + nouvelle application APS pour l’accueil protection de site + BRHM rénové pour les fonctions liées aux habilitations techniques et SI).

À titre indicatif, la charge envisagée annuellement nécessiterait entre 3 et 5 ETP.

II.2.5)
Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)
Estimated value
II.2.7)
Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 28
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)
Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 8
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Les 8 candidats ayant obtenu la meilleure note sur la grille d'aptitude à cet avis de marché et ne présentant pas de critères éliminatoires seront invités à participer à la consultation.

1) Niveaux de certifications au niveau entreprise (ISO 9001, ISO 14001, CMMI 2, 3) ou niveau de certification atteint dans un système qualité équivalent;

2) Pourcentage de collaborateurs certifiés en précisant leurs certifications (ITIL, PMI, Prince, CBAP, ISTQB, CISSP, autres systèmes équivalents);

3) Ressources par profils et par années;

4) Démontrer votre compétence et votre expérience en matière d’AMOE consacrée à de l’aide au pilotage d’une durée > 6 mois. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires (onglet expérience «Appui pilotage»);

5) Démontrer votre compétence et votre expérience en matière d’AMOE consacrée à de la conception d’une durée > 6 mois. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires (onglet expérience «Appui conception»);

6) Démontrer votre compétence et votre expérience en matière d’AMOE consacrée à de la migration de données d’une durée > 6 mois. Le candidat justifiera ces éléments par tout moyen y compris des références à des prestations similaires (onglet expérience «Appui migration»);

7) Une organisation projet pour une mise en conformité au RGPD a-t-elle été mise en place et rendue opérationnelle (avec identification notamment de l’exhaustivité des tâches à accomplir avant le 25.5.2018) ?

II.2.10)
Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)
Information about options
Options: yes
Description of options:
Options de durée: 3 fois 6 mois

II.2.12)
Information about electronic catalogues
II.2.13)
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)
Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)
Conditions for participation
III.1.1)
Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:
— Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics. Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,

— Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent, datant de moins de 3 mois, tel qu’un extrait Kbis, ou, à défaut, un document équivalent délivré par l’autorité judiciaire ou administrative compétente du pays d’origine ou d’établissement du candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat,

— Si le candidat est en redressement judiciaire, il doit produire la copie du ou des jugements prononcés pour justifier qu’il est habilité à poursuivre ses activités pendant la durée d’exécution du marché. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par les membres concernés d'un groupement candidat,

— Le candidat doit fournir les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu’il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales. Ces certificats sont à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)
Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:
Le candidat doit fournir les bilans ou comptes de résultats des 3 dernières années, attestation sur l'honneur et autres documents demandés dans la consultation.

Minimum level(s) of standards possibly required:
Disposer d'un chiffre d'affaires annuel sur le dernier exercice disponible supérieur à 1 000 000 EUR en cas de candidature.

III.1.3)
Technical and professional ability
III.1.4)
Objective rules and criteria for participation
III.1.5)
Information about reserved contracts
III.1.6)
Deposits and guarantees required:
III.1.7)
Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

III.1.8)
Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

De plus, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

III.2)
Conditions related to the contract
III.2.1)
Information about a particular profession
III.2.2)
Contract performance conditions:
III.2.3)
Information about staff responsible for the performance of the contract
Section IV: Procedure

IV.1)
Description
IV.1.1)
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)
Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)
Information about electronic auction
IV.1.8)
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)
Administrative information
IV.2.1)
Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)
Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/07/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)
Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)
Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)
Conditions for opening of tenders
Section VI: Complementary information

VI.1)
Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)
Information about electronic workflows
VI.3)
Additional information:
1) Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plateforme électronique Portail Achat d'EDF: https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au (+33) 1847700 26 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à: support-edf@ivalua.com.

Le détail des documents est accessible sur la demande d'information suivante:

— RFx_058720

2) Pour accéder à ces demandes d'information:

— connectez-vous sur https://pha.edf.com,

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes Rfx et sélectionner le No de Rfx concerné,

— lire et accepter l'Accord de Confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au Rfx,

— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

— l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à ce Rfx.

3) Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché (ou rfx);

4) La consultation succédant à l'avis de marché se déroulera sur le portail achats;

5) EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation;

6) Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises;

7) Pour déclarer un GME:

— Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

VI.4)
Procedures for review
VI.4.1)
Review body
Tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.4.2)
Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)
Review procedure
VI.4.4)
Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Parvis du Tribunal de Paris
Paris Cedex 17
75859
France
Telephone: +33 144325151
Internet address: http://www.ca-paris.justice.fr

VI.5)
Date of dispatch of this notice:
27/06/2018


http://ted.europa.eu/, TED database, © European Communities, 1995-2018.